Un plan tarifaire est constitué d’un nom, d’une liste de sources et d’une série d’intervalles datés. Tout ce qui est effectivement facturé à un client se situe dans ces intervalles ; c’est donc l’onglet où un plan cesse d’être une simple idée pour devenir un prix. Le plan lui-même, ses deux noms et les personnes autorisées à le vendre sont abordés dans la section « Plans tarifaires et forfaits ».
Où se trouvent réellement les prix
Ouvrez un forfait depuis Rate Plans & Packages et sélectionnez l’ onglet « Intervals & Pricing ». La fiche répertorie tous les intervalles que contient le forfait.
En dehors des dates indiquées ici, le forfait n’affiche aucun tarif. Il ne reprend pas le tarif de la période précédente et ne revient pas à votre tarif de base : le forfait n’est tout simplement pas proposé pour ces nuits, tandis que les Tarifs de base continue d’être commercialisés comme d’habitude. Un forfait qui a cessé d’apparaître est bien plus souvent hors dates que désactivé.
Un forfait sans intervalle ne peut pas être enregistré. Le formulaire renvoie le message d'erreur « Please add at least one interval. », car une offre sans prix ne pourrait être réservée par personne.
Ce que détermine un intervalle
- Sélectionnez les types de chambres. Les types d’hébergement auxquels s’appliquent les tarifs de cet intervalle. Chacun de ceux sélectionnés dispose de son propre tableau de tarifs journaliers plus bas dans le formulaire.
- Nom de la période. Réservé au personnel. Les clients ne le voient jamais ; nommez-la donc en fonction de la période plutôt que de l’offre.
- Date de début et date de fin. Les nuits couvertes par cet intervalle. La date de fin doit être au moins un jour après la date de début.
| Champ | Incidence sur le prix affiché au client |
|---|---|
| Select Room Types | Obligatoire. Un type non coché n’est pas proposé à la vente dans ce forfait pour ces dates, quel que soit le prix. |
| Interval Name | Obligatoire. Apparaît dans la liste des intervalles et dans la ligne développée de la liste des forfaits. Aucune autre fonctionnalité ne l'utilise. |
| Start Date et End Date | Obligatoire. Les nuitées en dehors de cette plage ne donnent lieu à aucune proposition de tarif pour ce forfait. |
| Min Los | Obligatoire. La durée minimale de séjour que le forfait propose pour cette période. Une durée minimale de 7 cache le forfait aux clients recherchant un séjour de trois nuits. |
| Max Los | Obligatoire. Durée maximale du séjour que ce forfait propose. Un séjour dépassant cette durée maximale ne donne pas lieu à un devis partiel, mais n'est tout simplement pas proposé. |
| Closed To Arrival | Oui empêche tout séjour commençant aux dates couvertes par cet intervalle, tandis que les séjours qui le traversent ne sont pas affectés. |
| Closed to Departure | « Oui » empêche tout séjour se terminant ces jours-là. |
| Do you charge for additional adults and/or children? | «Oui» ajoute la grille tarifaire par personne décrite ci-dessous. «Non» signifie que le prix journalier couvre toutes les personnes que le type d’hébergement peut accueillir. |
| Select Week Days | Les nuits de la semaine pour lesquelles l’intervalle établit des tarifs. Les jours non cochés ne sont pas proposés à la vente dans ce forfait. |
Types d'hébergement
Un intervalle peut fixer les tarifs de plusieurs types d’hébergement à la fois, et chaque type coché dispose de sa propre grille tarifaire. C’est pratique, mais c’est aussi la raison la plus fréquente pour laquelle un forfait se retrouve à moitié vendu : cochez quatre de vos six types et les deux autres cessent discrètement d’être proposés dans ce forfait, sans qu’aucune mention n’apparaisse dans la liste des intervalles pour l’indiquer.
Les types d’hébergement eux-mêmes, leurs capacités d’accueil et le nombre de personnes inclus dans le tarif de base sont configurés dans la rubrique « Types d’hébergement » des paramètres généraux.
Dates et durée du séjour
Deux intervalles d’un même forfait ne peuvent pas se chevaucher. Essayez, et le formulaire affichera le message « The selected date range overlaps with an existing interval. » et refusera d’ajouter l’intervalle. Les lacunes, en revanche, sont autorisées et passent inaperçues ; c’est pourquoi il est utile de lire la liste des intervalles de bout en bout avant le début d’une saison.
Min Los etMax Los sont des filtres, et non des tarifs. Ils déterminent si ce forfait est proposé pour un séjour de cette durée, et c’est ainsi que se construit un tarif hebdomadaire : un minimum de 7 rend le forfait invisible pour toute personne réservant un week-end, sans qu’il soit nécessaire d’utiliser un code promotionnel ou une source distincte.
Fermetures et jours de la semaine
Select Week Days Cela a plus d’impact qu’il n’y paraît. Les jours cochés ici correspondent aux colonnes de chaque grille tarifaire ci-dessous ; ainsi, une formule vendue du lundi au vendredi comporte cinq cases de prix par type d’hébergement au lieu de sept, et n’affiche aucun tarif pour les nuits du samedi et du dimanche. Décochez un jour après avoir saisi les tarifs et le tarif de ce jour-là disparaîtra.
Le prix pour chaque jour
Sous les restrictions, chaque type d’hébergement que vous avez coché dispose d’un bloc portant son propre nom, précédé d’une indication vous invitant à choisir les jours de la semaine où il est disponible et à indiquer un prix pour chacun d’entre eux.
- Saisir le prix et « Appliquer à tous ». Un raccourci. Saisissez un chiffre, appuyez sur le bouton, et toutes les cases journalières correspondant à ce type d’hébergement sont renseignées avec ce chiffre.
Ce sont les prix par nuit auxquels le forfait est proposé. Il s’agit de montants absolus, et non d’ajustements de votre tarif de base ; ainsi, un forfait au prix de 525 est facturé 525 par nuit, quel que soit le tarif de base applicable à ce type d’hébergement. Si vous souhaitez plutôt un forfait qui suive le tarif de base, il s’agit alors d’un forfait dérivé, décrit ci-dessous.
Apply To All remplit les cases, mais ne les relie pas entre elles. Si vous modifiez ensuite la case du vendredi, la modification est conservée ; appuyez à nouveau sur «Apply To All » et la valeur est écrasée. Chaque case de jour doit contenir un prix supérieur à zéro avant que l’intervalle puisse être ajouté, ce qui empêche le produit de vous laisser vendre une nuit gratuitement par inadvertance.
Si l’Établissement propose ses tarifs dans plusieurs monnaies, chaque type dispose également d’un panneau «Multi-Currency Prices» repliable sous sa grille. Il fonctionne exactement comme pour les Tarifs de base, y compris l’aide au taux de change, et est abordé dans la section « Tarification de base multidevises ».
Facturation des personnes supplémentaires
Répondez à Yes à l’adresse Do you charge for additional adults and/or children? et un bloc « par personne » apparaîtra sous chaque type d’hébergement.
Ces lignes ne relèvent pas de votre choix. Elles sont calculées à partir du type d’hébergement : le nombre d’adultes qu’il peut accueillir, moins le nombre d’adultes déjà inclus dans le tarif, puis de la même manière pour les enfants. Une Junior Suite pouvant accueillir trois adultes et en incluant deux fait l’objet d’une ligne « adulte », et ses deux enfants n’étant pas inclus dans le tarif, elle fait l’objet de deux lignes « enfant ». Un type d’hébergement qui inclut toutes les personnes qu’il peut accueillir ne fait l’objet d’aucune ligne.
Ces montants sont des suppléments ajoutés au prix de la nuitée, et non des montants qui le remplacent. Une Junior Suite à 525 avec un troisième adulte et un enfant coûte 525 plus 45 plus 25 pour cette nuit. Chaque ligne est tarifée en fonction du jour de la semaine ; ainsi, un supplément de week-end peut différer de celui d'un jour de semaine.
La petite case accompagnée d’un bouton «Save» à côté de chaque étiquette correspond au même raccourci que «Apply To All» ci-dessus : elle remplit cette ligne pour tous ses jours. Elle n’enregistre rien sur le serveur, quoi qu’indique le bouton.
Plans dérivés
Un forfait dérivé est un forfait qui ne comporte aucun prix. Il comporte un ajustement et suit le forfait dont il est dérivé. Définissez « Is this a derived rate plan? » sur «Yes » dans l’onglet «Details » et trois champs apparaissent.
| Champ | Signification |
|---|---|
| Method | Moins ou plus. « Moins » rend la formule moins chère, « plus » la rend plus chère. |
| Rate Calculation Method | Un pourcentage ou un montant fixe dans la monnaie de votre établissement. |
| Value | L’ampleur de l’ajustement : « 15 » avec le signe moins et le pourcentage correspond à une réduction de quinze pour cent. |
Le générateur d’intervalles change alors d’apparence. Chaque type d’hébergement dispose toujours d’ une grille, mais les cases disparaissent et chaque jour affiche désormais l’ajustement à la place.
C’est là tout l’intérêt d’un forfait dérivé, et la raison pour laquelle il convient de l’utiliser. Augmentez vos prix pour l’été dans le forfait dont vous dérivez le vôtre, et le forfait dérivé s’adapte en conséquence. Vous n’avez rien à retaper, et les deux ne peuvent pas diverger.
Un intervalle dérivé a toujours besoin de ses dates, de ses durées de séjour et de ses types d’hébergement, car ce sont là des décisions que l’ajustement ne peut pas prendre à votre place. Les prix multidevises n’apparaissent pas sur un plan dérivé : il n’y a pas de montant saisi à convertir, de sorte que le prix en devise étrangère découle également de l’ajustement .
Inclusions et politiques
L’onglet «Inclusions & Policies» (Inclusions et conditions) appartient au forfait, et non à un intervalle ; ce que vous y indiquez s’applique donc à toutes les dates de vente du forfait.
Inclusions Ce que contient le forfait, selon les propres termes du client : petit-déjeuner, navette, une bouteille à l’arrivée.Policies : il s’agit des mentions relatives à l’annulation et au paiement. Ces deux éléments s’adressent directement au client ; veillez donc à ce qu’ils soient concis et précis, et à ce qu’ils indiquent honnêtement la date limite d’annulation, car c’est ce texte que le client vous citera.
Mentionner le petit-déjeuner dans la liste des prestations permet de le décrire. Cela ne l’ajoute pas pour autant à la facture. Si le petit-déjeuner doit apparaître comme une ligne distincte sur la facture, ajoutez-le également en tant que supplément dans l’onglet «Detailss », comme expliqué dans les articles consacrés aux suppléments.
Ajouter, modifier et enregistrer
Add Interval ouvre le générateur vide. Le bouton situé en bas reste désactivé tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis et que chaque case journalière ne contient pas un prix supérieur à zéro ; un bouton désactivé vous indique donc que certains champs ci-dessous sont encore vides. En cliquant dessus, l’intervalle est ajouté à la liste de cet onglet.
Le menu d’actions d’une ligne d’intervalle propose «Edit » (Revenir au générateur), qui rouvre le générateur avec tous les champs préremplis, et « Delete » (Supprimer la ligne), qui supprime immédiatement la ligne sans confirmation.
Une fois l'enregistrement effectué, la réouverture du plan affiche à nouveau les intervalles, leurs dates et durées de séjour, les jours de la semaine, les tarifs journaliers et les suppléments par personne tels que vous les aviez laissés. Cela vaut la peine de le faire une fois pour un programme qui vous tient à cœur, car la relecture des chiffres est la seule preuve que ce que vous avez saisi correspond bien à ce qui sera vendu.
Pièges courants
| Ce que vous voyez | Ce qui se passe généralement |
|---|---|
| Le forfait se vend pendant une partie de l’année, puis s’arrête | Il y a un écart entre les périodes, ou la dernière période est terminée. Il n’y a pas de repli sur la période précédente ni sur les Tarifs de base. |
| Le forfait n’apparaît jamais pour les séjours de week-end | Soit les cases « samedi » et « dimanche » ne sont pas cochées dans « Select Week Days », soit la durée de l’« Min Los » est supérieure à celle du séjour recherché. |
| Un type d’hébergement n’est jamais proposé dans ce forfait | Il n’était pas coché dans «Select Room Types » lors de la création de l’intervalle. Rien dans la liste des intervalles n’indique quels types sont pris en compte. |
| Le bouton «Ajouter» ne s’active pas | Un champ obligatoire est vide, ou l’une des cases « Jour » est encore à zéro. Faites défiler tous les blocs de types d’hébergement, pas seulement le premier. |
| Un client supplémentaire n’est pas facturé | Do you charge for additional adults and/or children? est défini sur « Non » pour cet intervalle, ou le type d'hébergement inclut déjà ce client dans le tarif. |
| Les modifications apportées à l’intervalle ont disparu | Vous avez quitté l'écran sans cliquer sur «Save Rate ». La liste des intervalles de cet onglet correspond à un travail non enregistré jusqu'à ce moment-là. |