Pour Équipes financières
Un folio qui se réconcilie avec lui-même.
Journaux à comptabilisation automatique, fractionnements tenant compte des taxes, relevés des propriétaires et un rapport de taxes municipales qui s'équilibre réellement. Conçu pour les équipes financières des hôtels qui souhaitent clôturer le mois avant le déjeuner.
- Grands livres multi-entités
- Intégré
- PMS → GL
- Publication automatique
- Piste d'audit
- Per-folio
D'une fin de mois qui prend une semaine à une fin de mois qui se termine à l'heure du déjeuner.
Le service financier ne devrait pas passer la première semaine du mois à exporter des CSV et à rechercher des incohérences entre les folio. Prostay publie automatiquement le bon journal au bon moment.
Aujourd'hui
Où va le temps.
Trois exportations CSV par clôture.
Réservations, F&B, paiements, chaque système exporte son propre rapport. Le rapprochement est manuel.
Les dédoublements d'impôts vivent dans la tête de quelqu'un.
TVA, taxe municipale, frais de service, tous affichés différemment selon les propriétés. Difficile à contrôler.
Les déclarations du propriétaire prennent une semaine.
Relevés par propriétaire cousus manuellement à partir du même grand livre.
Les anomalies du folio apparaissent tardivement.
Une écriture manquante de F&B est retrouvée trois jours après la fin du mois.
Avec Prostay
Où doit aller le temps.
Journaux affichés automatiquement à l'heure de la réservation.
Chaque charge, chaque paiement, chaque remboursement est comptabilisé automatiquement dans le bon registre.
Fractionnement de la taxe configuré une fois.
TVA, taxe urbaine, frais de service configurés par plan tarifaire ou par article ; appliqués de manière cohérente dans tous les folios.
Déclarations du propriétaire en un seul clic.
Relevés par propriété et par propriétaire établis à partir du même grand livre. Prêt à être envoyé par courriel dès le premier jour.
Détection des anomalies en temps réel.
Pulse signale les écritures non concordantes au cours de la même période de travail. Le service financier les corrige avant la fermeture.
Une pile financière qui se parle à elle-même.
Pas d'exportations, pas de journaux manuels, pas de panique du dernier jour du mois.
Comptabilité
Comptabilité des hôtels
Journaux automatiques, fractionnements tenant compte de la fiscalité, relevés des propriétaires, piste d'audit.
Folio
Prostay PMS
Un folio qui se lit comme un reçu et se comptabilise automatiquement dans le grand livre.
L'argent
Prostay Pay
Un seul acquéreur, un seul dossier de règlement, un seul rapprochement. Règlements par propriété.
F&B
Point de vente
Les ventes au point de vente sont comptabilisées automatiquement dans la ligne de recettes et le panier fiscal corrects.
Rapports
Pulse + Rapports
Détection des anomalies, rapports périodiques et exportation des taxes municipales.
Une fin de mois sur Prostay.
Comment le premier jour du mois se termine réellement.
Étape 01
Jour 30, anomalies pré-clôture.
Pulse signale les écritures manquantes, les folios déséquilibrés, les remboursements sans frais pour les parents. Correction en cours de travail.
Étape 02
Jour 1, balance de vérification, prête.
Balance de vérification établie à partir des journaux comptabilisés automatiquement. Pas d'exportation CSV, pas d'assemblage manuel.
Étape 03
Jour 1, déclarations du propriétaire.
Les relevés par propriété et par propriétaire sont envoyés par courriel en un seul clic, avec une analyse détaillée par ligne.
Étape 04
Jour 1, exportation de la taxe municipale.
Rapport sur les taxes municipales établi à partir du même grand livre, prêt à être téléchargé à l'autorité locale.
Une fermeture qui se referme toute seule.
Apportez les exportations GL du trimestre précédent. Nous vous montrerons la même clôture sur Prostay, les mêmes chiffres, sans journaux manuels.
- Mise en correspondance des comptes GL au cours de la première semaine
- Fractionnement de l'impôt migré à partir de votre configuration actuelle
- Modèle de déclaration du propriétaire par bien immobilier
- Exportation des taxes municipales pour votre juridiction