Hôtels indépendants
Fermer dans deux jours, pas dans deux semaines.
Grâce à la comptabilisation automatique quotidienne et au rapprochement bancaire, le contrôleur arrive à la fin du mois avec la majeure partie du travail déjà effectué.
01 / 10Finances
Finances · Logiciel de comptabilité hôtelière
Un logiciel de comptabilité hôtelière qui comptabilise tout seul.
Les folios, les paiements, les versements, les remboursements et les pourboires sont affectés aux bons comptes et comptabilisés chaque nuit. Votre équipe financière commence le mois déjà équilibrée.
Fonctionne
- Web
- iPad
- Tablette Android
- Téléphone Android
- D'abord en ligne
- Multi-entités
- Intégré
- Centres de coûts
- Par prise
- Piste d'audit
- Par journal
02 / 10Capacités
Un logiciel de comptabilité hôtelière connecté à vos opérations.
Ne cherchez plus à obtenir des reçus après coup. Chaque opération qui touche de l'argent crée la bonne écriture au moment où elle se produit.
01
Publication automatique
Les folios, les recettes des points de vente, les remboursements, les paiements et les pourboires sont comptabilisés chaque nuit sur les comptes et les centres de coûts appropriés.
02
Multi-entités
Grands livres par propriété avec rapports consolidés. Les transferts inter-sociétés sont suivis de bout en bout.
03
Moteur fiscal
TVA, TPS, taxe municipale, taxe d'habitation, calculées, affichées et comptabilisées avec un suivi complet des audits.
04
Rapprochement bancaire
Les paiements quotidiens correspondent automatiquement aux règlements du processeur. Les écarts sont signalés pour être examinés et non enterrés.
05
Comptes internes et créances
Facturez les entreprises, les agents et les visiteurs d'un jour sans avoir à créer de réservation. Solde des factures en souffrance, limites de crédit et factures à régler.
06
Rapport quotidien sur les recettes
Un DRR d'une page pour chaque propriété, envoyé à l'aube, avec des comparaisons par rapport aux prévisions et à l'année dernière.
07
Exportations prêtes pour l'audit
Exportations verrouillées par période vers Xero, QuickBooks et SAP, avec un retour complet au folio d'origine.
03 / 10Plongée 01
Publication automatique
Des écritures de journal qui correspondent à l'opération, et non à la feuille de calcul.
Chaque événement opérationnel (clôture de folio, service POS, facture fournisseur) produit une écriture de journal équilibrée avec les bons codes comptables, le bon traitement fiscal et le bon centre de coûts. Enregistré chaque nuit, il est prêt pour le contrôleur le matin.
04 / 10Plongée 02
Rapprochement
Un dépôt bancaire déjà soldé.
Les paiements de Stripe, Adyen, OTA et les dépôts directs correspondent à l'activité du folio correspondant. Les écarts sont mis en évidence avec toutes les preuves jointes.
Comment fonctionne la réconciliation
- Fichiers de paiement quotidiens importés automatiquement de chaque processeur.
- Correspondance avec l'activité du folio par référence de réservation.
- Les écarts sont signalés par des vues côte à côte du grand livre et de la banque.
- Les ajustements sont enregistrés en un seul clic ; le journal d'audit complet est conservé.
- Exportations pour le GL dans Xero, QuickBooks ou votre ERP.
05 / 10Plongée 03
Comptes de la Chambre
Créances de l'hôtel concernant les clients qui n'ont jamais occupé de chambre.
La facturation d'une personne qui ne séjourne pas dans l'établissement est un domaine où les petits établissements font preuve d'improvisation. Le personnel invente une fausse réservation, car le système a besoin d'un enregistrement, et cette fausse chambre fausse alors les taux d'occupation, les disponibilités et toutes les listes d'arrivées pour le reste du mois. Un compte maison est un enregistrement comptable sans chambre correspondante.
Ce que fait plutôt un compte de la maison
- Cela n'affecte en rien les données relatives aux chambres : ni la disponibilité, ni le calendrier, ni la liste des arrivées.
- Les frais sont enregistrés à partir du même tableau que celui utilisé par la réception pour établir le décompte d'un client.
- Les acomptes perçus avant que les frais ne soient dus restent distincts des paiements effectués au titre de ces derniers.
- Régler et clôturer en une seule opération ; le numéro de facture n'est attribué qu'une fois le solde ramené à zéro.
- Un relevé des soldes par date d'échéance pour chaque compte, et une limite de crédit qui avertit plutôt que de bloquer.
- Entreprises, agents, invités au mariage, visiteurs d'un jour et clients du spa : tous sont facturés de la même manière.
06 / 10Plongée 04
Rapports
Une clôture qui s'achève le deuxième jour.
Blocages de période, régularisations, reports et reports, le tout construit autour du véritable plan comptable de l'hôtellerie et de la restauration. Votre équipe financière commence le mois en équilibre.
07 / 10Cas d'utilisation
Pour les moments où la finance se paie d'elle-même.
Ce sont les flux de travail pour lesquels un outil de comptabilité générique n'est pas adapté aux hôtels. Prostay est conçu pour eux.
Groupes à propriétés multiples
Une seule langue de registre, pour chaque propriété.
Plan comptable et centres de coûts normalisés pour l'ensemble des propriétés ; rapports consolidés et écritures inter-sociétés gérés en mode natif.
Propriétaire-exploitant
Un rapport quotidien sur les revenus que vous lisez réellement.
Chaque matin, nous recevons un document propre indiquant les recettes, l'ADR, le taux d'occupation et la position de la banque par rapport aux prévisions.
08 / 10Intégrations
Posts directement dans les plateformes comptables auxquelles vous faites déjà confiance.
Se connecte à votre GL, à vos processeurs et aux systèmes opérationnels à côté desquels Prostay se trouve.
- XeroAccounting
- QuickBooks OnlineAccounting
- SAP B1ERP
- Microsoft DynamicsERP
- StripePayments
- AdyenPayments
- Booking.com VCCVirtual cards
- PlaidBank feeds
- AvalaraTax
09 / 10Tarification
Tarification
Ensembles dans All-in-One.
La comptabilité hôtelière est incluse dans le plan de la plateforme. Les rapports par propriété, les grands livres par entité et les consolidations sont standard.
10 / 10Commencer
Une démo par rapport à votre plan comptable réel.
Envoyez-nous votre ACO et un exemple de mois d'activité du folio. Nous modéliserons la comptabilisation automatique et le rapprochement bancaire dans un bac à sable avant l'appel.
- Plan comptable cartographié avant la démo
- Exemple de rapprochement bancaire de bout en bout
- Migration en douceur à partir de votre système existant
- Exportations d'audit verrouillées par période dès le premier jour