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Opérations / Activités · Gestion d'un centre de plongée
Organisez vos cours et vos sorties, gérez les certifications et le matériel, et enregistrez les plongeurs depuis le même système que celui qui gère votre réception. Chaque dépense est directement imputée au compte du client, ce qui permet au centre de plongée de ne plus dépendre d'un simple tableur.
Fonctionne
Réservations, équipement, certifications et facturation regroupés dans un seul module, partageant les mêmes clients, les mêmes dossiers de facturation et les mêmes rapports que le reste de l'établissement.
01
Organisez vos sorties de plongée, vos stages et les affectations des moniteurs sur un seul calendrier. Définissez la capacité d'accueil par bateau ou par cours et suivez en temps réel la mise à jour des disponibilités à mesure que les clients réservent.
02
Gérez l'ensemble de la flotte depuis un seul et même endroit : les horaires et les départs des bateaux, les intervalles d'entretien et de maintenance, ainsi que tous les équipements, des réservoirs aux compresseurs, suivis dans le cadre de la gestion des stocks.
03
Enregistrez le niveau de certification, l'organisme de certification et le numéro de chaque plongeur, ainsi que la date de sa dernière plongée et son certificat médical, afin que ces informations soient disponibles lors de sa prochaine inscription.
04
Gérez vos stocks de chars de plongée, de détendeurs, de combinaisons et de gilets stabilisateurs. Attribuez le matériel de location à un plongeur, signalez les entretiens à effectuer et évitez toute double réservation d'un équipement.
05
Enregistrez directement les cours, les locations, les excursions et les ventes au détail sur la facture du client. Plus besoin de faire le point sur une caisse séparée en fin de journée.
06
Enregistrez les décharges de responsabilité et les questionnaires médicaux au format numérique avant la plongée ; ceux-ci seront associés au profil de chaque client et horodatés pour vos archives.
07
Attribuez aux instructeurs et aux maîtres de plongée leurs propres identifiants et autorisations, limités au centre de plongée et régis par les mêmes paramètres de rôle que le reste de Prostay.
Gestion de flotte
Gérez votre flotte comme vous gérez vos chambres. Chaque bateau dispose de son propre planning, de sa capacité d'accueil, de son nombre d'heures de fonctionnement et de son historique d'entretien ; ainsi, la gestion des départs, la maintenance et le suivi des actifs sont tous regroupés dans le même système que vos réservations et vos factures.
Ce que la vue « Flotte » permet de suivre
Équipement et certifications
Chaque plongeur emporte avec lui, d'un séjour à l'autre, son brevet, son expérience et son équipement de location. Le matériel est géré comme un véritable stock, ce qui permet d'éviter toute incertitude concernant l'entretien, la taille et la disponibilité.
Ce que le module permet de mettre en ordre
Facturation
Une séance « Discover Scuba », une semaine de location de matériel et un masque neuf sont tous imputés à la chambre du client, avec la taxe et le centre de coûts appropriés. Le chiffre d'affaires lié à la plongée est regroupé aux côtés des chambres, de la restauration et de la vente au détail dans le même rapport que votre équipe financière consulte déjà.
Que la plongée soit la raison pour laquelle les clients réservent ou simplement une activité complémentaire très prisée, le centre de plongée fonctionne de la même manière que le reste de Prostay.
Centres de plongée
Des programmes de type « croisière de plongée », des stages de plusieurs jours et des plongeurs fidèles tout au long de la saison : tout cela est associé à la chambre et au dossier client, de l'arrivée au départ.
Hôtels disposant d'un centre de plongée
Proposez des excursions et des stages en option, imputez-les sur le prix de la chambre et déterminez précisément la contribution mensuelle du centre de plongée.
Moniteurs et divemasters
Enregistrez les plongeurs, vérifiez leurs certifications et attribuez-leur leur équipement depuis une tablette ; les décharges de responsabilité et les facturations sont gérées automatiquement en arrière-plan.
Le centre de plongée partage les mêmes clients, dossiers, paiements et rapports que tous les autres modules de Prostay.
Tarification
La gestion du centre de plongée est un module optionnel que vous pouvez activer pour chaque établissement. Créez votre forfait sur la page des tarifs et ajoutez-le à votre devis aux côtés des autres services de Prostay.
Envoyez-nous des informations sur le fonctionnement actuel de votre centre de plongée (cours, sorties, équipement et tarifs), et nous les intégrerons dans un environnement de test Prostay avant votre démonstration.