01 / 09Opérations / Activités

Opérations / Activités · Gestion d'un centre de plongée

Gérez votre centre de plongée depuis l'intérieur de l'hôtel.

Organisez vos cours et vos sorties, gérez les certifications et le matériel, et enregistrez les plongeurs depuis le même système que celui qui gère votre réception. Chaque dépense est directement imputée au compte du client, ce qui permet au centre de plongée de ne plus dépendre d'un simple tableur.

Fonctionne

  • Web
  • iPad
  • Tablette Android
  • Téléphone Android
  • D'abord en ligne
Imputation au folio
En temps réel
Certifications
En dossier
Programme du voyage et des cours
Un calendrier
02 / 09Capacités

Un centre de plongée qui est sur la même longueur d'onde que l'hôtel.

Réservations, équipement, certifications et facturation regroupés dans un seul module, partageant les mêmes clients, les mêmes dossiers de facturation et les mêmes rapports que le reste de l'établissement.

  • 01

    Planification des cours et des sorties

    Organisez vos sorties de plongée, vos stages et les affectations des moniteurs sur un seul calendrier. Définissez la capacité d'accueil par bateau ou par cours et suivez en temps réel la mise à jour des disponibilités à mesure que les clients réservent.

  • 02

    Gestion de flotte

    Gérez l'ensemble de la flotte depuis un seul et même endroit : les horaires et les départs des bateaux, les intervalles d'entretien et de maintenance, ainsi que tous les équipements, des réservoirs aux compresseurs, suivis dans le cadre de la gestion des stocks.

  • 03

    Dossiers de certification

    Enregistrez le niveau de certification, l'organisme de certification et le numéro de chaque plongeur, ainsi que la date de sa dernière plongée et son certificat médical, afin que ces informations soient disponibles lors de sa prochaine inscription.

  • 04

    Matériel et location

    Gérez vos stocks de chars de plongée, de détendeurs, de combinaisons et de gilets stabilisateurs. Attribuez le matériel de location à un plongeur, signalez les entretiens à effectuer et évitez toute double réservation d'un équipement.

  • 05

    Facturation sur la chambre

    Enregistrez directement les cours, les locations, les excursions et les ventes au détail sur la facture du client. Plus besoin de faire le point sur une caisse séparée en fin de journée.

  • 06

    Décharges et responsabilité

    Enregistrez les décharges de responsabilité et les questionnaires médicaux au format numérique avant la plongée ; ceux-ci seront associés au profil de chaque client et horodatés pour vos archives.

  • 07

    Rôles du personnel et des formateurs

    Attribuez aux instructeurs et aux maîtres de plongée leurs propres identifiants et autorisations, limités au centre de plongée et régis par les mêmes paramètres de rôle que le reste de Prostay.

03 / 09Plongée 01

Gestion de flotte

Vos bateaux, vos horaires et votre équipement, le tout au même endroit.

Gérez votre flotte comme vous gérez vos chambres. Chaque bateau dispose de son propre planning, de sa capacité d'accueil, de son nombre d'heures de fonctionnement et de son historique d'entretien ; ainsi, la gestion des départs, la maintenance et le suivi des actifs sont tous regroupés dans le même système que vos réservations et vos factures.

Ce que la vue « Flotte » permet de suivre

  • Horaires et départs des bateaux ; le nombre de places disponibles diminue au fur et à mesure que les plongeurs réservent.
  • Suivi des intervalles d'entretien et de maintenance en fonction des heures de fonctionnement du moteur et des dates, avec des rappels avant la date prévue pour l'intervention sur le bateau.
  • Les inspections de la coque, les réparations et les périodes d'immobilisation sont consignées afin qu'un bateau hors service ne soit jamais programmé.
  • Les bouteilles, les détendeurs, les gilets stabilisateurs et les compresseurs sont gérés comme un véritable stock, avec les dates d'entretien et de contrôle hydrostatique.
  • Le matériel est attribué par bateau ou par plongeur, afin qu’il ne manque rien d’une sortie à l’autre.
04 / 09Plongée 02

Équipement et certifications

Renseignez-vous sur les plongeurs qualifiés et sur l'équipement qu'ils utilisent.

Chaque plongeur emporte avec lui, d'un séjour à l'autre, son brevet, son expérience et son équipement de location. Le matériel est géré comme un véritable stock, ce qui permet d'éviter toute incertitude concernant l'entretien, la taille et la disponibilité.

Ce que le module permet de mettre en ordre

  • Le niveau de certification, l'organisme émetteur, le numéro de carte et la date d'expiration sont enregistrés dans le profil du client.
  • Le nombre de plongées enregistrées et la date de la dernière plongée sont pris en compte, ce qui permet de proposer des cours de remise à niveau au moment opportun.
  • Matériel de location attribué à chaque plongeur, avec indication de la taille, du numéro de lot et du statut de restitution.
  • Rappels d'entretien et de contrôle par bouteille, détendeur et gilet stabilisateur.
  • Questionnaires médicaux et décharges de responsabilité numériques remplis avant la première plongée.
  • Limites de capacité par sortie, par parcours et par bateau, afin de garantir la sécurité des groupes et le respect de la réglementation.
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Facturation

Les recettes liées à la plongée sont comptabilisées dans le bon relevé.

Une séance « Discover Scuba », une semaine de location de matériel et un masque neuf sont tous imputés à la chambre du client, avec la taxe et le centre de coûts appropriés. Le chiffre d'affaires lié à la plongée est regroupé aux côtés des chambres, de la restauration et de la vente au détail dans le même rapport que votre équipe financière consulte déjà.

06 / 09Cas d'utilisation

Conçu pour s'adapter au fonctionnement réel des centres de plongée.

Que la plongée soit la raison pour laquelle les clients réservent ou simplement une activité complémentaire très prisée, le centre de plongée fonctionne de la même manière que le reste de Prostay.

Centres de plongée

La plongée, c'est ce qui attire nos clients.

Des programmes de type « croisière de plongée », des stages de plusieurs jours et des plongeurs fidèles tout au long de la saison : tout cela est associé à la chambre et au dossier client, de l'arrivée au départ.

Hôtels disposant d'un centre de plongée

Un plus rentable, enfin mesuré.

Proposez des excursions et des stages en option, imputez-les sur le prix de la chambre et déterminez précisément la contribution mensuelle du centre de plongée.

Moniteurs et divemasters

Moins de paperasse, plus de temps sur l'eau.

Enregistrez les plongeurs, vérifiez leurs certifications et attribuez-leur leur équipement depuis une tablette ; les décharges de responsabilité et les facturations sont gérées automatiquement en arrière-plan.

07 / 09Intégrations

Intégré au reste de la propriété, et non pas simplement rajouté.

Le centre de plongée partage les mêmes clients, dossiers, paiements et rapports que tous les autres modules de Prostay.

  • Prostay PMSFolio & reservations
  • Prostay PayPayments
  • Tableview POSRental & retail
  • Prostay NexusGuest messaging
  • Prostay AccountingFinance
  • Business IntelligenceReporting
08 / 09Tarification

Tarification

Ajoutez-le quand vous en avez besoin.

La gestion du centre de plongée est un module optionnel que vous pouvez activer pour chaque établissement. Créez votre forfait sur la page des tarifs et ajoutez-le à votre devis aux côtés des autres services de Prostay.

09 / 09Commencer

Intégrez votre centre de plongée au système en quelques jours, et non en plusieurs mois.

Envoyez-nous des informations sur le fonctionnement actuel de votre centre de plongée (cours, sorties, équipement et tarifs), et nous les intégrerons dans un environnement de test Prostay avant votre démonstration.

  • Vos parcours et vos excursions modélisés avant la démonstration
  • Certifications et équipement transférés depuis vos dossiers actuels
  • Les frais sont imputés au compte dès le premier jour
  • Connexions pour les instructeurs et les divemasters incluses