01 / 09Ventes du groupe

Ventes du groupe · Logiciel de vente d'hôtels

Un pipeline qui relie les ventes de groupes aux chambres réelles.

Suivez les pistes, les appels d'offres, les tarifs contractuels et les comptes d'entreprise dans un seul espace de travail, chaque étape étant liée à l'inventaire dans votre PMS, et non à une feuille de calcul sur le bureau de quelqu'un d'autre.

Fonctionne

  • Web
  • iPad
  • Tablette Android
  • Téléphone Android
  • D'abord en ligne
Appels d'offres groupés
De bout en bout
Contrats suivis
Illimité
Ensembles de produits
Tout-en-un
02 / 09Capacités

Les ventes groupées sans l'étalement de la feuille de calcul.

Conçu pour les moments où les revenus des groupes sont gagnés ou perdus, la réponse à l'appel d'offres, le suivi du contrat, l'examen des tarifs d'entreprise.

  • 01

    Pipeline de prospects

    Pipeline basé sur les étapes avec des prévisions pondérées, des affectations de propriétaires et des rappels qui ne nécessitent pas de calendrier.

  • 02

    Répondant à l'appel d'offres

    Réponses modélisées avec disponibilité en temps réel, échelles de taux et inclusions, générées à partir des données PMS demandées par le client.

  • 03

    Taux contractuels

    Des plans tarifaires négociés, des remises dynamiques et une protection du plancher des BAR, publiés dans le PMS en un seul clic.

  • 04

    Comptes d'entreprises

    Rapports au niveau du compte : nuitées, revenus, conversion. Avec les contacts, les contrats et les notes jointes.

  • 05

    Blocs de groupes

    Créez le bloc, attribuez les chambres, gérez les allocations et facturez le folio principal, le tout à partir du même enregistrement que le chef de file.

  • 06

    Journal d'activité

    Chaque courriel, appel, modification et changement de taux est capturé automatiquement. Les transferts entre commerciaux ne perdent plus leur contexte.

03 / 09Plongée 01

Réponse à l'appel d'offres

Répondez à un appel d'offres dans le temps qu'il vous a fallu pour le lire.

Indiquez les dates souhaitées et le système extrait l'inventaire en temps réel, suggère une échelle de taux et présente une proposition de marque. Envoyez, suivez les ouvertures, faites un suivi.

Dans chaque réponse à un appel d'offres

  • Disponibilité en direct pour les dates et les types de chambres demandés.
  • Échelle de taux suggérée en fonction de la demande et du rythme.
  • Dans les groupes antérieurs comparables, les raisons des victoires et des défaites sont apparues.
  • PDF de marque + lien suivi livrés en un seul envoi.
  • Des rappels automatiques si le prospect ne répond pas dans les 72 heures.
04 / 09Plongée 02

Aide à l'IA

Une ébauche d'e-mail qui connaît déjà le client potentiel.

Prostay AI rédige chaque suivi en se basant sur le contexte du lead, les emails précédents et vos modèles de réussite/perte. Approuver et envoyer en un seul geste.

05 / 09Plongée 03

Contrats à l'inventaire

Remportez le contrat ; le PMS est déjà au courant.

Une fois le contrat signé, le plan tarifaire est publié dans le PMS, les chambres sont bloquées et le compte de l'entreprise est crédité.

06 / 09Cas d'utilisation

Pour le mouvement de vente que les hôtels gèrent réellement.

C'est à ce moment-là que les revenus du groupe sont décidés. Nous avons conçu le logiciel en fonction de ces moments.

Conférences et MICE

Remportez l'enchère avant que le bloc de chambres ne s'évapore.

Un rythme de groupe en direct, des suggestions d'attribution et des échelles de concession, le tout dans une seule proposition qui est diffusée en quelques heures, et non en quelques jours.

Comptes d'entreprises

Gérer 200 entreprises sans en perdre une seule.

Des rapports au niveau du compte, des rappels de renouvellement de contrat et une protection du plancher tarifaire qui empêche les ventes de perdre du chiffre d'affaires.

Grossistes et TO

Attributions qui ne deviennent pas des dettes.

Règles de libération de l'allotissement, rappels de délais et tarifs spécifiques au canal, avec des garanties de parité correspondant au reste de la distribution.

07 / 09Intégrations

Joue avec les boîtes de réception et les CRM des équipes de vente.

Il se connecte aux outils de messagerie électronique, de calendrier et de gestion de la relation client que votre équipe utilise déjà, ainsi qu'au système de gestion des stocks (PMS) qui détient l'inventaire.

  • Gmail / OutlookEmail
  • Google CalendarCalendar
  • Microsoft 365Calendar
  • HubSpotCRM
  • SalesforceCRM
  • Cvent / KnowlandLead sourcing
  • DocuSignContracts
  • SlackInternal
  • Linkedin Sales NavProspecting
08 / 09Tarification

Tarification

Ensembles dans All-in-One.

Le logiciel de vente d'hôtels est inclus dans le plan de plateforme. Pas de frais par siège. Pas de frais par demande de proposition. Paiement par chambre, comme le reste de Prostay.

09 / 09Commencer

Une démo sur votre pipeline actif.

Apportez un appel d'offres ouvert et une piste bloquée. Nous modéliserons les deux dans Prostay et nous vous montrerons comment les 30 prochains jours se présenteront dans le nouveau pipeline.

  • Pipeline importé à partir de CSV ou de votre CRM actuel
  • Modèles d'appels d'offres conçus pour votre marque
  • Intégration d'Outlook et de Gmail dès le premier jour
  • Session d'intégration avec votre équipe de vente