Der Basispreis ist der Preis, zu dem ein Zimmertyp verkauft wird, bevor sonstige Faktoren berücksichtigt werden: bevor ein Preisplan einen Rabatt gewährt, bevor ein Pauschalangebot das Frühstück hinzufügt, bevor ein Mitarbeiter ihn bei einer Buchung überschreibt. Alles andere in der Preisgestaltung von Prostay wird als Änderung dieses Wertes ausgedrückt; daher ist dies der Wert, den Sie zuerst richtig festlegen müssen.
Ein Intervall ist der Basispreis
Prostay verwaltet nicht einen Preis pro Zimmertyp, auf den saisonale Anpassungen aufgeschichtet werden. Es verwaltet eine Liste datierter Intervalle, und jedes Intervall enthält einen eigenen Preis für jeden Wochentag. Das oben als „ High Season “ bezeichnete Intervall ist kein Modifikator, der auf einen zugrundeliegenden Preis angewendet wird. Es ist der Preis für jede Übernachtung zwischen dem 01.06.2026 und dem 15.09.2026.
Das bedeutet, dass ein Intervall eigentlich vier Dinge zugleich umfasst, und alle vier werden in derselben Form festgelegt:
- Ein Datumsbereich, für den der Tarif gilt.
- Ein Preis für jeden Wochentag innerhalb dieses Zeitraums, sodass ein Freitag beispielsweise teurer sein kann als ein Dienstag.
- Eine Mindest- und Höchstaufenthaltsdauer für Anreisen innerhalb dieses Zeitraums.
- Optional: die zusätzlichen Kosten für jeden weiteren Erwachsenen und jedes weitere Kind.
Eine Saison ist hier ein von Ihnen benanntes Intervall
Personen, die ein Objekt bereits über andere Systeme verwaltet haben, öffnen das Menü „ Rates & Availability “ auf der Suche nach einem Bildschirm für „Saisonen“, finden diesen jedoch nicht und gehen davon aus, dass er hinter einer Berechtigung oder einem Upgrade verborgen ist. In Ihrer Preisgestaltung gibt es keinen Saisonbildschirm, da die Saisonen diese Zeilen sind. Die Begriffe „Low Season “ und „High Season “ im Screenshot sind Bezeichnungen, die jemand in ein Zeitintervall eingegeben hat – mehr nicht. Sie könnten sie auch „Festival Week “ und „The Rest Of March “ nennen, und das System würde sich genauso verhalten.
Jeweils ein Unterkunftstyp
Die Liste zeigt die Intervalle für einen einzelnen Unterkunftstyp an, der über den Filter oben links ausgewählt wurde. Dies ist der Aspekt, der beim ersten Besuch am häufigsten übersehen wird: Der Bildschirm zeigt Ihnen keine unvollständige Liste der Preise des Objekts an, sondern alle Preise für einen einzigen Typ.
- Unterkunftstyp. Welchen Typ Sie gerade betrachten. Die Anzeige öffnet sich zunächst auf den ersten Typ in Ihrer Liste; wenn Sie also noch nie eine Auswahl getroffen haben, sehen Sie den Typ, der gerade angezeigt wird.
- Name des Suchzeitraums. Filtert die darunter liegenden Zeilen nach Namen, während Sie tippen. Es wird nur nach dem Namen gesucht, nicht nach Daten oder Preisen.
Zwischen den Typen gibt es keine gemeinsamen Elemente. Sechs Unterkunftstypen mit jeweils drei Saisonen ergeben achtzehn Intervalle, jedes mit seinen eigenen sieben Preisen, und wenn Sie den Sommertarif erhöhen möchten, müssen Sie sechs Zeilen bearbeiten statt nur einer. Genau dafür ist die Schaltfläche „ Copy Interval “ vorgesehen, und dies wird im Abschnitt „Erstellen und Bearbeiten von Basispreisen“ behandelt.
Die Typen selbst stammen aus „Accommodation Types“ in den Allgemeinen Einstellungen. Fügen Sie dort einen Typ hinzu, erscheint er in diesem Filter ohne zugeordnete Intervalle, was bedeutet, dass er keinen Preis hat, bis Sie ihm einen zuweisen.
Was eine Zeile aussagt
| Spalte | Was dies für den Gast bedeutet |
|---|---|
| Name | Eine Bezeichnung für das Personal. Eine Änderung hat keinerlei Auswirkungen auf den Preis. |
| Start Date und „End Date“ | Die Nächte, für die dieser Tarif gilt, dargestellt im Datumsformat Ihres Objekts. Beide Endpunkte sind enthalten. |
| Min Los | Der kürzeste Aufenthalt, der in diesem Zeitraum beginnen kann. Ein Mindestwert von 2 bedeutet, dass einem Gast, der nur eine einzelne Samstagnacht buchen möchte, die Buchung verweigert wird, anstatt ihm ein Angebot zu unterbreiten. |
| Max Los | Der längste Aufenthalt, der in diesem Zeitraum beginnen kann. Diese Einstellung verhindert, dass ein für eine Woche vorgesehener Tarif für einen ganzen Monat gebucht wird. |
| Days of Week | Welche Wochentage in diesem Zeitraum mit einem Preis versehen sind. Sieben Häkchen bedeuten, dass die gesamte Woche mit einem Preis versehen ist, was der übliche Fall ist. |
| Actions | Edit „Delete“ öffnet das Intervall, „“ entfernt es nach einer Bestätigung. Beim Löschen werden die Preise für diese Daten ebenfalls entfernt. |
Die Preise werden auf diesem Bildschirm nicht angezeigt. Die Liste dient bewusst der Übersicht darüber, welche Daten mit einem Preis versehen sind und welche Regeln sie einhalten; wenn Sie eine Zeile öffnen, sehen Sie die sieben Zahlen darunter.
Daten, die von keinem Zeitraum abgedeckt werden
Nichts zwingt Sie dazu, dass Ihre Intervalle lückenlos sind, und nichts weist Sie darauf hin, wenn dies nicht der Fall ist. Eine Lücke zwischen dem Ende eines Intervalls und dem Beginn des nächsten stellt einen Zeitraum dar, in dem überhaupt kein Basispreis vorliegt.
Das obige Beispiel verwendet drei Zeiträume, die am 15.09.2026 enden. Jede Übernachtung ab dem 16. September ist für ein Standard Double nicht mit einem Preis versehen, und dies lässt sich eher anhand der Verfügbarkeitsmatrix als anhand dieser Liste erkennen: Lassen Sie Ihren Blick über die Preiszeile schweifen und suchen Sie nach Nullen.
Von zwei Zeiträumen abgedeckte Daten
Der gegenteilige Fehler tritt weniger auffällig auf. Die Datumsauswahlfelder im Intervallformular schalten alle Tage aus, die bereits von einem anderen Intervall für denselben Unterkunftstyp abgedeckt sind, sodass Sie ein neues Intervall nicht innerhalb eines bereits bestehenden beginnen oder beenden können. Was sie jedoch nicht verhindern können, ist ein Zeitraum, der über den anderen hinausragt: Wählen Sie ein Startdatum vor einem bestehenden Zeitraum und ein Enddatum danach, und beide Endpunkte sind zulässig, während der mittlere Teil nun doppelt abgedeckt ist.
In diesem Fall richtet sich der Preis nach dem ersten passenden Zeitraum, wobei die Reihenfolge der Erstellung maßgeblich ist und nicht die, die Sie sehen oder nach der Sie sortieren können. Ein breiter Zeitraum, der über einen bestehenden Sommerzeitraum hinzugefügt wird, hat also keine Vorrangstellung. Der Sommerzeitraum war zuerst da und behält seine Übernachtungen. Verkürzen oder teilen Sie das bestehende Intervall, anstatt ein weiteres darüber zu legen.
Was bestimmt den Basispreis?
- Die Verfügbarkeitsmatrix. Die oberste Zeile pro Unterkunftstyp enthält den Basistarif für diese Nacht und ist dort schreibgeschützt. Diese Zeile ist der schnellste Weg, um zu überprüfen, ob Ihre Intervalle wie beabsichtigt funktionieren, da sie das Ergebnis und nicht die Regeln anzeigt. Siehe die Verfügbarkeitsmatrix .
- Abgeleitete Preispläne. Ein Preisplan kann als Basispreis zuzüglich oder abzüglich eines Betrags oder Prozentsatzes definiert werden, sodass eine Änderung des Basispreises alle abgeleiteten Preispläne mitverändert. Siehe Preisintervalle bei Preisplänen .
- Neue Buchungen. Eine Reservierung, für die kein Tarifplan ausgewählt wurde, wird zum Basispreis für die jeweiligen Daten und die jeweilige Art angeboten.
- Regeln zur Aufenthaltsdauer. Die Mindest- und Höchstaufenthaltsdauer für das Intervall sind die Standardwerte, von denen die Verfügbarkeitsmatrix ausgeht. Ein in die Matrix eingegebener Wert überschreibt diese Werte für das jeweilige Datum.
Basispreise im Vergleich zu Tarifplänen
Zwei Bildschirme befinden sich nebeneinander im Menü und können leicht verwechselt werden.
| Base Rates | Rate Plans & Packages | |
|---|---|---|
| Was es ist | Der Preis für das Zimmer selbst. | Ein benanntes Angebot, das auf diesem Preis aufbaut. |
| Anzahl | Ein Set pro Unterkunftstyp. Eine Auswahl zwischen diesen ist nicht möglich. | So viele, wie Sie möchten, die nebeneinander verkauft werden. |
| Wer sieht den Namen? | Niemand außerhalb Ihres Teams. | Gäste sehen den öffentlichen Namen in der Buchungsmaschine. |
| Was darin enthalten sein kann | Termine, Wochentagspreise, Aufenthaltsbeschränkungen, Preise für zusätzliche Personen. | All das sowie Inklusivleistungen, Richtlinien, Zusatzoptionen, Quellen und einen Aktionscode. |
Wenn Sie ein Zwei-Nächte-Paket mit Frühstück anbieten möchten, handelt es sich um einen Tarifplan. Wenn Sie angeben möchten, was ein Standard Double an einem Dienstag im Juli kostet, handelt es sich um ein Basispreis-Intervall.
Dinge, die oft zu Verwirrung führen
- Der Filter öffnet sich auf einen Typ und bleibt dort. Wenn Sie das bearbeiten, was Sie für den Sommertarif des Objekts halten, bearbeiten Sie damit den Sommertarif eines einzigen Unterkunftstyps. Überprüfen Sie den Filter, bevor Sie annehmen, dass die Arbeit erledigt ist.
- Es gibt keine Überprüfung Ihrer Datenabdeckung. Die Datumsauswahl verhindert zwar, dass Sie ein Intervall innerhalb eines anderen anlegen, doch das ist bereits die gesamte Überprüfung. Es gibt keine Warnung bei Lücken und keine Warnung, wenn ein Jahr überhaupt keine Intervalle enthält .
- Das Löschen eines Zeitraums löscht einen Preis. Es erfolgt eine Bestätigung, aber keine Rückgängig-Funktion, und die darin enthaltenen Übernachtungen sind sofort preislos.
- Die Mindestaufenthaltsdauer hier ist nicht identisch mit der Mindestaufenthaltsdauer eines Tarifplans. Diese gilt für jeden, der den Zimmertyp zum Basistarif bucht. Ein Tarifplan enthält seine eigene Mindestaufenthaltsdauer, und ein in die Verfügbarkeitsmatrix eingegebener Wert hat für dieses Datum Vorrang vor beiden.