01 / 05Für unabhängige Hotels

Für Hotels

Das gesamte Hotel wird über einen Bildschirm gesteuert.

Rezeption, Vertrieb, Zahlungen, KI-Antworten, Buchhaltung und Berichte - in einer Plattform, die mit sich selbst spricht. Entwickelt für Hotels, die aufhören wollen, sich um alles zu kümmern, und anfangen wollen, das Haus zu führen.

Registerkarten ersetzt
8 → 1
Enthaltene Module
11
Durchschnittliche Einrichtung
< 14 Tage
02 / 05Von / Bis

Von acht Geräten, die fast miteinander sprechen, zu einem, das es immer tut.

Die meisten Hotels betreiben ein PMS, einen Channel Manager, eine Buchungsmaschine, ein Zahlungs-Gateway, ein Buchhaltungstool, einen Posteingang, ein Bewertungstool und eine Tabellenkalkulation. Dann kopiert jemand zwischen ihnen. Prostay lässt den Stapel zusammenbrechen.

Heute

Wo die Zeit vergeht.

  • Acht Werkzeuge, eine Wahrheit, die nie ganz richtig ist.

    Preise in einem Tool, Inventar in einem anderen, Folio in einem dritten. Der Abgleich frisst die morgendliche Besprechung.

  • Die Rezeption jongliert mit Rechnungen in der Lobby.

    Check-in, Zahlung, Schlüssel, Registrierungskarte, OTA-Bestätigung - alles in einem anderen Fenster.

  • Direktbuchungen bleiben in WhatsApp hängen.

    Anfragen treffen ein, Angebote gehen spät raus, der Gast bucht stattdessen auf Booking.com.

  • GM erhält am Dienstag eine Zahl für die letzte Woche.

    Berichte verzögern sich, weil jedes System eine CSV-Datei exportiert und jemand sie in Excel zusammenfügt.

Mit Prostay

Wohin die Zeit gehen soll.

  • Eine Plattform, eine Wahrheit, von Anfang bis Ende.

    Reservierungen, Folio, Inventar, Preise, Zahlungen und Berichte aktualisieren sich gegenseitig in Echtzeit.

  • Ein 30-sekündiger Check-in in der Lobby.

    Überprüfung der Identität, Vorautorisierung der Karte, Zuweisung des Zimmers, Ausgabe des Schlüssels - alles über einen einzigen Bildschirm.

  • Direktbuchungen im Thread geschlossen.

    Der KI-Buchungsassistent unterbreitet Angebote, bietet Upsells an und nimmt die Zahlung in WhatsApp entgegen, bevor der Gast sich OTAs ansieht.

  • KPIs, denen der GM um 9 Uhr morgens vertraut.

    Pulse Dashboard mit RevPAR, ADR, Belegung und zukunftsweisenden Daten, die live aktualisiert werden.

03 / 05Ihr Stapel

Der Stapel, auf dem ein modernes Hotel läuft.

Schalten Sie ein, was Sie brauchen. Jedes Modul ist vollständig in den Rest integriert, Sie müssen keinen Integrator bezahlen, damit es funktioniert.

  • Betrieb

    Immobilien-Management-System

    Reservierungen, Folio, Housekeeping und die Rezeption an einem Ort.

  • Vertrieb

    Channel Manager + Buchungsmaschine

    Synchronisieren Sie Preise und Inventar mit OTAs und konvertieren Sie Direktanfragen auf Ihrer Website.

  • Nachrichtenübermittlung

    Prostay Nexus

    Einheitlicher Posteingang für WhatsApp-, E-Mail- und OTA-Nachrichten, mit KI-gestützten Antworten.

  • Geld

    Prostay Pay + POS

    Nehmen Sie Zahlungen überall entgegen, buchen Sie Gebühren automatisch auf das richtige Folio.

  • Berichterstattung

    Hotel Buchhaltung

    Automatisch gebuchte Journale, Eigentümerabrechnungen und Stadtsteuerberichte ohne Exporte.

04 / 05Arbeitsablauf

Ein Tag in einem von Prostay geführten Hotel.

Wie dieselbe Schicht aussieht, wenn die acht Werkzeuge weg sind.

  1. Schritt 01

    Vor dem Eintreffen, automatisch.

    AI sendet am Vorabend Schlüsselcodes, Parkinformationen und ETA-Bestätigungen. Dokumente werden vorab geprüft, Karten vorautorisiert.

  2. Schritt 02

    Ein 30-Sekunden-Check-in.

    Der Gast wird erkannt, das Zimmer wird vorab zugewiesen, der mobile Schlüssel wird ausgegeben. Begrüßungs-WhatsApp geht raus, bevor sie den Aufzug erreichen.

  3. Schritt 03

    In-stay Anfragen, bearbeitet.

    Handtücher, spätes Auschecken, Restaurantbuchungen, die als Aufgaben im Housekeeping oder F&B aus einer einzigen Nachricht hervorgehen.

  4. Schritt 04

    Ein 9am Pulse, nicht ein CSV-Stich.

    GM öffnet das Dashboard für RevPAR, ADR, Belegung, Abholung, Beschwerden und Folio-Anomalien. Dieselbe Zahl für alle.

05 / 05Los geht's

Ein Hotel, das über einen Bildschirm läuft.

Bringen Sie Ihre vorhandenen Daten und die Gewohnheiten Ihres Teams mit. Wir zeigen Ihnen eine "Like-for-like"-Migration anhand einer Stichprobe der letzten 30 Tage.

  • Flächendeckende Datenmigration in der ersten Woche
  • Ausbildung an der Rezeption am zweiten Tag
  • Kein langfristiger Vertrag, keine Einrichtungsgebühr für All-in-One
  • Unkompliziertes Onboarding für Ihren ersten Monat