Prostay
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01 / 09Gruppenverkäufe

Gruppenverkäufe · Hotel-Verkaufssoftware

Eine Pipeline, die Gruppenverkäufe mit tatsächlichen Zimmern verknüpft.

Verfolgen Sie Leads, Ausschreibungen, vertraglich vereinbarte Preise und Unternehmenskonten in einem Arbeitsbereich, wobei jeder Schritt mit dem Inventar in Ihrem PMS verknüpft ist und nicht mit einer Tabelle auf dem Schreibtisch eines Mitarbeiters.

Läuft auf

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Gruppen-RFPs
Ende-zu-Ende
Verfolgte Verträge
Unbegrenzt
Gebündelt in
All-in-One
02 / 09Fähigkeiten

Gruppenverkäufe ohne Tabellenkalkulationen.

Entwickelt für die Momente, in denen Gruppenumsätze gewonnen oder verloren werden, die Antwort auf Ausschreibungen, die Vertragsnachverfolgung, die Überprüfung der Unternehmensraten.

  • 01

    Pipeline führen

    Phasenbasierte Pipeline mit gewichteten Prognosen, Eigentümerzuweisungen und Erinnerungen, die keinen Kalender erfordern.

  • 02

    RFP-Antworter

    Vorgefertigte Antworten mit Live-Verfügbarkeit, Tarifleitern und Inklusivleistungen, die aus den PMS-Daten generiert werden, nach denen der Lead gefragt hat.

  • 03

    Vertraglich vereinbarte Preise

    Ausgehandelte Tarifpläne, dynamische Rabatte und BAR-Floor-Schutz, die mit einem Klick im PMS veröffentlicht werden.

  • 04

    Firmenkonten

    Berichte auf Kontoebene: Zimmerübernachtungen, Einnahmen, Umsatz. Mit angehängten Kontakten, Verträgen und Notizen.

  • 05

    Gruppenblöcke

    Erstellen Sie den Block, weisen Sie Räume zu, verwalten Sie Zuteilungen und stellen Sie das Master-Folio in Rechnung - alles aus demselben Datensatz wie der Lead.

  • 06

    Aktivitätsprotokoll

    Jede E-Mail, jeder Anruf, jede Bearbeitung und jede Tarifänderung wird automatisch erfasst. Bei Übergaben zwischen Vertriebsmitarbeitern geht kein Kontext mehr verloren.

03 / 09Tieftauchen 01

RFP-Antwort

Beantworten Sie eine Ausschreibung in der Zeit, die Sie brauchen, um sie zu lesen.

Geben Sie die gewünschten Daten ein, und das System ruft den aktuellen Bestand ab, schlägt eine Preisstaffel vor und erstellt ein Angebot mit Markenzeichen. Versenden, Öffnungen verfolgen, nachfassen.

In jeder RFP-Antwort

  • Aktuelle Verfügbarkeit für die gewünschten Daten und Zimmertypen.
  • Vorgeschlagene Tarifleiter je nach Nachfrage und Tempo.
  • Vergleichbare frühere Gruppen, Sieg/Niederlage Gründe tauchten auf.
  • Branded PDF + Tracking-Link in einer einzigen Sendung.
  • Automatische Erinnerungen, wenn der Interessent nicht innerhalb von 72 Stunden antwortet.
04 / 09Tieftauchen 02

KI-Assistent

Ein E-Mail-Entwurf, der den Lead bereits kennt.

Prostay AI entwirft jedes Follow-up anhand des Kontextes des Leads, früherer E-Mails und Ihrer Gewinn-/Verlustmuster. Genehmigen und senden Sie mit einem Fingertipp.

05 / 09Tieftauchen 03

Verträge zum Inventar

Gewinnen Sie den Auftrag; die PMS weiß bereits Bescheid.

Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, wird der Tarifplan im PMS veröffentlicht, die Zimmer werden gesperrt, und das Unternehmenskonto wird in die Berichterstattung aufgenommen.

06 / 09Anwendungsfälle

Für die Verkaufsbewegung, die Hotels tatsächlich durchführen.

Dies sind die Momente, in denen sich der Gruppenumsatz entscheidet. Wir haben die Software um sie herum entwickelt.

Konferenzen & MICE

Erhalten Sie den Zuschlag, bevor das Zimmerkontingent erschöpft ist.

Live-Gruppentempo, vorgeschlagene Zuteilungen und Zugeständnisleitern, alles in einem Vorschlag, der in Stunden und nicht in Tagen veröffentlicht wird.

Firmenkonten

Verwalten Sie 200 Unternehmen, ohne eines zu verlieren.

Berichte auf Kontoebene, Erinnerungen an Vertragsverlängerungen und ein Schutz der Preisobergrenze, der verhindert, dass der Vertrieb Einnahmen verschenkt.

Großhändler & TOs

Kleingärten, die nicht zu Verbindlichkeiten werden.

Regeln für die Zuteilungsfreigabe, Fristerinnerungen und kanalspezifische Tarife mit Paritätsgarantien, die mit dem übrigen Vertrieb übereinstimmen.

07 / 09Integrationen

Spielt mit den Posteingängen und CRMs der Vertriebsteams.

Verbindet sich mit E-Mail-, Kalender- und CRM-Tools, die Ihr Team bereits verwendet, sowie mit dem PMS, das den Bestand verwaltet.

  • Gmail / OutlookEmail
  • Google CalendarCalendar
  • Microsoft 365Calendar
  • HubSpotCRM
  • SalesforceCRM
  • Cvent / KnowlandLead sourcing
  • DocuSignContracts
  • SlackInternal
  • Linkedin Sales NavProspecting
08 / 09Preisgestaltung

Preisgestaltung

Gebündelt in All-in-One.

Die Hotel Sales Software ist im Plattformplan enthalten. Keine Gebühren pro Sitzplatz. Keine Pro-RFP-Gebühren. Sie zahlen pro Zimmer, wie der Rest von Prostay.

09 / 09Los geht's

Eine Demo zu Ihrer aktiven Pipeline.

Bringen Sie ein offenes RFP und einen festgefahrenen Lead mit. Wir werden beides in Prostay modellieren und Ihnen zeigen, wie die nächsten 30 Tage in der neuen Pipeline aussehen würden.

  • Pipeline aus CSV oder Ihrem aktuellen CRM importiert
  • Vorgefertigte RFP-Vorlagen für Ihre Marke
  • Outlook- und Gmail-Integration vom ersten Tag an
  • Onboarding-Sitzung mit Ihrem Vertriebsteam