Woche 30
24. Juli 2026
Zimmerwechsel und geteilte Aufenthalte, Preisänderungen mit Genehmigungsnachweis sowie eine optimierte Warteliste.
In dieser Version geht es um die unübersichtliche Phase während eines Aufenthalts, den Teil, in dem sich Pläne ändern, nachdem der Gast bereits eingecheckt hat. Sie können nun einen Gast während des Aufenthalts in ein anderes Zimmer umbuchen, einen Aufenthalt in Abschnitte oder eine Buchung mit mehreren Zimmern in separate Reservierungen aufteilen und eine gemeinsame Rechnung aufteilen, sodass jeder seine eigene Rechnung erhält. Preisüberschreibungen erhalten nun Grundlisten, einen Genehmigungsschritt und einen eigenen Prüfbericht. Auch die Warteliste wird erweitert: Jedes angefragte Zimmer ist nun eine vollständige Position mit eigenen Daten, Gästen und Preisplan, deren Preis automatisch anhand Ihrer Tarife berechnet wird.
- PMS
Jedes Zimmer in einer Wartelistenanfrage wird nun als eigenständige Position mit eigenen Terminen, Erwachsenen- und Kinderanzahlen sowie einem eigenen Tarifplan erfasst. Eine Familie, die einen Tag vor dem Rest der Gruppe anreist, oder zwei Zimmer mit unterschiedlichen Tarifen werden genau so erfasst, wie es der Gast gewünscht hat. Ändern Sie den Zimmertyp, den Tarif oder die Termine, und Prostay berechnet den Preis automatisch anhand Ihrer Tarifpläne, Sie können diesen Wert jedoch weiterhin überschreiben.
- PMS
Verlegen Sie einen Gast während des Aufenthalts in ein anderes Zimmer, teilen Sie einen Aufenthalt in Abschnitte auf oder splitten Sie eine Buchung für mehrere Zimmer in separate Reservierungen auf, wobei die Anzahlung auf alle Zimmer aufgeteilt wird. Vor der Durchführung der Verlegung werden Konflikte geprüft, und die Verlegung kann rückgängig gemacht werden. Gemeinsame Folios können getrennt werden, sodass jeder Gast seine eigene Rechnung erhält, und ein Zimmerwechselliste auf dem Dashboard sowie im Housekeeping informiert die Etage darüber, welche Zimmer heute den Besitzer wechseln.
- PMS
Preise können nun bei der Erstellung einer Reservierung bearbeitet werden, wobei die von Ihnen festgelegten Einstellungen maßgeblich sind: Sie können die Tarifanpassung aktivieren oder deaktivieren und die Angabe eines Grundes aus einer von Ihnen definierten Liste verlangen. Tarifanpassungen können einem Genehmigungsschritt unterliegen, und ein neuer Bericht zu „Zimmerwechsel und Tarifanpassungen“ zeigt jeden Zimmerwechsel und jede Tarifanpassung an, mit Filteroptionen und der Möglichkeit zum Export in PDF oder Excel.
- Instant Site
In den „Instant Site“-Zimmerbereichen können Sie nun genau auswählen, welche Zimmertypen angezeigt werden sollen, und die bisherige Begrenzung der Anzahl der angezeigten Zimmer wurde aufgehoben. Wenn Sie die Auswahl leer lassen, werden weiterhin alle Zimmer angezeigt.