Ein Objekt, das an Gäste aus dem Ausland verkauft, möchte die Preise oft in deren Währung anstatt in der eigenen angeben. Prostay unterstützt dies, und es ist wichtig, vor dem Start zu verstehen, dass dies nicht über eine Währungsumrechnung funktioniert. Sie geben einen Preis in jeder Währung ein, und genau dieser eingegebene Preis wird dem Gast in Rechnung gestellt. Falls Sie erwartet haben, dass das System Ihren Dollar-Preis nimmt und ihn jede Nacht durch einen Wechselkurs teilt, lesen Sie bitte den Rest dieser Seite, bevor Sie die Tabelle öffnen.
Was die Mehrwährungsfunktion tatsächlich bewirkt
Bei aktivierter Mehrwährungsfunktion kann eine Buchung in einer Ihrer unterstützten Währungen angeboten und angenommen werden. Für jede Unterkunftsart muss dann ein Preis in dieser Währung für die zum Verkauf stehenden Termine hinterlegt werden, und zwar im selben Intervall, in dem auch der Basispreis hinterlegt ist. Es gibt keine separate Tabelle für Fremdwährungskurse und keinen separaten Bildschirm.
Nichts davon erfolgt automatisch. Eine in den Einstellungen hinzugefügte Währung berechnet von sich aus keine Preise, und ein Zeitintervall, das vor dem Hinzufügen der Währung angelegt wurde, enthält keine Preise.
Woher die Liste der Währungen stammt
Die Karte befindet sich unter „Settings“ in der Rubrik „ General System Settings“ und enthält drei Elemente:
| Einstellung | Was sie festlegt |
|---|---|
| Allow Multi-Currency | Ob diese Funktion überhaupt vorhanden ist. Ist sie deaktiviert, erscheint nirgendwo in „Preise & Verfügbarkeit“ eine Preistabelle in Fremdwährung. |
| Supported Currencies | In welchen Währungen Sie neben Ihrer eigenen verkaufen. Jede davon fügt fortan jedem von Ihnen festgelegten Preisintervall eine Tabelle hinzu. |
| Exchange Rates | Welchen Wert eine Einheit jeder Währung in Ihrer eigenen Währung hat. Dies wird für Berichte und Add-ons verwendet, nicht für den Zimmerpreis. |
Ihre eigene Währung, in der alle Angaben erfolgen, finden Sie weiter oben auf derselben Seite unter „ Application Currency “. Sie kann nicht in der Liste der unterstützten Währungen erscheinen, da es sich nicht um eine Fremdwährung handelt: Es ist die Währung, in der die Sieben-Tage-Felder eines Zeitraums bereits angegeben sind.
Zwei Entscheidungen, die Sie nicht rückgängig machen können
Auch die Liste der Währungen wird gesperrt. Solange sie leer ist, warnt die Seite, dass nach dem Speichern der Liste die unterstützten Währungen nicht mehr geändert werden können. Nach dem ersten Speichern ist die Schaltfläche ausgegraut, trägt das „ Locked “-Symbol und trägt die Aufschrift „Locked - currencies have been configured “. Die drei im obigen Screenshot festgelegten Währungen sind endgültig festgelegt.
Es lohnt sich also, die Liste einmal gründlich zu überdenken, anstatt sie versehentlich immer weiter anwachsen zu lassen. Fügen Sie die Währungen hinzu, in denen Sie tatsächlich verkaufen möchten. Jede Währung, die Sie hinzufügen, bedeutet ein Raster aus sieben Zahlen für jedes Intervall jeder Unterkunftsart – und zwar dauerhaft.
Wozu die Wechselkurse dienen
Dies ist der Teil, der die Leute überrascht. Die Wechselkurse bestimmen nicht den Preis der Zimmer. Ein Zimmer wird zu dem Wert verkauft, den Sie in das Raster dieser Währung eingegeben haben, und wenn sich der Kurs ändert, ändert sich der Preis des Zimmers in der Fremdwährung nicht.
Wozu die Wechselkurse dienen:
- Umrechnung einer Buchung zurück in Ihre eigene Währung. Ein in Euro verkaufter Aufenthalt muss in Ihren Berichten und auf Ihrer Abrechnung dennoch in Ihrer eigenen Währung erscheinen, und der Wechselkurs sorgt dafür.
- Zusatzleistungen ohne festen Preis in Fremdwährung. Eine Zusatzleistung, deren Preis nur in Ihrer eigenen Währung angegeben ist, wird zum Wechselkurs umgerechnet, wenn sie in einer anderen Währung verkauft wird. Legen Sie stattdessen einen festen Preis pro Währung fest, und dieser Preis wird wörtlich übernommen – genauso wie bei den Zimmerpreisen.
Die Wechselkurse können manuell gepflegt oder von einem Kursdienst abgerufen werden. „ Manual “ bedeutet, dass Sie sie eingeben und sie so lange gültig bleiben, bis Sie sie ändern . „Automatic (from rate API) “ aktualisiert sie nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan, zeigt an, wann sie zuletzt aktualisiert wurden, und bietet eine Schaltfläche „Update now “ an. Im automatischen Modus kann eine einzelne Währung weiterhin mit „Override “ fixiert werden, wodurch sie als „ Pinned “ gekennzeichnet wird und die übrigen Währungen weiterhin aktualisiert werden.
Ausländische Preise in einem bestimmten Intervall
Öffnen Sie ein beliebiges Zeitintervall auf Base Rates und schauen Sie unterhalb der Sieben-Tage-Felder nach. Dort befindet sich eine ausgeblendete Zeile.
Bei jedem Besuch ist sie zunächst ausgeblendet, auch bei einem Zeitintervall, für das bereits Auslandskurse gespeichert sind; ein ausgeblendeter Abschnitt sagt also nichts darüber aus, ob die Aktualisierung bereits erfolgt ist. Öffnen Sie sie.
Jede unterstützte Währung erhält dieselbe Anordnung wie die Basiswährung darüber: ein Feld „Input Price“ mit „Apply To All“ daneben sowie Sieben-Tage-Felder von Sonntag bis Samstag. Die Schaltfläche füllt die sieben Tage dieser Währung mit dem Wert in ihrem eigenen Feld und lässt alles andere unberührt.
Zusätzliche Gäste in jeder Währung
Wenn für zusätzliche Erwachsene oder Kinder Aufschläge anfallen, erhält die Karte „pro Person“ einen eigenen Abschnitt für Fremdwährungen mit der Überschrift „ Multi-Currency Per Person Pricing “, der auf gleiche Weise ausgeblendet werden kann. Darin befindet sich ein Block pro Währung mit denselben Zeilen wie der Block für die Basiswährung.
Die Schaltfläche „Save“ neben einer Zeile dient zum Ausfüllen, genau wie im Basiswährungsblock: Sie kopiert den Wert dieser Zeile auf alle sieben Tage. Der Zeitraum selbst wird über die Schaltfläche am unteren Rand der Seite gespeichert.
Leere Tabellen und Nullpreise
Die Tabelle für die Basiswährung ist geschützt. Sie können kein Intervall speichern, bei dem an einem der sieben Tage eine Null steht. Dieser Schutz erstreckt sich nicht auf die Fremdwährungstabellen, und die beiden Möglichkeiten, eine Tabelle unvollständig zu lassen, verhalten sich sehr unterschiedlich.
| Was Sie zurückgelassen haben | Was der Gast erhält |
|---|---|
| Der Abschnitt wurde nie geöffnet, daher weist die Währung überhaupt keinen Preis auf. | Die Unterkunftsart wird für jene Termine nicht angeboten, an denen die Buchung in dieser Währung angeboten wird. Sie erscheint schlichtweg nicht. |
| Der Abschnitt wurde eröffnet und auf Null belassen. | Die Unterkunftsart wird zum Preis von null angeboten. Eine Null gilt für das System als Preis. |
Was ein Gast letztendlich bezahlt
Wenn eine Buchung in einer Fremdwährung angeboten wird, entspricht der Preis pro Nacht dem Betrag aus der Preistabelle dieser Währung, der unverändert übernommen wird. Es handelt sich nicht um den umgerechneten Grundpreis, und es erfolgt kein Abgleich mit dem Wechselkurs; daher wird eine Euro-Preistabelle, deren Werte noch auf den Vorjahreszahlen basieren, weiterhin zu den Vorjahrespreisen verkauft.
Eine Buchung erfolgt von Anfang bis Ende in einer einzigen Währung. Sobald sich ein Zimmer im Warenkorb befindet, wird die Währung für diese Reservierung festgeschrieben, wodurch verhindert wird, dass auf einer Rechnung in einer Zeile Dollar und in der nächsten Euro stehen. Die Summen werden hinter den Kulissen für Berichte unter Verwendung der Wechselkurse wieder in Ihre eigene Währung umgerechnet.
Wo keine Preise in Fremdwährung angezeigt werden
- In der Liste der Basispreise. Die Zeilen zeigen Daten, Aufenthaltsregeln und Tage mit Preisangaben an. Es werden überhaupt keine Preise angezeigt, in keiner Währung.
- Die Verfügbarkeitsmatrix. Die Preiszeile ist ausschließlich in Ihrer eigenen Währung angegeben. Es gibt dort keine Möglichkeit, einen Euro-Preis einzusehen, und es ist nicht möglich, einen solchen für ein einzelnes Datum zu überschreiben. Siehe die Verfügbarkeitsmatrix .
- Das Belegungsraster. Es werden keinerlei Preise angezeigt. Siehe das Belegungsraster .
Tarifpläne enthalten ihre eigenen Preise in Fremdwährungen, die auf dieselbe Weise für ihre eigenen Preisintervalle festgelegt werden und in den Preisintervallen der Tarifpläne abgedeckt sind.