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Betrieb / Aktivitäten · Leitung eines Tauchzentrums
Planen Sie Kurse und Ausflüge, verwalten Sie Zertifikate und Ausrüstung und checken Sie Taucher über dasselbe System ein, mit dem auch Ihre Rezeption betrieben wird. Alle Kosten werden direkt auf die Rechnung des Gastes gebucht, sodass das Tauchzentrum nicht mehr auf Tabellenkalkulationen angewiesen ist.
Läuft auf
Buchungen, Ausrüstung, Zertifizierungen und Abrechnung in einem Modul, wobei dieselben Gäste, dieselben Folios und dieselben Berichte wie im Rest der Unterkunft verwendet werden.
01
Planen Sie Tauchausflüge, Kurse und Tauchlehrer-Einsätze in einem Kalender. Legen Sie die Kapazität pro Boot oder Kurs fest und verfolgen Sie, wie sich die Verfügbarkeit mit jeder Buchung aktualisiert.
02
Verwalten Sie die gesamte Flotte von einem Ort aus: Fahrpläne und Abfahrtszeiten der Boote, Wartungs- und Serviceintervalle sowie alle Anlagen – von Tanks bis hin zu Kompressoren –, die als Bestandsbestand erfasst werden.
03
Speichere für jeden Taucher die Zertifizierungsstufe, die Zertifizierungsstelle und die Zertifizierungsnummer sowie das Datum des letzten Tauchgangs und die ärztliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, damit diese Informationen beim nächsten Check-in bereits vorliegen.
04
Verwalten Sie Kettenpanzer, Atemregler, Neoprenanzüge und Tarierwesten als Lagerbestand. Weisen Sie einem Taucher Leihausrüstung zu, kennzeichnen Sie anstehende Wartungstermine und vermeiden Sie Doppelbuchungen.
05
Buchen Sie Kurse, Vermietungen, Ausflüge und Einzelhandelsverkäufe direkt auf die Gästeabrechnung. Es ist keine separate Kassenabrechnung am Tagesende erforderlich.
06
Erfassen Sie vor dem Tauchgang digitale Verzichtserklärungen und medizinische Fragebögen, speichern Sie diese unter dem jeweiligen Gast und versehen Sie sie mit einem Zeitstempel für Ihre Unterlagen.
07
Weisen Sie Tauchlehrern und Tauchmeistern eigene Zugangsdaten und Berechtigungen zu, die auf das Tauchzentrum beschränkt sind und denselben Rolleneinstellungen unterliegen wie der Rest von Prostay.
Flottenmanagement
Verwalten Sie Ihre Flotte genauso wie Ihre Zimmer. Für jedes Boot sind der Zeitplan, die Kapazität, die Betriebsstunden und die Wartungshistorie erfasst, sodass Disposition, Wartung und Bestandsverfolgung im selben System wie Ihre Buchungen und Abrechnungen verwaltet werden.
Was die Flottenansicht im Blick behält
Ausrüstung und Zertifizierungen
Jeder Taucher nimmt seine Tauchlizenz, seine Erfahrung und seine Leihausrüstung bei jedem Aufenthalt mit. Die Ausrüstung wird wie ein echtes Lagerbestand erfasst, sodass Wartung, Passform und Verfügbarkeit nie ein Ratespiel sind.
Was das Modul in Ordnung hält
Rechnungsstellung
Eine „Discover Scuba“-Einheit, eine Woche Ausrüstungsverleih und eine neue Tauchmaske werden dem Zimmer des Gastes unter der richtigen Steuer und Kostenstelle zugeordnet. Die Einnahmen aus Tauchaktivitäten werden neben Zimmern, Gastronomie und Einzelhandel in demselben Bericht zusammengefasst, den Ihr Finanzteam bereits auswertet.
Ganz gleich, ob das Tauchen der Grund für die Buchung ist oder nur ein beliebtes Zusatzangebot – das Tauchzentrum funktioniert genauso wie der Rest von Prostay.
Tauchresorts
Zeitpläne im Liveaboard-Stil, mehrtägige Kurse und wiederkehrende Taucher während der gesamten Saison – all dies ist von der Ankunft bis zum Check-out mit dem Zimmer und der Rechnung verknüpft.
Hotels mit Tauchzentrum
Bieten Sie Ausflüge und Kurse als Zusatzleistungen an, berechnen Sie diese über die Zimmerrechnung und sehen Sie genau, welchen Beitrag das Tauchzentrum monatlich leistet.
Tauchlehrer & Tauchguides
Checken Sie Taucher ein, überprüfen Sie ihre Tauchscheine und weisen Sie ihnen die Ausrüstung über ein Tablet zu – dabei werden Verzichtserklärungen und Gebühren automatisch im Hintergrund abgewickelt.
Das Tauchzentrum nutzt dieselben Gäste, Rechnungsunterlagen, Zahlungen und Berichte wie jedes andere Prostay-Modul.
Preisgestaltung
„Dive Center Management“ ist ein optionales Modul, das Sie für jede einzelne Unterkunft aktivieren können. Erstellen Sie Ihren Plan auf der Preisseite und fügen Sie ihn zusammen mit den übrigen Prostay-Komponenten zu Ihrem Angebot hinzu.
Teilen Sie uns mit, wie Ihr Tauchbetrieb derzeit funktioniert – Kurse, Ausflüge, Ausrüstung und Preise –, und wir werden dies vor Ihrer Demo in einer Prostay-Sandbox nachbilden.