Für Finanzteams
Ein Folio, das sich selbst versöhnt.
Automatisch gebuchte Journale, steuerliche Splits, Eigentümerauszüge und ein Stadtsteuerbericht, der tatsächlich ausgeglichen ist. Entwickelt für Hotel-Finanzteams, die den Monat vor dem Mittagessen abschließen möchten.
- Hauptbücher mit mehreren Einheiten
- Eingebaut
- PMS → GL
- Automatisch gepostet
- Prüfpfad
- Pro-Portfolio
Von einem Monatsende, das eine Woche dauert, bis hin zu einem, das bis zum Mittagessen abgeschlossen ist.
Die Finanzabteilung sollte nicht die erste Woche des Monats damit verbringen, CSV-Dateien zu exportieren und Folio-Unstimmigkeiten nachzugehen. Prostay bucht automatisch das richtige Journal zum richtigen Zeitpunkt.
Heute
Wo die Zeit vergeht.
Drei CSV-Exporte pro Abschluss.
Reservierungen, F&B, Zahlungen, jedes System exportiert seinen eigenen Bericht. Der Abgleich erfolgt manuell.
Das Steuersplitting lebt in den Köpfen der Menschen.
Mehrwertsteuer, Gemeindesteuer, Nebenkosten, die für jede Immobilie unterschiedlich verbucht werden. Schwer zu prüfen.
Die Angaben des Eigentümers dauern eine Woche.
Manuell erstellte Kontoauszüge pro Eigentümer aus demselben Hauptbuch.
Folio-Anomalien tauchen erst spät auf.
Eine fehlende Buchung von F&B wird drei Tage nach Monatsende gefunden.
Mit Prostay
Wohin die Zeit gehen soll.
Automatisch eingestellte Journale zur Buchungszeit.
Jede Belastung, jede Zahlung und jede Erstattung wird automatisch im richtigen Buch verbucht.
Einmal konfigurierte Steuersplits.
Mehrwertsteuer, Gemeindesteuer, Dienstleistungsgebühren, die pro Tarifplan oder pro Position konfiguriert werden; einheitlich über alle Blätter hinweg angewendet.
Eigentümererklärungen mit einem Klick.
Auszüge für jedes Objekt und jeden Eigentümer werden aus demselben Hauptbuch erstellt. E-Mail-fähig vom ersten Tag an.
Erkennung von Anomalien in Echtzeit.
Pulse kennzeichnet nicht übereinstimmende Buchungen noch in derselben Schicht. Die Finanzabteilung korrigiert sie vor dem Abschluss.
Ein Finanzsystem, das mit sich selbst spricht.
Keine Exporte, keine manuellen Journale, keine Panik am letzten Tag des Monats.
Buchhaltung
Hotel Buchhaltung
Automatisch gebuchte Journale, steuerliche Splits, Eigentümerauszüge, Audit Trail.
Folio
Prostay PMS
Ein Folio, das sich wie ein Beleg liest und automatisch in das Hauptbuch gebucht wird.
Geld
Prostay Pay
Ein Erwerber, eine Abrechnungsdatei, ein Abgleich. Abrechnungen pro Liegenschaft.
F&B
Verkaufsstelle
POS-Verkäufe werden automatisch auf die richtige Erlöszeile und den richtigen Steuerkorb gebucht.
Berichterstattung
Puls + Berichte
Erkennung von Anomalien, Periodenberichte und Exporte für die Stadtsteuer sind sofort einsatzbereit.
Ein Monatsende auf Prostay.
Wie der erste Tag des Monats tatsächlich abläuft.
Schritt 01
Tag 30, Anomalien vor Abschluss.
Pulse kennzeichnet fehlende Buchungen, unausgeglichene Folios, Erstattungen ohne übergeordnete Kosten. Fix in-shift.
Schritt 02
Tag 1, Probebilanz, fertig.
Die Summenbilanz wird aus automatisch gebuchten Journalen erstellt. Keine CSV-Exporte, kein manuelles Zusammenfügen.
Schritt 03
Tag 1, Erklärungen des Eigentümers aus.
Auszüge für jedes Objekt und jeden Eigentümer werden mit einem Klick per E-Mail verschickt, mit Einzelposten-Drilldown.
Schritt 04
Tag 1, City-Tax Export.
Stadtsteuerbericht auf der Grundlage desselben Hauptbuchs, bereit zum Hochladen an die lokale Behörde.
Ein Verschluss, der sich selbst verschließt.
Bringen Sie die GL-Exporte des letzten Quartals mit. Wir zeigen Ihnen denselben Abschluss auf Prostay, dieselben Zahlen, keine manuellen Journale.
- Zuordnung der GL-Konten in der ersten Woche
- Steuersplits, die von Ihrer aktuellen Einrichtung migriert wurden
- Vorlage für Eigentümererklärung pro Immobilie
- City-Tax-Export für Ihr Land