Unabhängige Hotels
Schließen Sie in zwei Tagen, nicht in zwei Wochen.
Tägliche automatische Buchungen und Bankabstimmungen bedeuten, dass der Controller am Monatsende den größten Teil der Arbeit bereits erledigt hat.
01 / 09Finanzen
Finanzen · Hotel-Buchhaltungssoftware
Hotelbuchhaltung, die sich selbst bucht.
Folios, Zahlungen, Auszahlungen, Erstattungen und Trinkgelder werden den richtigen Konten zugeordnet und nachts gebucht. Ihr Finanzteam beginnt den Monat bereits ausgeglichen.
Läuft auf
- Web
- iPad
- Android-Tablet
- Android-Handy
- Offline-zuerst
- Mehrere Körperschaften
- Eingebaut
- Kostenstellen
- Pro Steckdose
- Prüfpfad
- Pro Zeitschrift
02 / 09Fähigkeiten
Ein Finanz-Back-Office, das mit dem operativen Geschäft verbunden ist.
Hören Sie auf, Belegen hinterherzujagen. Jeder Vorgang, der Geld berührt, erzeugt den richtigen Journaleintrag in dem Moment, in dem er geschieht.
01
Automatisches Einstellen
Folios, POS-Einnahmen, Erstattungen, Auszahlungen und Trinkgelder werden nachts auf die richtigen Konten und Kostenstellen gebucht.
02
Mehrere Körperschaften
Hauptbücher für jede Liegenschaft mit konsolidierter Berichterstattung. Intercompany-Transfers werden durchgängig verfolgt.
03
Steuermotor
Mehrwertsteuer, GST, Gemeindesteuer, Belegungssteuer, berechnet, angezeigt und gebucht mit vollständiger Prüfungskontrolle.
04
Bankabstimmung
Tägliche Auszahlungen werden automatisch mit den Abrechnungen des Prozessors abgeglichen. Abweichungen werden zur Überprüfung markiert, nicht vergraben.
05
Täglicher Umsatzbericht
Ein einseitiger DRR für jede Immobilie, der bei Tagesanbruch verschickt wird, mit Vergleichen zur Prognose und zum Vorjahr.
06
Revisionssichere Exporte
Periodengesperrte Exporte zu Xero, QuickBooks und SAP, mit vollständigem Drill-Back zum ursprünglichen Folio.
03 / 09Tieftauchen 01
Automatisches Einstellen
Journaleinträge, die mit dem Vorgang übereinstimmen, nicht mit der Kalkulationstabelle.
Jedes operative Ereignis (Folioabschluss, POS-Service, Lieferantenrechnung) erzeugt eine ausgeglichene Journalbuchung mit den richtigen Kontocodes, der richtigen steuerlichen Behandlung und Kostenstelle. Die Buchung erfolgt nachts und ist morgens für den Controller bereit.
04 / 09Tieftauchen 02
Versöhnung
Eine Bankeinlage, die bereits ausgeglichen ist.
Einzahlungen von Stripe, Adyen, OTAs und Direkteinzahlungen werden mit den entsprechenden Folioaktivitäten abgeglichen. Abweichungen tauchen mit vollständigen Belegen auf.
Wie die Versöhnung funktioniert
- Tägliche Auszahlungsdateien werden automatisch von jedem Prozessor importiert.
- Abgleich mit der Foliotätigkeit durch Reservierungsreferenz.
- Kennzeichnung von Abweichungen durch die Gegenüberstellung von Ledger und Bankansicht.
- Anpassungen werden mit einem Klick aufgezeichnet; ein vollständiges Audit-Protokoll bleibt erhalten.
- Exporte für den GL in Xero, QuickBooks oder Ihr ERP.
05 / 09Tieftauchen 03
Berichterstattung
Ein Abschluss, der am zweiten Tag endet.
Periodensperren, Rechnungsabgrenzungen, Abgrenzungen und Rollforwards, die alle auf dem echten Kontenplan von hospitality basieren. Ihr Finanzteam beginnt den Monat bereits ausgeglichen.
06 / 09Anwendungsfälle
Für die Momente, in denen sich die Finanzierung bezahlt macht.
Dies sind die Arbeitsabläufe, bei denen ein allgemeines Buchhaltungstool für Hotels versagt. Prostay ist für sie gebaut.
Gruppen mit mehreren Merkmalen
Eine Ledgersprache für jede Immobilie.
Einheitlicher Kontenplan und Kostenstellen für alle Liegenschaften; konsolidierte Berichterstattung und unternehmensübergreifende Buchungen werden direkt verarbeitet.
Eigentümergeführte
Ein täglicher Umsatzbericht, den Sie tatsächlich lesen.
Jeden Morgen erhalten Sie einen sauberen One-Pager mit Angaben zu Umsatz, ADR, Belegung und Bankposition im Vergleich zur Prognose.
07 / 09Integrationen
Buchungen direkt in den Buchhaltungsplattformen, denen Sie bereits vertrauen.
Verbindet sich mit Ihrem GL, Ihren Prozessoren und den operativen Systemen, an die Prostay angeschlossen ist.
- XeroAccounting
- QuickBooks OnlineAccounting
- SAP B1ERP
- Microsoft DynamicsERP
- StripePayments
- AdyenPayments
- Booking.com VCCVirtual cards
- PlaidBank feeds
- AvalaraTax
08 / 09Preisgestaltung
Preisgestaltung
Gebündelt in All-in-One.
Die Hotelbuchhaltung ist im Plattformplan enthalten. Berichte pro Objekt, Ledger pro Einheit und Konsolidierungen gehören zum Standard.
09 / 09Los geht's
Eine Demo gegen Ihren echten Kontenplan.
Schicken Sie uns Ihren COA und einen Beispielmonat der Foliotätigkeit. Wir werden die automatische Buchung und den Bankabgleich vor dem Gespräch in einer Sandbox modellieren.
- Kontenplan vor der Demo abgebildet
- Beispiel für einen durchgängigen Bankabstimmungslauf
- Unkomplizierte Migration aus Ihrem bestehenden System
- Periodengesperrte Prüfungsexporte am ersten Tag