Hotel indipendenti
Chiudere in due giorni, non in due settimane.
Grazie all'inserimento automatico giornaliero e alla riconciliazione bancaria, il controller arriva a fine mese con la maggior parte del lavoro già svolto.
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Finanza · Software di contabilità alberghiera
Software di contabilità alberghiera che registra tutto da solo.
Fogli, pagamenti, versamenti, rimborsi e suggerimenti, mappati sui conti giusti e pubblicati ogni notte. Il vostro team finanziario inizia il mese già in pareggio.
Funziona su
- Web
- iPad
- Tablet Android
- Telefono Android
- Prima offline
- Multi-entità
- Incorporato
- Centri di costo
- Per uscita
- Traccia di controllo
- Per rivista
02 / 10Capacità
Software di contabilità alberghiera collegato alle tue operazioni.
Smettete di inseguire le ricevute dopo il fatto. Ogni operazione che tocca il denaro crea la giusta registrazione nel momento stesso in cui avviene.
01
Pubblicazione automatica
Folios, entrate POS, rimborsi, pagamenti e mance vengono registrati ogni notte nei giusti conti e centri di costo.
02
Multi-entità
Contabilità generale per proprietà con reportistica consolidata. Trasferimenti interaziendali tracciati end-to-end.
03
Motore fiscale
IVA, GST, imposta comunale, tassa di soggiorno, calcolate, visualizzate e pubblicate con una tracciabilità completa.
04
Riconciliazione bancaria
I pagamenti giornalieri corrispondono automaticamente alle liquidazioni del processore. Le variazioni vengono segnalate per la revisione, non insabbiate.
05
Contabilità interna e crediti
Fattura le aziende, gli agenti e gli ospiti giornalieri senza dover creare una prenotazione. Saldi pregressi, limiti di credito e fatture in fase di liquidazione.
06
Rapporto giornaliero sulle entrate
Un DRR di una pagina per ogni proprietà, inviato all'alba, con confronti con le previsioni e l'anno scorso.
07
Esportazioni pronte per l'audit
Esportazioni bloccate per periodo verso Xero, QuickBooks e SAP, con ritorno completo al foglio di origine.
03 / 10Immersione profonda 01
Pubblicazione automatica
Voci di registro che corrispondono all'operazione, non al foglio di calcolo.
Ogni evento operativo (chiusura di un foglio, servizio POS, fattura di un fornitore) produce una registrazione bilanciata con i giusti codici di conto, trattamento fiscale e centro di costo. Viene pubblicata ogni notte, pronta per il controllore al mattino.
04 / 10Immersione profonda 02
Riconciliazione
Un deposito bancario già in equilibrio.
I pagamenti da Stripe, Adyen, OTA e depositi diretti sono abbinati all'attività corrispondente del conto. Le variazioni emergono con tutte le prove allegate.
Come funziona la riconciliazione
- I file di pagamento giornalieri vengono importati automaticamente da ciascun processore.
- Corrisponde all'attività del foglio per riferimento di prenotazione.
- Segnalazione delle variazioni con visualizzazione affiancata del libro mastro e della banca.
- Le regolazioni vengono registrate con un solo clic; il registro di controllo completo viene conservato.
- Esportazioni per il GL in Xero, QuickBooks o nel vostro ERP.
05 / 10Immersione profonda 03
Conti interni
Crediti dell'hotel relativi agli ospiti che non hanno mai occupato una camera.
La fatturazione a chi non soggiorna in struttura è un’operazione in cui le piccole strutture ricettive tendono a improvvisare. Il personale crea una prenotazione fittizia perché il sistema ha bisogno di un dato da registrare, e quella camera fittizia finisce per falsare i dati relativi all’occupazione, alla disponibilità e a tutti gli elenchi degli arrivi per il resto del mese. Un conto interno è una voce contabile senza una camera corrispondente.
Cosa fa invece un conto interno
- Non influisce in alcun modo sull'inventario delle camere: né sulla disponibilità, né sul calendario, né sull'elenco degli arrivi.
- Gli addebiti riportati nello stesso prospetto che la reception utilizza per il conto dell'ospite.
- I depositi versati prima che le spese siano state addebitate rimangono distinti dai pagamenti effettuati a copertura delle stesse.
- Regolare e chiudere in un’unica operazione; il numero di fattura verrà emesso solo una volta che il saldo sarà pari a zero.
- Un riepilogo delle scadenze di ciascun conto e un limite di credito che avvisa anziché bloccare.
- Aziende, agenti, partecipanti al matrimonio, ospiti giornalieri e clienti della spa: a tutti viene applicata la stessa modalità di fatturazione.
06 / 10Immersione profonda 04
Segnalazione
Una chiusura che termina il secondo giorno.
Blocco del periodo, ratei, risconti e rinvii, tutto costruito intorno al vero piano dei conti dell'ospitalità. Il vostro team finanziario inizia il mese già in equilibrio.
07 / 10Casi d'uso
Per i momenti in cui la finanza si ripaga da sola.
Questi sono i flussi di lavoro in cui uno strumento di contabilità generico fallisce negli hotel. Prostay è costruito per loro.
Gruppi multiproprietà
Una sola lingua di registro, per ogni proprietà.
Piano dei conti e centri di costo standardizzati per tutte le proprietà; reporting consolidato e scritture intersocietarie gestite in modo nativo.
Azionato dal proprietario
Un rapporto giornaliero sulle entrate che si legge davvero.
Ogni mattina arriva un one-pager pulito con ricavi, ADR, occupazione e posizione bancaria rispetto alle previsioni.
08 / 10Integrazioni
Postate direttamente nelle piattaforme di contabilità di cui già vi fidate.
Si collega al GL, ai processori e ai sistemi operativi a cui Prostay si affianca.
- XeroAccounting
- QuickBooks OnlineAccounting
- SAP B1ERP
- Microsoft DynamicsERP
- StripePayments
- AdyenPayments
- Booking.com VCCVirtual cards
- PlaidBank feeds
- AvalaraTax
09 / 10Prezzi
Prezzi
In bundle con All-in-One.
La contabilità alberghiera è inclusa nel piano della piattaforma. I rapporti per proprietà, i registri per entità e i consolidamenti sono di serie.
10 / 10Iniziare
Una dimostrazione rispetto al vostro piano contabile reale.
Inviateci il vostro COA e un mese campione di attività del folio. Modelleremo l'autoposting e la riconciliazione bancaria in una sandbox prima dell'incontro.
- Piano dei conti mappato prima della demo
- Esempio di riconciliazione bancaria end-to-end
- Migrazione in bianco dal sistema esistente
- Esportazioni di audit bloccate dal primo giorno