Hoteles independientes
Cierra en dos días, no en dos semanas.
La contabilización automática diaria y la conciliación bancaria hacen que el controlador llegue a final de mes con la mayor parte del trabajo ya hecho.
01 / 09Finanzas
Finanzas · Software de contabilidad para hoteles
Contabilidad hotelera que se contabiliza sola.
Folios, pagos, abonos, reembolsos y propinas, asignados a las cuentas correctas y contabilizados cada noche. Su equipo financiero empieza el mes ya equilibrado.
Funciona con
- Web
- iPad
- Tableta Android
- Teléfono Android
- Primero fuera de línea
- Multientidad
- Incorporado
- Centros de costes
- Por toma
- Registro de auditoría
- Por diario
02 / 09Capacidades
Un back-office financiero conectado a las operaciones.
Deje de perseguir recibos a posteriori. Cada operación en la que se mueve dinero crea el asiento correcto en el momento en que se produce.
01
Publicación automática
Los folios, los ingresos por TPV, los reembolsos, los pagos y las propinas se contabilizan cada noche en las cuentas y centros de costes adecuados.
02
Multientidad
Libros mayores por propiedad con informes consolidados. Seguimiento integral de las transferencias entre empresas.
03
Motor fiscal
IVA, GST, impuesto municipal, impuesto de ocupación, calculados, visualizados y contabilizados con línea de auditoría completa.
04
Conciliación bancaria
Los pagos diarios se ajustan automáticamente a las liquidaciones del procesador. Desviaciones marcadas para su revisión, no enterradas.
05
Informe diario de ingresos
Un DRR de una página para cada propiedad, enviado al amanecer, con comparaciones con la previsión y el año pasado.
06
Exportaciones listas para la auditoría
Exportaciones bloqueadas por períodos a Xero, QuickBooks y SAP, con retroceso completo al folio de origen.
03 / 09Inmersión profunda 01
Publicación automática
Asientos que coinciden con la operación, no con la hoja de cálculo.
Cada evento operativo (cierre de folio, servicio de TPV, factura de proveedor) produce un asiento contable equilibrado con los códigos contables, el tratamiento fiscal y el centro de coste correctos. Se contabiliza cada noche y está listo para el controlador por la mañana.
04 / 09Inmersión profunda 02
Conciliación
Un depósito bancario que ya tiene saldo.
Los pagos de Stripe, Adyen, OTAs y depósitos directos coinciden con la actividad del folio correspondiente. Las desviaciones aparecen con todas las pruebas adjuntas.
Cómo funciona la conciliación
- Ficheros de pagos diarios importados automáticamente de cada procesador.
- Cotejada con la actividad del folio por referencia de reserva.
- Desviaciones marcadas con vistas paralelas del libro mayor y del banco.
- Los ajustes se registran con un solo clic; se conserva el registro de auditoría completo.
- Exportaciones para el GL en Xero, QuickBooks o su ERP.
05 / 09Inmersión profunda 03
Informes
Un cierre que termina el segundo día.
Bloqueos de periodos, periodificaciones, aplazamientos y traspasos, todo ello basado en el plan contable real de hospitality. Su equipo financiero empieza el mes ya equilibrado.
06 / 09Casos prácticos
Para los momentos en que la financiación se paga sola.
Estos son los flujos de trabajo en los que una herramienta de contabilidad genérica falla a los hoteles. Prostay está diseñada para ellos.
Grupos multipropiedad
Un idioma de libro mayor, cada propiedad.
Plan de cuentas y centros de costes estandarizados en todos los inmuebles; gestión nativa de los informes consolidados y los asientos entre empresas.
Propiedad
Un informe diario de ingresos que realmente se lee.
Todas las mañanas se recibe una página limpia con los ingresos, el ADR, la ocupación y la posición bancaria frente a las previsiones.
07 / 09Integraciones
Contabiliza directamente en las plataformas contables en las que ya confías.
Se conecta a su GL, a sus procesadores y a los sistemas operativos junto a los que se encuentra Prostay.
- XeroAccounting
- QuickBooks OnlineAccounting
- SAP B1ERP
- Microsoft DynamicsERP
- StripePayments
- AdyenPayments
- Booking.com VCCVirtual cards
- PlaidBank feeds
- AvalaraTax
08 / 09Precios
Precios
Incluido en Todo en Uno.
La contabilidad hotelera está incluida en el plan de la plataforma. Los informes por propiedad, los libros de contabilidad por entidad y las consolidaciones vienen de serie.
09 / 09Empezar
Una demostración contra su plan contable real.
Envíenos su COA y un mes de muestra de la actividad del folio. Modelaremos la contabilización automática y la conciliación bancaria en un sandbox antes de la llamada.
- Plan contable elaborado antes de la demostración
- Ejemplo de conciliación bancaria de principio a fin
- Migración de guante blanco desde su sistema actual
- Exportaciones de auditoría bloqueadas por periodos desde el primer día