Centri subacquei
Le immersioni sono il motivo per cui gli ospiti vengono qui.
Programmi in stile “liveaboard”, corsi di più giorni e subacquei abituali durante tutta la stagione, il tutto collegato alla camera e al conto dall’arrivo alla partenza.
01 / 09Operazioni / Attività
Operazioni / Attività · Gestione del centro immersioni
Gestisci il tuo centro immersioni direttamente dall'interno dell'hotel.
Organizza corsi ed escursioni, tieni traccia delle certificazioni e dell’attrezzatura e registra l’arrivo dei subacquei utilizzando lo stesso sistema che gestisce la reception. Ogni addebito viene registrato sul conto dell’ospite, così il centro immersioni non dovrà più fare affidamento su un foglio di calcolo.
Funziona su
- Web
- iPad
- Tablet Android
- Telefono Android
- Prima offline
- Addebiti sul conto
- In tempo reale
- Certificazioni
- In archivio
- Programma del viaggio e dei corsi
- Un calendario
02 / 09Capacità
Un centro immersioni che parla la stessa lingua dell’hotel.
Prenotazioni, attrezzatura, certificazioni e fatturazione in un unico modulo, con la condivisione degli stessi ospiti, degli stessi folio e degli stessi report del resto della struttura.
01
Pianificazione dei corsi e delle gite
Organizza le immersioni, i corsi e gli incarichi degli istruttori su un unico calendario. Imposta la capienza per imbarcazione o per corso e osserva come la disponibilità si aggiorna man mano che gli ospiti effettuano le prenotazioni.
02
Gestione della flotta
Gestisci l'intera flotta da un unico posto: orari e partenze delle imbarcazioni, intervalli di manutenzione e assistenza, oltre a tutte le risorse, dai serbatoi ai compressori, monitorate come inventario.
03
Documenti di certificazione
Salva il livello di certificazione, l'ente certificante e il numero di ogni subacqueo, oltre alla data dell'ultima immersione e all'attestato medico, in modo che siano disponibili al momento del prossimo check-in.
04
Attrezzature e noleggi
Tieni traccia di serbatoi, regolatori, mute e giubbotti di galleggiamento nel magazzino. Assegna l’attrezzatura a noleggio a un subacqueo, segnala quando è necessario effettuare la manutenzione e evita di prenotare due volte lo stesso set.
05
Addebito in camera
Registra corsi, noleggi, escursioni e vendite direttamente sul conto dell'ospite. Non è necessario riconciliare un registratore di cassa separato a fine giornata.
06
Deroghe e responsabilità
Acquisisci le liberatorie digitali e i questionari medici prima dell’immersione; questi documenti vengono archiviati in base al nome dell’ospite e contrassegnati con la data e l’ora per la tua documentazione.
07
Ruoli del personale e dei docenti
Assegnare agli istruttori e ai dive master credenziali di accesso e autorizzazioni personalizzate, limitate al centro immersioni e regolate dalle stesse impostazioni di ruolo applicate al resto di Prostay.
03 / 09Immersione profonda 01
Gestione della flotta
Le tue imbarcazioni, gli orari e l'attrezzatura, tutto in un unico posto.
Gestisci la flotta proprio come gestisci le camere. Ogni imbarcazione ha il proprio programma, la propria capienza, le ore di funzionamento del motore e la cronologia degli interventi di manutenzione, quindi la gestione delle uscite, la manutenzione e il monitoraggio delle risorse sono tutti integrati nello stesso sistema delle prenotazioni e dei conti.
Cosa tiene sotto controllo la vista "Flotta"
- Orari e partenze delle imbarcazioni, con la capienza che si riduce man mano che i subacquei effettuano le prenotazioni.
- Intervalli di manutenzione e assistenza monitorati in base alle ore di funzionamento del motore e alle date, con promemoria prima della scadenza prevista per l'imbarcazione.
- Le ispezioni dello scafo, le riparazioni e i periodi di inattività vengono registrati, in modo che un’imbarcazione fuori servizio non venga mai inserita nel programma.
- Serbatoi, regolatori, giubbotti di galleggiamento (BCD) e compressori gestiti come vere e proprie scorte, con le date di manutenzione e di prova idraulica.
- L'attrezzatura viene assegnata per imbarcazione o per subacqueo, in modo che nulla vada perso tra un'immersione e l'altra.
04 / 09Immersione profonda 02
Attrezzatura e certificazioni
Informati su chi è qualificato e con quale attrezzatura si immerge.
Ogni subacqueo porta con sé il proprio brevetto, la propria esperienza e l’attrezzatura a noleggio durante i vari soggiorni. L’attrezzatura viene gestita come un vero e proprio inventario, quindi la manutenzione, la scelta della taglia e la disponibilità non sono mai una questione di congetture.
Cosa mantiene in ordine il modulo
- Livello di certificazione, ente certificatore, numero della tessera e data di scadenza associati al profilo dell'ospite.
- Numero di immersioni registrate e data dell'ultima immersione, in modo da proporre corsi di aggiornamento al momento opportuno.
- Attrezzatura a noleggio assegnata a ciascun subacqueo, con indicazione della taglia, del numero di set e dello stato di restituzione.
- Promemoria relativi alla manutenzione e alle ispezioni per ogni bombola, regolatore e giubbotto di galleggiamento.
- Questionari medici e liberatorie digitali compilati prima della prima immersione.
- Limiti di capienza per ogni viaggio, percorso e imbarcazione, al fine di garantire la sicurezza dei gruppi e il rispetto delle norme.
05 / 09Immersione profonda 03
Fatturazione
Ricavi da immersioni che vengono registrati nel folio corretto.
Una sessione “Discover Scuba”, una settimana di noleggio dell’attrezzatura e una maschera nuova vengono addebitati alla camera dell’ospite con l’imposta e il centro di costo corretti. I ricavi delle immersioni vengono raggruppati insieme alle camere, alla ristorazione e alla vendita al dettaglio nello stesso report che il vostro team finanziario già consulta.
06 / 09Casi d'uso
Progettato per adattarsi alle reali modalità di gestione dei resort subacquei.
Che l’immersione sia il motivo per cui gli ospiti prenotano o semplicemente un’attività aggiuntiva molto apprezzata, il centro immersioni funziona allo stesso modo del resto di Prostay.
Alberghi con centro immersioni
Un extra redditizio, finalmente quantificato.
Offri escursioni e corsi come servizi aggiuntivi, addebitali sul conto della camera e scopri esattamente quanto contribuisce il centro immersioni ogni mese.
Istruttori e dive master
Meno scartoffie, più tempo in acqua.
Effettua il check-in dei subacquei, verifica le certificazioni e assegna l'attrezzatura direttamente da un tablet; le liberatorie e gli addebiti vengono gestiti automaticamente in background.
07 / 09Integrazioni
Integrato con il resto della proprietà, non aggiunto come un elemento estraneo.
Il centro immersioni condivide gli stessi ospiti, gli stessi registri contabili, gli stessi pagamenti e gli stessi report di tutti gli altri moduli di Prostay.
- Prostay PMSFolio & reservations
- Prostay PayPayments
- Tableview POSRental & retail
- Prostay NexusGuest messaging
- Prostay AccountingFinance
- Business IntelligenceReporting
08 / 09Prezzi
Prezzi
Aggiungilo quando ne hai bisogno.
"Gestione del centro immersioni" è un modulo opzionale che puoi attivare per ogni struttura. Crea il tuo piano nella pagina dei prezzi e aggiungilo al tuo preventivo insieme al resto dei servizi di Prostay.
09 / 09Iniziare
Inserisci il tuo centro immersioni nel sistema in pochi giorni, non in mesi.
Inviateci informazioni su come funziona oggi la vostra attività subacquea: corsi, immersioni, attrezzatura e tariffe; provvederemo a ricrearne un modello in un ambiente di prova Prostay prima della vostra demo.
- I tuoi percorsi e le tue escursioni pianificati prima della dimostrazione
- Certificazioni e attrezzatura trasferite dai tuoi dati attuali
- Gli addebiti vengono registrati sul conto fin dal primo giorno
- Accessi per istruttori e dive master inclusi