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Operaciones / Actividades · Gestión de centros de buceo
Programa cursos y excursiones, lleva un control de las certificaciones y el equipo, y registra la llegada de los buceadores desde el mismo sistema que gestiona tu recepción. Todos los cargos se cargan en la cuenta del huésped, por lo que el centro de buceo deja de depender de una hoja de cálculo.
Funciona con
Reservas, equipamiento, certificaciones y facturación en un único módulo, compartiendo los mismos huéspedes, los mismos folios y los mismos informes que el resto del establecimiento.
01
Planifica salidas de buceo, cursos y asignaciones de instructores en un único calendario. Establece el aforo por barco o clase y observa cómo se actualiza la disponibilidad a medida que los clientes reservan.
02
Gestiona toda la flota desde un único lugar: horarios y salidas de las embarcaciones, intervalos de mantenimiento y revisión, y todos los activos, desde los depósitos hasta los compresores, registrados como inventario.
03
Guarda el nivel de certificación, la organización y el número de cada buceador, así como la fecha de su última inmersión y el certificado médico, para que estén disponibles la próxima vez que se registren.
04
Lleva un control del inventario de tanques, reguladores, trajes de neopreno y chalecos de compensación. Asigna el equipo de alquiler a cada buceador, señala cuándo hay que realizar el mantenimiento y evita que se produzcan reservas dobles de un mismo equipo.
05
Anota los cursos, los alquileres, las excursiones y las ventas directamente en la cuenta del huésped. No hace falta llevar una caja registradora aparte que conciliar al final del día.
06
Recopila los formularios de exención de responsabilidad y los cuestionarios médicos en formato digital antes de la inmersión; se guardarán asociados a cada huésped y con marca de tiempo para tus registros.
07
Asigna a los instructores y a los dive masters sus propios datos de acceso y permisos, limitados al centro de buceo y regidos por la misma configuración de roles que el resto de Prostay.
Gestión de flotas
Gestiona la flota igual que gestionas las habitaciones. Cada embarcación cuenta con su propio horario, capacidad, horas de funcionamiento del motor e historial de mantenimiento, por lo que la gestión de salidas, el mantenimiento y el seguimiento de activos se gestionan en el mismo sistema que tus reservas y facturas.
Lo que la vista de flota mantiene al día
Equipamiento y certificaciones
Cada buceador lleva consigo su certificación, su experiencia y su equipo de alquiler durante todas sus estancias. El equipo se gestiona como si fuera stock real, por lo que el mantenimiento, la talla y la disponibilidad nunca son una incógnita.
Lo que el módulo mantiene en orden
Facturación
Una sesión de «Discover Scuba», una semana de alquiler de equipo y una máscara nueva se contabilizan en la habitación del huésped con los impuestos y el centro de coste correspondientes. Los ingresos por buceo se incluyen junto a los de alojamiento, restauración y venta al por menor en los mismos informes que ya revisa tu equipo financiero.
Tanto si el buceo es el motivo por el que los huéspedes reservan como si se trata de un extra muy solicitado, el centro de buceo funciona igual que el resto de Prostay.
Centros de buceo
Horarios tipo «liveaboard», cursos de varios días y buceadores habituales a lo largo de la temporada, todo ello vinculado a la habitación y a la factura desde la llegada hasta la salida.
Hoteles con centro de buceo
Ofrece excursiones y cursos como servicios adicionales, cárgalos a la cuenta de la habitación y comprueba exactamente cuánto aporta el centro de buceo cada mes.
Instructores y guías de buceo
Registra a los buceadores, verifica sus certificaciones y asigna el equipo desde una tableta; los formularios de exención de responsabilidad y los cobros se gestionan automáticamente en segundo plano.
El centro de buceo comparte los mismos huéspedes, registros de estancia, pagos e informes que el resto de módulos de Prostay.
Precios
La gestión del centro de buceo es un módulo opcional que puedes activar para cada establecimiento. Elabora tu plan en la página de precios y añádelo a tu presupuesto junto con el resto de los servicios de Prostay.
Envíanos información sobre cómo funciona actualmente tu centro de buceo: cursos, excursiones, equipamiento y tarifas, y la simularemos en un entorno de prueba de Prostay antes de tu demostración.