01 / 05Para finanzas y contabilidad

Para Equipos financieros

Un folio que se reconcilia.

Diarios autocontabilizados, desgloses que tienen en cuenta los impuestos, declaraciones de propietarios y un informe de impuestos municipales que realmente cuadra. Diseñado para equipos financieros de hoteles que quieren cerrar el mes antes de comer.

Libros mayores multientidad
Incorporado
PMS → GL
Auto-posted
Registro de auditoría
Por cartera
02 / 05De / A

Desde un fin de mes que tarda una semana, hasta uno que se cierra a mediodía.

Finanzas no debería pasarse la primera semana del mes exportando CSVs y persiguiendo desajustes de folios. Prostay contabiliza automáticamente el diario correcto en el momento adecuado.

Hoy

A dónde va el tiempo.

  • Tres exportaciones CSV por cierre.

    Reservas, F&B, pagos, cada sistema exporta su propio informe. La conciliación es manual.

  • Las divisiones fiscales viven en la cabeza de alguien.

    El IVA, los impuestos municipales y las tasas por servicios se contabilizan de forma diferente en cada propiedad. Difícil de auditar.

  • Las declaraciones de los propietarios tardan una semana.

    Extractos por propietario cosidos manualmente a partir del mismo libro mayor.

  • Las anomalías del folio afloran tarde.

    Tres días después de finalizar el mes se descubre que falta una contabilización en F&B.

Con Prostay

Dónde debe ir el tiempo.

  • Publicación automática de diarios en el momento de la reserva.

    Cada cargo, cada pago, cada reembolso se contabiliza automáticamente en el libro mayor correcto.

  • Divisiones fiscales configuradas una vez.

    IVA, impuesto municipal, tasas de servicio configuradas por plan de tarifas o por artículo; aplicadas de forma coherente en todos los folios.

  • Declaraciones del propietario en un clic.

    Extractos por propiedad y propietario creados a partir del mismo libro mayor. Listos para el correo electrónico desde el primer día.

  • Detección de anomalías en tiempo real.

    Pulse marca las contabilizaciones no coincidentes el mismo turno. Finanzas los corrige antes del cierre.

03 / 05Su pila

Una pila financiera que habla sola.

Sin exportaciones, sin diarios manuales, sin el pánico del último día del mes.

  • Contabilidad

    Contabilidad de hoteles

    Diarios autocontabilizados, desgloses fiscales, declaraciones del propietario, registro de auditoría.

  • Folio

    Prostay PMS

    Un folio que se lee como un recibo y se contabiliza automáticamente en el libro mayor.

  • Dinero

    Prostay Pay

    Un adquirente, un expediente de liquidación, una conciliación. Liquidaciones por propiedad.

  • RESTAURACIÓN

    Punto de venta

    Las ventas por TPV se contabilizan automáticamente en la línea de ingresos y la casilla de impuestos correctas.

  • Informes

    Pulso + Informes

    Detección de anomalías, informes periódicos y exportación de impuestos municipales desde el primer momento.

04 / 05Flujo de trabajo

Un fin de mes en Prostay.

Cómo se cierra realmente el primer día del mes.

  1. Paso 01

    Día 30, anomalías previas al cierre.

    Pulse señala contabilizaciones faltantes, folios desequilibrados, reembolsos sin cargos a los padres. Arreglado en turno.

  2. Paso 02

    Día 1, Balance de prueba, listo.

    Balance de sumas y saldos elaborado a partir de diarios autocontabilizados. Sin exportaciones CSV, sin costura manual.

  3. Paso 03

    Día 1, declaraciones del propietario fuera.

    Envío por correo electrónico de extractos por propiedad y propietario con un solo clic y desglose por líneas.

  4. Paso 04

    Día 1, Exportación ciudad-impuesto.

    Informe de impuestos municipales elaborado a partir del mismo libro mayor, listo para enviarlo a la autoridad local.

05 / 05Empezar

Un cierre que se cierra solo.

Traiga las exportaciones GL del último trimestre. Le mostraremos el mismo cierre en Prostay, los mismos números, sin diarios manuales.

  • Asignación de cuentas de mayor en la primera semana
  • Divisiones fiscales migradas desde su configuración actual
  • Modelo de declaración del propietario por inmueble
  • Exportación de impuestos de su jurisdicción