Per Squadre finanziarie
Un foglio che si riconcilia con se stesso.
Diari autocorrettivi, suddivisioni con attenzione alle imposte, estratti conto dei proprietari e un rapporto sulle imposte comunali che si equilibra davvero. Pensato per i team finanziari degli hotel che vogliono chiudere il mese prima di pranzo.
- Libro mastro multi-entità
- Incorporato
- PMS → GL
- Inviato automaticamente
- Traccia di controllo
- Per-folio
Da un fine mese che richiede una settimana, a uno che si chiude in pausa pranzo.
L'amministrazione non dovrebbe passare la prima settimana del mese a esportare CSV e a cercare le corrispondenze tra i fogli. Prostay invia automaticamente il giornale giusto al momento giusto.
Oggi
Dove va il tempo.
Tre esportazioni CSV per ogni chiusura.
Prenotazioni, F&B, pagamenti, ogni sistema esporta il proprio report. La riconciliazione è manuale.
Gli split fiscali vivono nella testa di qualcuno.
IVA, tassa comunale, costi di servizio, ognuno dei quali viene registrato in modo diverso per ogni proprietà. Difficile da controllare.
Le dichiarazioni del proprietario richiedono una settimana.
Estratti conto per proprietario cuciti manualmente dallo stesso libro mastro.
Le anomalie del foglio emergono tardivamente.
A tre giorni dalla fine del mese viene ritrovata una registrazione mancante da F&B.
Con Prostay
Dove dovrebbe andare il tempo.
Diari autoinviati al momento della prenotazione.
Ogni addebito, ogni pagamento, ogni rimborso viene registrato automaticamente nel registro giusto.
Scissioni fiscali configurate una volta sola.
IVA, imposta comunale, spese di servizio configurate per piano tariffario o per articolo; applicate in modo coerente su tutti i fogli.
Dichiarazioni del proprietario con un solo clic.
Estratti conto per proprietà e per proprietario costruiti a partire dallo stesso libro mastro. Pronti per l'invio di e-mail fin dal primo giorno.
Rilevamento delle anomalie in tempo reale.
Pulse segnala le registrazioni non corrispondenti nello stesso turno. La Finanza li corregge prima della chiusura.
Uno stack finanziario che parla da solo.
Niente esportazioni, niente diari manuali, niente panico da ultimo giorno del mese.
Contabilità
Contabilità alberghiera
Giornali contabili automatici, suddivisioni fiscali, estratti conto del proprietario, audit trail.
Folio
Prostay PMS
Un foglio che si legge come una ricevuta e che viene registrato automaticamente nel libro mastro.
Il denaro
Paga Prostay
Un acquirente, un file di regolamento, una riconciliazione. Insediamenti per proprietà.
F&B
Punto vendita
Le vendite POS vengono registrate automaticamente nella linea di ricavo e nello scaglione fiscale corretti.
Segnalazione
Impulso + Rapporti
Rilevamento delle anomalie, report di periodo ed esportazione delle imposte comunali.
Un fine mese su Prostay.
Come si chiude effettivamente il primo giorno del mese.
Passo 01
Giorno 30, anomalie pre-close.
Pulse segnala le registrazioni mancanti, i fogli sbilanciati, i rimborsi senza addebito ai genitori. Correzione durante il turno.
Passo 02
Giorno 1, bilancio di prova, pronto.
Bilanci di prova costruiti a partire da registrazioni automatiche. Nessuna esportazione CSV, nessuna cucitura manuale.
Passo 03
Giorno 1, dichiarazioni del proprietario.
Gli estratti conto per proprietà e per proprietario vengono inviati via e-mail con un solo clic e con la possibilità di effettuare un drill-down per riga.
Passo 04
Giorno 1, esportazione di città e tasse.
Rapporto città-fisco costruito a partire dallo stesso libro mastro, pronto per essere caricato all'autorità locale.
Una chiusura che si chiude da sola.
Portate le esportazioni GL dell'ultimo trimestre. Vi mostreremo la stessa chiusura su Prostay, gli stessi numeri, nessun giornale manuale.
- Mappatura dei conti GL nella prima settimana
- Scissioni fiscali migrate dalla configurazione attuale
- Modello di dichiarazione del proprietario per proprietà
- Esportazione della tassa comunale per la vostra giurisdizione