Conferencias y MICE
Gane la puja antes de que se evapore el bloque de habitaciones.
Ritmo de grupo en directo, asignaciones sugeridas y escalas de concesión, todo en una sola propuesta que sale en horas, no en días.
01 / 09Ventas en grupo
Ventas en grupo · Software de ventas para hoteles
Un sistema que vincula las ventas de grupos a las habitaciones reales.
Realice el seguimiento de clientes potenciales, RFP, tarifas contratadas y cuentas corporativas en un espacio de trabajo, cada paso vinculado al inventario de su PMS, no a una hoja de cálculo en el escritorio de alguien.
Funciona con
- Web
- iPad
- Tableta Android
- Teléfono Android
- Primero fuera de línea
- Solicitudes de propuestas de grupo
- De extremo a extremo
- Seguimiento de los contratos
- Sin límites
- Incluido en
- Todo en uno
02 / 09Capacidades
Ventas en grupo sin la maraña de hojas de cálculo.
Creado para los momentos en los que se ganan o se pierden ingresos de grupo, la respuesta a la solicitud de propuestas, el seguimiento del contrato, la revisión de las tarifas corporativas.
01
Canal principal
Canalización por etapas con previsiones ponderadas, asignación de propietarios y recordatorios que no requieren calendario.
02
Respuesta a la RFP
Respuestas planificadas con disponibilidad en tiempo real, escalas de tarifas e inclusiones, generadas a partir de los datos del PMS por los que preguntó el cliente potencial.
03
Tarifas contratadas
Planes de tarifas negociados, descuentos dinámicos y protección del suelo BAR, publicados en el PMS con un solo clic.
04
Cuentas de empresa
Informes a nivel de cuenta: pernoctaciones, ingresos, conversión. Con contactos, contratos y notas adjuntas.
05
Bloques de grupo
Cree el bloque, asigne habitaciones, gestione las asignaciones y facture el folio maestro, todo desde el mismo registro que el cliente principal.
06
Registro de actividades
Cada correo electrónico, llamada, edición y cambio de tarifa se captura automáticamente. Las transferencias entre representantes de ventas dejan de perder contexto.
03 / 09Inmersión profunda 01
Respuesta a la RFP
Responda a una RFP en el tiempo que tardó en leerla.
Introduzca las fechas solicitadas y el sistema extraerá el inventario en tiempo real, sugerirá una escala de tarifas y presentará una propuesta de marca. Envía, controla las aperturas y realiza el seguimiento.
En cada respuesta a la solicitud de propuestas
- Disponibilidad real para las fechas y tipos de habitación solicitados.
- Escala de tarifas sugerida en función de la demanda y el ritmo.
- En grupos anteriores comparables, surgieron razones para ganar o perder.
- PDF con su marca y enlace de seguimiento en un solo envío.
- Recordatorios automáticos si el cliente potencial no responde en 72 horas.
04 / 09Inmersión profunda 02
Asistencia AI
Un borrador de correo electrónico que ya conoce el cliente potencial.
Prostay AI redacta cada seguimiento utilizando el contexto del cliente potencial, correos electrónicos anteriores y sus patrones de ganancias/pérdidas. Apruébalo y envíalo con un solo toque.
05 / 09Inmersión profunda 03
Contratos a inventario
Gane el contrato; la PMS ya lo sabe.
Una vez firmado el contrato, el plan de tarifas se publica en el PMS, las habitaciones se bloquean y la cuenta corporativa se transfiere a informes.
06 / 09Casos prácticos
Para el movimiento de ventas que llevan a cabo los hoteles.
Estos son los momentos en los que se deciden los ingresos del grupo. Hemos diseñado el software en torno a ellos.
Cuentas de empresa
Gestione 200 empresas sin perder ni una.
Informes a nivel de cuenta, recordatorios de renovación de contratos y protección de tarifas que impide que las ventas regalen ingresos.
Mayoristas y OT
Huertos que no se convierten en pasivos.
Normas de liberación de adjudicaciones, recordatorios de plazos y tarifas específicas para cada canal, con guardias de paridad que coinciden con las del resto de la distribución.
07 / 09Integraciones
Juega con las bandejas de entrada y los CRM de los equipos de ventas.
Se conecta a las herramientas de correo electrónico, calendario y CRM que su equipo ya utiliza, además del PMS propietario del inventario.
- Gmail / OutlookEmail
- Google CalendarCalendar
- Microsoft 365Calendar
- HubSpotCRM
- SalesforceCRM
- Cvent / KnowlandLead sourcing
- DocuSignContracts
- SlackInternal
- Linkedin Sales NavProspecting
08 / 09Precios
Precios
Incluido en Todo en Uno.
El software de ventas para hoteles está incluido en el plan de la plataforma. Sin cargos por puesto de rep. Sin cargos por RFP. Pago por habitación, como el resto de Prostay.
09 / 09Empezar
Una demostración de su canal activo.
Traiga una solicitud de propuesta abierta y un cliente potencial estancado. Modelaremos ambos dentro de Prostay y le mostraremos cómo se verían los próximos 30 días en el nuevo pipeline.
- Pipeline importado desde CSV o su CRM actual
- Plantillas de RFP prediseñadas para su marca
- Integración de Outlook y Gmail desde el primer día
- Sesión de incorporación con su equipo de ventas