Conferenze e MICE
Vincete l'offerta prima che il blocco di camere evapori.
Ritmo di gruppo in diretta, assegnazioni suggerite e scale di concessione, tutto in un'unica proposta che esce in poche ore, non in giorni.
01 / 09Vendite di gruppo
Vendite di gruppo · Software per le vendite alberghiere
Una pipeline che lega le vendite di gruppo alle camere effettive.
Tracciate lead, RFP, tariffe contrattuali e conti aziendali in un unico spazio di lavoro, ogni fase collegata all'inventario nel vostro PMS, non a un foglio di calcolo sul desktop di qualcuno.
Funziona su
- Web
- iPad
- Tablet Android
- Telefono Android
- Prima offline
- RFP di gruppo
- End-to-end
- Contratti tracciati
- Illimitato
- In bundle
- Tutto in uno
02 / 09Capacità
Vendite di gruppo senza la dispersione dei fogli di calcolo.
Costruito per i momenti in cui i ricavi di gruppo vengono conquistati o persi, la risposta alla RFP, il follow-up del contratto, la revisione delle tariffe aziendali.
01
Condotta principale
Pipeline basata su fasi, con previsioni ponderate, assegnazione di proprietari e promemoria che non richiedono un calendario.
02
Risponditore RFP
Risposte templatizzate con disponibilità in tempo reale, scale di tariffe e inclusioni, generate dai dati PMS richiesti dal cliente.
03
Tariffe contrattuali
Piani tariffari negoziati, sconti dinamici e protezione dei piani BAR, pubblicati nel PMS con un solo clic.
04
Conti aziendali
Reportistica a livello di account: pernottamenti, ricavi, conversioni. Con contatti, contratti e note allegate.
05
Blocchi di gruppo
Creare il blocco, assegnare le camere, gestire gli allotment e fatturare il foglio principale, tutto dallo stesso record del lead.
06
Diario di attività
Ogni e-mail, chiamata, modifica e variazione di tariffa viene acquisita automaticamente. I passaggi di consegne tra rappresentanti di vendita non perdono più il contesto.
03 / 09Immersione profonda 01
Risposta alla RFP
Rispondete a una RFP nel tempo necessario per leggerla.
Inserite le date richieste e il sistema recupera l'inventario in tempo reale, suggerisce una scala di tariffe e presenta una proposta di marca. Inviate, monitorate le aperture e fate il follow-up.
In ogni risposta alle RFP
- Disponibilità in tempo reale per le date e i tipi di camera richiesti.
- Scala tariffaria suggerita in base alla domanda e al ritmo.
- In gruppi analoghi del passato, sono emersi motivi di vittoria/perdita.
- PDF brandizzato + link tracciato consegnati in un unico invio.
- Promemoria automatici se il potenziale cliente non risponde entro 72 ore.
04 / 09Immersione profonda 02
Assistenza AI
Una bozza di e-mail che conosce già il lead.
Prostay AI redige ogni follow-up utilizzando il contesto del lead, le e-mail precedenti e i vostri modelli di vittoria/perdita. Approvate e inviate con un solo tocco.
05 / 09Immersione profonda 03
Contratti da inventariare
Vincete il contratto; il PMS lo sa già.
Una volta firmato il contratto, il piano tariffario viene pubblicato nel PMS, le camere vengono bloccate e il conto aziendale viene trasferito nella rendicontazione.
06 / 09Casi d'uso
Per il movimento di vendita che gli hotel gestiscono effettivamente.
Questi sono i momenti in cui si decidono le entrate del gruppo. Abbiamo progettato il software in base a questi momenti.
Conti aziendali
Gestire 200 aziende senza perderne una.
Reporting a livello di account, promemoria per il rinnovo dei contratti e protezione del piano tariffario che impedisce alle vendite di rinunciare ai ricavi.
Grossisti e TO
Lottizzazioni che non diventano passività.
Regole di rilascio delle assegnazioni, promemoria delle scadenze e tariffe specifiche per il canale, con protezioni di parità che corrispondono al resto della distribuzione.
07 / 09Integrazioni
Gioca con le caselle di posta e i CRM dei team di vendita.
Si collega agli strumenti di posta elettronica, calendario e CRM già utilizzati dal team, oltre al PMS che possiede l'inventario.
- Gmail / OutlookEmail
- Google CalendarCalendar
- Microsoft 365Calendar
- HubSpotCRM
- SalesforceCRM
- Cvent / KnowlandLead sourcing
- DocuSignContracts
- SlackInternal
- Linkedin Sales NavProspecting
08 / 09Prezzi
Prezzi
In bundle con All-in-One.
Il software per le vendite alberghiere è incluso nel piano della piattaforma. Nessun costo per posto a sedere. Nessun costo per RFP. Si paga per camera, come il resto di Prostay.
09 / 09Iniziare
Una demo sulla vostra pipeline attiva.
Portate una RFP aperta e un lead in stallo. Modelleremo entrambi all'interno di Prostay e vi mostreremo come si presenteranno i prossimi 30 giorni nella nuova pipeline.
- Pipeline importate da CSV o dal vostro CRM attuale
- Modelli di RFP precostituiti per il vostro marchio
- Integrazione di Outlook e Gmail fin dal primo giorno
- Sessione di onboarding con il team di vendita