Calculadora de Tasa de Ocupación – Herramienta de Utilización de Habitaciones de Hotel
Calcula fácilmente la tasa de ocupación de su hotel.
Utiliza esta calculadora gratuita de tasa de ocupación para comprender qué tan eficazmente se están ocupando sus habitaciones y tomar mejores decisiones de ingresos.
¿Qué es la Tasa de Ocupación?
La tasa de ocupación es una de las métricas más fundamentales en las operaciones hoteleras. Muestra qué porcentaje de sus habitaciones disponibles se venden durante un período específico.
Esta métrica muestra qué tan lleno está su hotel y le permite comprender los patrones de demanda, evaluar su estrategia de precios y planificar personal, inventario y acciones de marketing.
Ya sea que administres un hotel boutique o un gran resort, hacer un seguimiento constante de la ocupación le permite tomar decisiones informadas que afectan tanto las operaciones diarias como el rendimiento a largo plazo.
Fórmula de la Tasa de Ocupación
La fórmula para calcular la tasa de ocupación es:
Tasa de Ocupación =
Habitaciones Vendidas
Habitaciones Disponibles
x 100
Para calcularla, divida el número de habitaciones vendidas durante un período determinado entre el número total de habitaciones disponibles, y luego multiplique el resultado por 100. Por ejemplo, si vendió 75 habitaciones de 100 disponibles, la tasa de ocupación sería del 75 %.
Este cálculo proporciona una forma rápida y confiable de medir qué tan eficazmente está utilizando su inventario. Suele monitorizarse a diario, semanalmente y mensualmente como parte de los informes estándar de rendimiento.
Por qué la Tasa de Ocupación es esencial para el éxito hotelero
Más que un simple porcentaje, esta métrica refleja la capacidad de su hotel para atraer y convertir reservas. Una ocupación elevada puede indicar una fuerte demanda o campañas de marketing efectivas. Una ocupación baja, en cambio, podría señalar problemas de precios, brechas en la distribución o una fuerte presión competitiva.
Cuando se analiza junto con el ADR y el RevPAR, la tasa de ocupación ofrece una imagen más completa del rendimiento de su hotel. También desempeña un papel clave en la presupuestación, previsión y planificación operativa.
Por ejemplo, comprender la ocupación esperada le ayuda a planificar turnos de limpieza, controlar los costos operativos y alinear los recursos del personal de manera más eficiente.
Cómo se relaciona la Tasa de Ocupación con el ADR y el RevPAR
La ocupación por sí sola no le indica cuánto ingreso está generando; ahí es donde se complementa con el ADR y el RevPAR. Mientras la ocupación le dice cuántas habitaciones se vendieron, ADR le indica a qué tarifa promedio se vendieron.
El RevPAR combina ambas dimensiones en una sola métrica que muestra qué tan bien está monetizando su inventario. Hacer un seguimiento de la tasa de ocupación, el ADR y el RevPAR de forma conjunta le ofrece una visión integral de su rendimiento.
Por ejemplo, una tasa de ocupación alta con un ADR bajo puede significar que está llenando habitaciones pero dejando ingresos sin aprovechar. Una tasa de ocupación baja con un ADR alto podría mostrar un fuerte poder de precios pero una demanda limitada. Comprender estas dinámicas le ayuda a encontrar el equilibrio adecuado entre tarifa y volumen.