Presentación del software de contabilidad Prostay para hoteles

Prostay ha presentado oficialmente Prostay Accounting, un módulo de software de contabilidad hotelera totalmente integrado y incorporado directamente en la plataforma Prostay. Esto supone una ampliación sustancial del ecosistema de Prostay, ya que ofrece a hoteles, complejos turísticos, hostales y alojamientos vacacionales una solución de gestión financiera diseñada específicamente para sustituir a programas genéricos como QuickBooks o Xero en las operaciones diarias de los hoteles.

Prostay Accounting sigue los estándares del sector hotelero, incluidas las estructuras departamentales al estilo USALI, y se integra de forma nativa con todo el conjunto de productos de Prostay: el sistema de gestión de propiedades de Prostay, el gestor de canales de Prostay, el motor de reservas de Prostay, las comunicaciones con los huéspedes de Prostay Nexus y el punto de venta Tableview. No se trata de una integración adicional, sino de una plataforma única y unificada en la que los datos financieros fluyen automáticamente desde las operaciones hasta el libro mayor.

¿Qué significa esto para su establecimiento? Carga automatizada de asientos contables tras la auditoría nocturna. Informes multidepartamentales y multiestablecimiento sin hojas de cálculo. Sincronización de datos en tiempo real que elimina la conciliación manual. Menos errores. Cierre de fin de mes más rápido. Y equipos financieros que ahora pueden centrarse en el análisis en lugar de en la introducción de datos.

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¿Qué es el software de contabilidad Prostay para hoteles?

Prostay Accounting es un módulo de contabilidad diseñado específicamente para hoteles que forma parte del ecosistema de Prostay, en lugar de ser un libro mayor independiente. Se ha creado exclusivamente para hoteles y restaurantes, y no es una adaptación de software diseñado para tiendas o fábricas.

El sistema está configurado en torno a los flujos de trabajo y departamentos del sector hotelero que realmente utilizas, como Habitaciones, Comida y Bebida, Spa, Eventos, Aparcamiento, Limpieza y Servicios Auxiliares. Esto sigue la segmentación al estilo USALI, pero sigue siendo lo suficientemente flexible como para funcionar con planes de cuentas locales y configuraciones específicas. Las cuentas de pérdidas y ganancias de tu hotel muestran cómo funciona realmente.

Esto es lo que lo distingue de otros sistemas de contabilidad para pymes:

• Consolida todos los datos operativos de Prostay PMS, Tableview POS, canales OTA, reservas directas y contratos corporativos en un único libro mayor
• Genera informes automatizados, incluyendo cuentas de pérdidas y ganancias por departamento, resúmenes diarios de ingresos e informes para el propietario
• Desglosa automáticamente cada factura de huésped en los códigos de ingresos, líneas de impuestos y métodos de pago correctos, sin necesidad de hojas de cálculo manuales
• Admite pagos de huéspedes a través de múltiples métodos con el reconocimiento y la conciliación adecuados

Prostay Accounting es un programa basado en la nube al que se puede acceder desde cualquier navegador. Está diseñado para propiedades individuales, pequeños grupos y carteras en expansión que desean controles de nivel empresarial sin la complejidad que estos suelen conllevar.

En qué se diferencia Prostay Accounting de las herramientas de contabilidad genéricas

Si ha intentado gestionar un hotel con QuickBooks, Xero o Sage, ya sabe cuáles son los problemas. La mayoría de las veces, estas herramientas solo tienen una línea de «Ventas» que no desglosa los ingresos por habitaciones, las ventas del restaurante o los servicios de spa. Tiene que exportarlos manualmente desde su sistema de gestión de propiedades y su punto de venta. Además, no reconocen qué es una estructura departamental ni cómo funcionan varias propiedades.

Prostay Accounting se ha diseñado específicamente para el modelo de ingresos hoteleros:

Solo tienes que configurar la asignación de los códigos de ingresos del hotel a las cuentas del libro mayor una vez al registrarte. A partir de ahí, cada noche de alojamiento, cada cuenta de restaurante, cada tratamiento de spa y cada factura de servicio de habitaciones se contabiliza automáticamente en las cuentas correspondientes. Se acabó importar archivos CSV una y otra vez, calcular impuestos a mano o volver a introducir datos entre plataformas.

Prostay Accounting incluye soporte integrado para cuentas de resultados por departamentos, informes por segmentos (corporativo frente a OTA frente a reservas directas) y resúmenes a nivel de propietario. Los resultados empresariales son claros: menos errores en el libro mayor, ciclos de cierre más rápidos, mejor gestión de tesorería y trazabilidad completa para los auditores y prestamistas que revisan tus informes financieros.

El ecosistema Prostay: finanzas hoteleras totalmente integradas

Prostay comenzó en 2025 como una plataforma única para todo tipo de hostelería, y Prostay Accounting añade una capa de contabilidad nativa para completar el ciclo operativo. No se trata de una integración con un tercero, sino del mismo modelo de datos unificado que ejecuta todos los demás módulos de Prostay.

El flujo de datos funciona así:

• Reservas y folios creados en Prostay PMS
• Gastos de los huéspedes registrados en Tableview POS (restaurantes, bares, spa, servicio de habitaciones)
• Distribución gestionada a través del gestor de canales y el motor de reservas
• Todas las transacciones se introducen automáticamente en el libro mayor de Prostay Accounting

Esta conexión nativa elimina el middleware, las exportaciones de archivos poco fiables y las tareas manuales nocturnas que antes eran necesarias para conectar a los diferentes proveedores. Podrás gestionar tanto tu hotel como tus finanzas desde un mismo lugar.

Prostay PMS y datos de reservas

El sistema de gestión hotelera (PMS) de Prostay se encarga de todas las tareas importantes que debe realizar a diario, como gestionar reservas, registros de entrada y salida, llevar un control de las cuentas de los huéspedes, asignar habitaciones, cambiar de habitación, gestionar las ausencias y las cancelaciones en tiempo real. Funciona para alquileres vacacionales, apartamentos con servicios, hoteles, hostales y complejos turísticos.

Cada partida de una factura, ya sea una noche de alojamiento, una mejora de categoría, un recargo por salida tardía, un descuento o un impuesto, está vinculada a un código de ingresos previamente configurado. Prostay Accounting convierte automáticamente estos datos en asientos contables sin necesidad de realizar contabilizaciones manuales.

Los datos de la auditoría nocturna de Prostay PMS se transfieren directamente a la contabilidad:

• Ingresos diarios por departamento
• Resúmenes de ingresos nocturnos
• Recaudación y depósitos de impuestos
• Pagos pendientes de los huéspedes y cuentas por cobrar

Los registros de auditoría desde recepción hasta finanzas permiten realizar un seguimiento de las correcciones, como estancias gratuitas, cambios de tarifa o salidas anticipadas. Esto mantiene sincronizadas las operaciones del hotel y su contabilidad.

Integración de Tableview POS

Tableview es el sistema de punto de venta integrado de Prostay para todos los restaurantes, bares, bares de piscina, salones en la azotea y otros establecimientos de su propiedad. Cada venta, incluyendo el artículo vendido, la ubicación del establecimiento, el camarero, el método de pago y el precio de la habitación, se etiqueta con códigos de ingresos e impuestos que Prostay Accounting puede leer automáticamente.

La función «cargar a la habitación» funciona a la perfección. En Prostay PMS, la cuenta de comida y bebida de un huésped que carga su cena a la habitación se añade a su folio. Pero Prostay Accounting sigue viendo el desglose detallado:

• Ingresos por punto de venta (Restaurante A, Bar B, Servicio de habitaciones)
• Ingresos por categoría (comida, bebidas alcohólicas, bebidas no alcohólicas)
• Propinas y cargos por servicio
• Detalles del método de pago

El libro mayor recibe automáticamente los resúmenes diarios del punto de venta, las obligaciones por propinas y los ingresos de caja. Esto ayuda a obtener una cuenta de resultados precisa de F&B, a registrar correctamente las propinas y a mantener el efectivo a salvo sin tener que introducir o volver a teclear los datos a mano.

Esta integración resulta especialmente útil para establecimientos con más de un punto de venta, como un hotel urbano con un restaurante en el vestíbulo, un bar en la azotea y servicio de habitaciones las 24 horas del día. Todas las fuentes de ingresos se publican con precisión sin que sus equipos financieros tengan que tocar una hoja de cálculo.

Conectividad con el gestor de canales y el motor de reservas

El gestor de canales y el motor de reservas de Prostay se encargan de la distribución a OTA como Booking.com, Expedia y Airbnb, así como de las reservas directas realizadas a través de la página web de su hotel. La idea es conseguir que el mayor número posible de personas se aloje en su hotel, al tiempo que se obtienen más reservas directas.

El PMS de Prostay recopila las reservas, los planes de tarifas, las tarifas de las habitaciones, las normas de cancelación y las comisiones, y luego Prostay Accounting las gestiona de la forma adecuada. El sistema puede distinguir entre:

• Reservas de OTA: reconocimiento de ingresos netos frente a brutos, seguimiento de gastos de comisión
• Reservas directas: captura completa de los ingresos desde su motor de reservas
• Contratos corporativos: tarifas negociadas y acuerdos de facturación

Esto significa que puede consultar sus informes financieros y ver cuánto dinero genera cada canal y cuánto cuesta su gestión. Sus informes financieros precisos le muestran exactamente de dónde provienen sus ingresos y cuánto le cuesta cada canal.

Módulo de contabilidad nativo y libro mayor

Prostay Accounting es el «cerebro» financiero que se encuentra por debajo de la capa operativa y convierte automáticamente los eventos operativos en débitos y créditos. Imagínalo como el software de contabilidad que por fin entiende cómo funcionan los hoteles.

Las opciones de configuración incluyen:

• Cuentas del libro mayor, centros de coste y departamentos alineados con su estructura
• Compatibilidad con múltiples propiedades con transacciones entre empresas
• Informes a nivel de propiedad con consolidación de grupo
• Plantillas estandarizadas para asientos recurrentes (alquiler, cuotas de franquicia, comisiones de gestión)

Cada día, los asientos de ingresos, los asientos fiscales, los movimientos de depósitos y los saldos de las cuentas de compensación se realizan y contabilizan automáticamente. El sistema mantiene registros que pueden verificarse y admite flujos de trabajo de aprobación según sea necesario. Esto proporciona control a su personal de finanzas sin añadir trabajo adicional.

Cómo funciona la automatización en Prostay Accounting (día a día)

Un hotel que utiliza Prostay Accounting tiene un día típico como este:

Durante el día, todo funciona con normalidad en Prostay PMS y Tableview POS. Los huéspedes se registran, piden comida en el restaurante, pagan los servicios de spa desde sus habitaciones y luego se dan de baja. Prostay Accounting contabiliza y comprueba todos estos datos durante la noche. Por la mañana, el departamento financiero revisa las excepciones y analiza el rendimiento, en lugar de dedicarse a la introducción de datos.

La automatización de Prostay se encarga del 80-90 % de los asientos rutinarios una vez que se han configurado las asignaciones durante la configuración inicial. En lugar de trasladar datos entre sistemas, su equipo se centra en la validación, el análisis de variaciones y la planificación estratégica.

Este proceso funciona siempre, tanto si tienes un solo hotel como si gestionas muchos. Puedes supervisar tu cartera con etiquetas de propiedades y reglas de consolidación que te proporcionan detalles a nivel de cada propiedad.

Flujo diario automatizado desde el PMS y el POS

Cada noche, Prostay toma la información del PMS de Prostay (habitaciones, paquetes, tarifas, impuestos, depósitos) y del POS de Tableview (ingresos de los puntos de venta, propinas, descuentos) y la convierte en asientos contables.

El sistema utiliza criterios de asignación preestablecidos para cada método de pago y código de ingresos para garantizar que los asientos estén equilibrados y remitan a las transacciones financieras originales. Este es el orden:

1. La auditoría nocturna se ejecuta a la hora configurada (por ejemplo, a las 2:00 a. m., hora local)
2. La recopilación de datos extrae toda la actividad del PMS y del POS correspondiente al día hábil
3. Se aplican las reglas de asignación para convertir los datos operativos en asientos contables
4. Los asientos se contabilizan automáticamente en el libro mayor
5. Cada mañana aparece un informe resumido con el total de contabilizaciones y las excepciones

Las correcciones realizadas en el PMS o el POS para una fecha determinada crean automáticamente asientos de ajuste, en lugar de requerir una reelaboración manual por parte del departamento financiero.

Reglas de mapeo: configúralas una vez, automatízalas para siempre

Durante la implementación, el equipo de incorporación de Prostay trabaja con su controller o contable para asignar:

• Códigos de ingresos del PMS y el POS a cuentas del libro mayor
• Códigos fiscales a las cuentas de pasivo correspondientes
• Métodos de pago a cuentas bancarias y de compensación
• Departamentos y puntos de venta para la elaboración de informes detallados

Si su establecimiento necesita ese nivel de detalle en los informes diarios de ingresos, las asignaciones pueden incluir sectores como corporativo, ocio u OTA.

El sistema utilizará estas asignaciones para cada transacción de forma automática una vez configuradas. ¿Está añadiendo un nuevo punto de venta o código de ingresos? Puede restringir los cambios mediante permisos, y estos se registran con fines de auditoría, por lo que siempre sabrá quién realizó qué cambios y cuándo.

Automatización de la conciliación bancaria y de pagos

Prostay Accounting importa extractos bancarios y los compara automáticamente con los datos de pago del PMS/POS utilizando reglas e ID de referencia:

• Liquidaciones por lotes de tarjetas de crédito
• Ingresos en efectivo
• Pagos de OTA
• Transferencias bancarias

En lugar de quedar ocultos en hojas de cálculo, los elementos sin conciliar y las anomalías, como devoluciones, depósitos omitidos y diferencias temporales, se resaltan para su revisión. Esto incluye varias cuentas bancarias, como cuentas operativas, de nóminas, fiduciarias/de depósito en garantía y de depósito.

Para los establecimientos que desean controlar el flujo de caja en tiempo real, la conciliación se realiza de forma continua, en lugar de solo al final del mes. Esto reduce el tiempo de trabajo de horas a minutos, lo que facilita la labor del personal de operaciones administrativas.

Detección de anomalías y alertas asistidas por IA

Prostay utiliza una lógica basada en IA para señalar patrones inusuales antes de que se conviertan en problemas:

• Picos repentinos de cancelaciones o descuentos en un restaurante
• Días con ingresos negativos que no deberían existir
• Discrepancias en los asientos fiscales entre el PMS y la contabilidad
• Patrones de pago inusuales por establecimiento

Las alertas aparecen en los paneles de control o se envían por correo electrónico, lo que permite a los responsables financieros y a los directores generales disponer de tiempo para investigar los problemas antes de que termine el mes. La tecnología aprende los patrones normales de cada establecimiento y propiedad con el tiempo, lo que hace que las alertas sean más útiles y reduce el ruido.

No se trata de una caja de misterios. Puede investigar y solucionar los problemas con confianza, ya que cada aviso incluye los datos de origen y los registros de auditoría. Los auditores y los propietarios de hoteles pueden ver cómo circula el dinero por el sistema.

Características principales de Prostay Accounting for Hotels

En esta sección se describe qué ofrecerá Prostay Accounting en su lanzamiento y qué retos resolverá cada función. No solo para grandes cadenas hoteleras, sino también para hoteles independientes y carteras de tamaño pequeño y mediano.

Utilice esta lista cuando se prepare para una demostración o elabore su análisis de viabilidad interno.

Cuenta de resultados departamental y multipropiedad

Prostay Accounting admite cuentas de resultados departamentales al estilo USALI:

Las organizaciones con múltiples propiedades pueden ver su cuenta de resultados agregada por cartera, comparar propiedades en paralelo y profundizar para ver propiedades y puntos de venta individuales.

Los costes centralizados, como el marketing, las TI o las comisiones de gestión regional, pueden repartirse entre las distintas ubicaciones en función de criterios como el número de habitaciones, los ingresos o factores específicos. Los informes mensuales de pérdidas y ganancias de cada propiedad, los informes agregados de la cartera y los estados de cuenta específicos para cada propietario, que pueden exportarse o compartirse con inicios de sesión de acceso limitado, son algunos de los resultados más comunes.

Cuadros de mando, informes y registros de auditoría

Los paneles visuales muestran métricas relevantes para la gestión hotelera:

• Ingresos diarios y acumulados del mes por departamento
• GOP (beneficio operativo bruto) y GOPPAR
• Métricas vinculadas a la ocupación, como RevPAR, ADR y TRevPAR
• Situación de tesorería en una o varias propiedades
• Seguimiento de los porcentajes de costes de personal y de los costes operativos

Prostay Accounting mantiene registros completos de todas las contabilizaciones, modificaciones y aprobaciones, incluyendo el usuario, la hora y un enlace a las transacciones de origen. Esta transparencia es importante para tomar decisiones inteligentes y satisface a auditores, prestamistas y propietarios, ya que pueden comprobar cómo se obtienen las cifras.

Puede filtrar los informes por propiedad, departamento, periodo de tiempo y canal, y luego guardarlos como archivos PDF o Excel. El acceso basado en roles garantiza que los directores generales puedan ver las métricas a nivel de propiedad, los propietarios puedan ver los informes consolidados y el departamento financiero pueda ver todo el libro mayor, al tiempo que se mantienen privados los datos de nóminas.

Fiscalidad, cumplimiento normativo y localización

Las empresas del sector hotelero se enfrentan a estructuras fiscales complejas que los sistemas de contabilidad genéricos gestionan con dificultades. Prostay Accounting admite:

• Impuesto de ocupación e impuesto municipal
• IVA/GST con diferentes tipos según el tipo de servicio
• Gestión de cargos por servicio y propinas
• Impuesto sobre bebidas alcohólicas y gravámenes locales sobre alimentos y bebidas
• Tasas turísticas según la jurisdicción

El PMS y el POS configuran los códigos fiscales por partida. El módulo de contabilidad los asigna automáticamente a las cuentas de responsabilidad adecuadas, lo que reduce la necesidad de cálculos manuales y los errores.

Prostay Accounting le ayuda a cumplir con la normativa al proporcionarle datos exportables para la presentación de declaraciones fiscales locales, plantillas estandarizadas para auditores y opciones para configurar diferentes jurisdicciones. Las carteras transfronterizas pueden utilizar diferentes divisas, y la conversión se realiza en los informes de consolidación.

Permisos y controles de usuario

El sistema incluye roles detallados adaptados a los flujos de trabajo del sector hotelero:

Se necesita permiso para realizar acciones delicadas como modificar asignaciones del libro mayor, contabilizar asientos manuales o editar períodos cerrados. Estas acciones siempre se registran. El acceso se puede desglosar por establecimiento, de modo que los usuarios solo vean la información financiera relevante para su área.

Esta estructura de seguridad ofrece a auditores, inversores y franquiciadores de la marca la tranquilidad de saber que los datos financieros están seguros y se pueden rastrear.

Impacto empresarial: por qué la contabilidad de Prostay es importante para los hoteles

Los hoteles independientes y los pequeños grupos se enfrentan a unos costes laborales crecientes, equipos financieros reducidos y una mayor presión para enviar informes a los propietarios a tiempo y con información fiable. Muchos establecimientos siguen cerrando sus libros entre 10 y 15 días después de que finalice el mes, ya que tienen que conciliar los datos manualmente y sus sistemas contables no están conectados.

Prostay Accounting aborda directamente este problema. La automatización puede ahorrar a los equipos de auditoría nocturna y finanzas decenas de horas al mes, reducir los errores que hay que revisar y acelerar la toma de decisiones con análisis de negocio en tiempo real.

Las ventajas estratégicas son importantes: los controladores y directores generales disponen de más tiempo para trabajar en la fijación de precios, el control de costes y la elaboración de previsiones, en lugar de dedicar tiempo a transferir datos entre sistemas. Las empresas de gestión pueden ofrecer un mejor servicio a los propietarios de hoteles al presentar informes de forma más rápida y precisa.

Ejemplos: hoteles independientes y pequeños grupos

Escenario 1: Hotel boutique de 70 habitaciones

Un pequeño hotel con dos restaurantes y bares está pasando de utilizar hojas de cálculo y una solución de contabilidad básica a Prostay Accounting. Antes, se tardaba 12 días en cerrar el mes debido a las exportaciones manuales del PMS, la conciliación de hojas de cálculo y el procesamiento de las facturas de los proveedores.

Tras implementar Prostay Accounting:

• El cierre de fin de mes se reduce a 5 días
• La auditoría nocturna se completa en 15 minutos en lugar de una hora
• Las cuentas de resultados departamentales están disponibles a diario en lugar de mensualmente
• Se ha reasignado un puesto de introducción de datos a iniciativas de mejora de la experiencia del huésped

Escenario 2: Grupo regional de 3 propiedades

Una empresa hotelera solía utilizar Excel para combinar manualmente las cuentas de sus hoteles en la ciudad, resorts de lujo y aeropuertos. El controller tenía que recopilar cifras de tres fuentes distintas, lo que retrasaba las llamadas a los propietarios.

Con Prostay Accounting:

• El rendimiento de la cartera es visible a diario en un único panel de control
• La comparación de propiedades en paralelo permite identificar rápidamente los establecimientos con bajo rendimiento
• Las reuniones con los propietarios utilizan cifras actuales de GOP, no datos obsoletos
• Mayor confianza en las declaraciones fiscales en todas las jurisdicciones

Estos escenarios representan los resultados típicos de las propiedades que apuestan por el software de contabilidad hotelera adecuado y una solución integrada.

Implementación de Prostay Accounting: Lanzamiento e incorporación

Puede añadir Prostay Accounting a sus clientes actuales de Prostay PMS y Tableview, o puede obtenerlo todo de una vez como una solución completa para nuevos clientes. Las propiedades que cambian de sistemas antiguos pueden hacerlo por etapas.

En lugar de limitarse a dejar que los usuarios configuren sus propias cuentas, Prostay ofrece una incorporación guiada. Este método práctico reduce el riesgo y acelera el tiempo que se tarda en obtener valor, ya que las asignaciones adecuadas y la configuración fiscal son muy importantes.

Para un único hotel que ya utiliza Prostay PMS, el tiempo de implementación habitual es de unas pocas semanas. Para grupos con múltiples propiedades que se cambian de sistemas antiguos, el tiempo de implementación es mayor. El plazo depende de la complejidad del proceso, no solo del número de propiedades.

Proceso de incorporación y asistencia

Los pasos clave de la incorporación incluyen:

1. Taller de análisis: revisión de los procesos actuales, el plan de cuentas, los códigos de ingresos y las normas fiscales
2. Configuración: configuración de asignaciones de contabilidad general, estructuras de departamentos y configuraciones de puntos de venta
3. Configuración de plantillas de informes: Diseño de estados de cuenta de propietarios, informes rápidos y paquetes de fin de mes
4. Funcionamiento en paralelo: Operar los sistemas antiguo y nuevo durante 1-2 ciclos de cierre para validar la precisión
5. Transición completa: Prostay se convierte en el sistema de registro; comienzan las contabilizaciones nocturnas automatizadas

Para el soporte en la migración de datos, se incluyen los saldos iniciales y los datos resumidos históricos cuando son necesarios. Existe una clara división de responsabilidades entre el equipo de Prostay y el equipo financiero de su hotel.

Antes de la puesta en marcha, se utilizan los datos propios de su hotel para formar al personal financiero, a los directores generales y a los auditores nocturnos en un entorno de prueba. El acceso al servicio de asistencia, un gestor de éxito dedicado y una base de conocimientos forman parte de la asistencia continua. A medida que su negocio se expanda o añada nuevas ubicaciones y formas de generar ingresos, su configuración puede cambiar.

Lista de verificación de preparación para hoteleros

Prepare estos elementos antes de la implementación:

• [ ] Plan de cuentas actual
• [ ] Ejemplos de informes del PMS y del POS
• [ ] Normativa fiscal por jurisdicción (impuesto de estancia, IVA, cargos por servicio)
• [ ] Plantillas de informes para propietarios actualmente en uso
• [ ] Lista de propiedades, puntos de venta y departamentos
• [ ] Perfiles de huéspedes y definiciones de segmentos (corporativo, OTA, directo)

Identificar responsables internos:

• Responsable de finanzas que comprenda la estructura del libro mayor y las necesidades de información
• Superusuario de la propiedad para tareas diarias y cuestiones operativas
• Persona de contacto de TI/datos si se necesita acceso al sistema o extracción de datos

Anote su proceso de cierre actual, incluyendo los procesos, los plazos y cualquier problema que tenga, para que pueda ver fácilmente cuánto mejorará cuando se ponga en marcha. Esto facilita demostrar a los propietarios de hoteles y a las empresas de gestión que están obteniendo un buen retorno de su inversión.

¿Es Prostay Accounting adecuado para su establecimiento?

Los establecimientos muy pequeños con pocos puntos de venta pueden arreglárselas con unas pocas herramientas sencillas. Sin embargo, la tecnología que elimina el trabajo manual será de gran ayuda para la mayoría de los hoteles independientes y grupos con más de un establecimiento o punto de venta.

Prostay Accounting es ideal para propiedades que ya utilizan o desean utilizar Prostay PMS y Tableview POS, o para grupos que buscan una única plataforma que abarque tanto las operaciones como las finanzas. La importancia de contar con el software de contabilidad hotelera adecuado aumenta cuando las cosas se complican, como cuando hay más transacciones, más puntos de venta, más propiedades o requisitos de información estrictos por parte del propietario.

Con las licencias modulares de Prostay, puedes empezar con el PMS, el gestor de canales y el motor de reservas, y añadir la contabilidad cuando estés listo. No tienes que cambiarlo todo de golpe. Primero, ocúpate de las reservas, la comunicación con los huéspedes y la entrega. Luego, si tus necesidades cambian, añade la gestión financiera.

Autoevaluación: cuándo considerar Prostay Accounting

Compruebe las señales que se aplican a su propiedad:

• [ ] Los libros se cierran sistemáticamente más de 10 días después del final del mes
• [ ] Gran dependencia de hojas de cálculo para el seguimiento de ingresos o la conciliación
• [ ] Frecuentes discrepancias entre el PMS y la contabilidad que requieren investigación
• [ ] Dificultad para elaborar cuentas de resultados por departamento o para varias propiedades
• [ ] Los directores generales y propietarios solicitan informes financieros diarios o semanales que no puede proporcionar fácilmente
• [ ] Se dedica más tiempo a recopilar datos que a analizarlos para tomar decisiones basadas en ellos
• [ ] Dificultades para realizar el seguimiento de los ingresos futuros, las cuentas por pagar o las cuentas por cobrar
• [ ] Información útil limitada en los informes actuales

Si ha respondido «sí» a varios de estos puntos, es un candidato ideal para Prostay Accounting. Reserve una demostración centrada en sus flujos de trabajo y puntos débiles específicos, y traiga ejemplos de sus informes actuales para compararlos.

Próximos pasos: Vea Prostay Accounting en acción

Prostay Accounting cierra el círculo entre las operaciones hoteleras y las finanzas, integrando Prostay PMS, Tableview POS, Channel Manager, el motor de reservas y la contabilidad en una única plataforma en la nube.

Ventajas principales que vale la pena destacar:

• Automatización del 80-90 % de las tareas rutinarias de contabilidad hotelera
• Reducción de los errores humanos gracias a la integración nativa y la asignación automatizada
• Ciclos de cierre más rápidos, medidos en días, no en semanas
• Mejores informes para los propietarios con visibilidad en tiempo real e informes financieros detallados
• Gestión del flujo de caja con visibilidad diaria de la posición de caja y los ingresos futuros

¿Listo para ver cómo funciona? Solicita una demostración personalizada de Prostay Accounting. Programa una consulta con el equipo de Prostay. O ponte en contacto con el departamento de ventas para conocer los precios en función del tamaño de tu establecimiento y la combinación de módulos.

Traiga sus informes actuales de PMS/POS y el paquete de fin de mes a la demostración. Le mostraremos exactamente cómo Prostay Accounting automatiza esas operaciones. Se acabaron las historias de éxito de otros hoteles, solo una imagen clara de lo que cambiará para su negocio.

El sector hotelero se está orientando hacia plataformas unificadas que eliminan los procesos contables defectuosos y los sistemas que no se comunican entre sí. En un mercado competitivo, la diferencia entre cerrar los libros en 5 días y en 15 días es la diferencia entre solucionar los problemas y evitar que se produzcan en primer lugar.

Prostay Accounting es una opción más moderna que los antiguos sistemas hoteleros. Es hora de poner al día sus operaciones financieras.