Jeder Hotelier kennt diese Geschichte rund um die Website. Sie beginnt mit guten Absichten, durchläuft ein Angebot einer Agentur, das mehr kostet als die Gehälter der Zimmermädchen für einen Monat, übersteht drei Runden mit Design-Feedback zum Farbton der Kopfzeile und endet achtzehn Monate später mit einer Website, die bereits veraltet ist, Zimmerfotos aus der vorletzten Renovierung zeigt und Preise angibt, die die Rezeption bereits im Frühjahr nicht mehr akzeptiert. Unterdessen nehmen die OTAs, die niemals schlafen und niemals auf einen Designer warten, ein Fünftel jeder Buchung, die das Hotel erzielt.
Heute tun wir etwas dagegen. Wir starten „Prostay Instant Site“, einen speziell für Hotels entwickelten Website-Baukasten, der direkt in die Prostay-Plattform integriert ist. Er nutzt die Daten, die Sie bereits in Ihrem PMS pflegen – Ihre Zimmer, Ihre Fotos, Ihre Preise, Ihre Verfügbarkeit – und verwandelt sie in eine vollständige, schnelle und SEO-optimierte Website, die Sie noch heute Nachmittag veröffentlichen können. Wählen Sie eine Vorlage aus, ordnen Sie die Blöcke an, verbinden Sie Ihre Domain und gehen Sie online. Keine Agentur, kein Code, keine Plugins und keine Provision auf eine einzige Buchung, die darüber zustande kommt.
Warum wir einen Website-Baukasten in ein PMS integriert haben
Die ehrliche Antwort lautet: Wir hatten es satt, immer wieder denselben Fehler zu beobachten. Prostay bildet das operative Herzstück von Hunderten von Unterkünften: Reservierungen, Preise, Housekeeping, Rechnungsstellung, die Anbindungen an Buchungskanäle. Und immer wieder sahen wir am Rande dieses Systems dasselbe Muster: eine Website, die in der Verantwortung eines anderen lag. Erstellt von einer Agentur, die inzwischen weitergezogen ist, gehostet an einem Ort, an dem niemand mehr das Passwort kennt, mit einem Content-Management-System, das Sicherheitsupdates benötigt, die niemand installiert, und vor allem nicht synchronisiert: Das PMS kennt die aktuellen Zimmertypen, die aktuellen Fotos und die Preise für heute Abend, doch die Website zeigt selbstbewusst nichts davon an.
Diese Diskrepanz ist nicht nur kosmetischer Natur. Sie kostet in dreierlei Hinsicht echtes Geld. Erstens untergräbt veralteter Inhalt das Vertrauen: Ein Gast, der eine nicht mehr angebotene Zimmerkategorie oder einen Preis außerhalb der Saison entdeckt, lernt, stattdessen alles auf der OTA doppelt zu überprüfen, wo die Informationen aktuell wirken. Zweitens erzielen langsame, generische Websites schlechte Platzierungen in Suchmaschinen, sodass Suchanfragen nach dem Namen der Unterkunft zu Booking.com abwandern, das gerne für sie rankt und für dieses Privileg Gebühren erhebt. Drittens ist jede Neugestaltung ein fünfstelliges Projekt, weshalb Unterkünfte diese über Jahre hinauszögern, was die ersten beiden Probleme noch verschärft.
Ein Website-Baukasten direkt im PMS löst alle drei Probleme auf einmal. Die Inhalte können nicht veralten, da es sich nicht um Kopien handelt, sondern um dieselben Daten. Die Seiten werden von derselben Technik generiert, die auch die Buchungsmaschine schnell hält. Und eine Neugestaltung ist ein Wechsel der Vorlage, kein Beschaffungsprozess. Wir haben Instant Site nicht entwickelt, weil die Welt einen weiteren Website-Baukasten braucht; davon gibt es bereits viele, und einige sind ausgezeichnet. Wir haben es entwickelt, weil Hotels keinen Website-Baukasten brauchen, sondern weil ihre Website kein separates System mehr sein soll.
Was ist Prostay Instant Site?
Instant Site ist ein Website-Baukasten für Hotels, der direkt in Ihrem Prostay-Dashboard integriert ist – neben dem Rezeptionskalender und dem Channel-Manager. Wenn Sie ihn zum ersten Mal öffnen, erwartet Sie keine leere Leinwand, denn eine leere Leinwand ist eine Designaufgabe – und dafür haben Sie sich nicht angemeldet. Stattdessen entwirft es eine komplette Starter-Website auf der Grundlage dessen, was es bereits über Ihre Unterkunft weiß: Name, Beschreibung, Zimmertypen mit Fotos und Startpreisen, Lage, Kontaktdaten, Währungen und Richtlinien. Ihre Aufgabe ist es nicht, eine Website aus dem Nichts zu erstellen, sondern eine bereits weitgehend fertige Website zu überprüfen, anzupassen und zu veröffentlichen.
Die Elemente, mit denen Sie arbeiten, sind bewusst auf Hotels zugeschnitten. Seiten werden aus Blöcken zusammengesetzt: ein Hero-Bereich mit einer Verfügbarkeitssuche, Zimmerlisten, die Ihren aktuellen Bestand widerspiegeln, Fotogalerien, Bereiche für Kundenstimmen, FAQ-Listen, ein Standortblock mit Karte und Wegbeschreibung sowie ein Kontaktblock, der tatsächlich zu den Ansprechpartnern weiterleitet. Sie werden keine siebzehn abstrakten Layout-Widgets und kein Shortcode-Handbuch finden, denn eine Hotel-Website ist kein abstraktes Problem. Sie hat eine bekannte Struktur, und der Builder macht sich diese zunutze.
Um das Bearbeitungserlebnis herum befindet sich die Technik, über die Sie sich niemals Gedanken machen müssen: Hosting, HTTPS-Zertifikate, Bildoptimierung, mobile Darstellung, Caching und die Veröffentlichungspipeline, die Ihre Änderungen in statische Seiten umwandelt, die auf jedem Kontinent schnell bereitgestellt werden. Es gibt keinen Server zu mieten, keine Updates zu installieren, kein Backup, an das man denken muss. Wenn uns das letzte Jahrzehnt der Hoteltechnologie etwas gelehrt hat, dann ist es, dass die Produkte erfolgreich sind, die Aufgaben von der Liste streichen, anstatt ein neues Dashboard hinzuzufügen, das man überprüfen muss.
Sechs Vorlagen, nur einen Klick entfernt
Instant Site startet mit sechs gestalteten Vorlagen: „Classic“, „Modern“, „Editorial“, „Minimal“, „Resort“ und „Futuristic“. Die Namen beschreiben eher Stile als Branchen – eine stattliche Serifenschrift als Begrüßung für das Stadthaushotel, ein auffälliges Fotomotiv für das Strandresort, eine ruhige typografische Gestaltung für das designorientierte Bed & Breakfast. Jede Vorlage ist ein komplettes Designsystem – mit Kopfzeilen, Hero-Bereichen, Zimmerkarten, Galerien, Fußzeilen, Schaltflächen und Formularen –, das so abgestimmt ist, dass alle Elemente auf jeder Seite und bei jeder Bildschirmgröße nahtlos zusammenwirken.
Das Schlüsselwort lautet „Wechseln“. Durch die Anwendung einer anderen Vorlage wird die gesamte Website mit einem Klick neu gestaltet, und nichts anderes ändert sich: Ihr Text bleibt, Ihre Fotos bleiben, Ihre Blöcke bleiben in der richtigen Reihenfolge, Ihre Preise werden weiterhin angezeigt. Das Redesign, das früher ein fünfstelliges Projekt mit einem Zeitrahmen von sechs Monaten war, wird zu etwas, das man an einem ruhigen Dienstag ausprobieren und noch vor dem Mittagessen rückgängig machen kann, wenn es dem Team nicht gefällt. Wir glauben, dass dies die Psychologie von Hotel-Websites mehr verändert als jede einzelne Funktion, denn die Häuser müssen nicht länger mit einem Erscheinungsbild leben, aus dem sie herausgewachsen sind, nur weil eine Änderung ein großes Projekt darstellt.
Der Block-Builder: Seiten ohne Plugins
Hinter den Vorlagen verbirgt sich der Block-Builder, der einer Regel folgt: Alles, was eine Hotel-Website benötigt, sollte ein Block sein, den man per Drag & Drop verschiebt, und kein Plugin, das man installieren muss. Der Hero-Bereich mit der Verfügbarkeitssuche ist ein Block. Zimmer, in Echtzeit aus dem PMS, sind ein Block. Galerie, FAQ, Kundenstimmen, Karte und Kontakt – alles Blöcke. Sie erstellen eine Seite, indem Sie diese übereinander stapeln, per Drag & Drop neu anordnen und den Text direkt bearbeiten – genau so, wie man es von einem modernen Tool im Jahr 2026 erwarten würde.
Was Sie nicht tun müssen, ist, gegen die Maschinerie anzukämpfen, mit der generische Website-Plattformen Hotels in den Kampf zwingen. Es gibt keinen Plugin-Marktplatz, auf dem das Buchungs-Widget, die Galerie und das Übersetzungstool von drei Anbietern stammen, die sich noch nie begegnet sind – jeder mit eigenem Abonnement, eigenem Update-Zeitplan und eigener Sicherheitsfläche. Es gibt kein Theme, das bei Plattform-Updates kaputtgeht. Es gibt keine Shortcode-Syntax, die man auswendig lernen muss. Die Blöcke werden von demselben Team erstellt, das auch das PMS entwickelt, mit denselben Releases getestet und sind im selben Abonnement enthalten. Langweilig – genau so, wie Infrastruktur sein sollte.
Auch hier spielt der Startentwurf eine Rolle. Da Instant Site auf Ihren tatsächlichen Objektdaten basiert, ist die erste Version jeder Seite bereits ausgefüllt: Der Zimmerblock zeigt Ihre tatsächlichen Zimmer, die Galerie enthält Ihre tatsächlichen Fotos, der FAQ-Block schlägt die Fragen vor, die Gäste tatsächlich stellen – abgeleitet aus sinnvollen Hotel-Standardwerten. Die meisten Hotels werden lediglich Texte bearbeiten und ein paar Bilder austauschen, anstatt etwas von Grund auf neu zu erstellen. Die Zeit vom Öffnen des Editors bis zur veröffentlichungsfähigen Website lässt sich in Stunden messen – und genau daher hat das Produkt seinen Namen.
Aktuelle Zimmer und Preise, direkt aus dem PMS
Dies ist die Funktion, die einen PMS-nativen Builder nicht nur graduell, sondern grundlegend von anderen unterscheidet. Die Zimmer auf Ihrer Website sind keine Kopien Ihrer Zimmer; es sind Ihre Zimmer. Namen, Beschreibungen, Fotos, Belegungsgrenzen und Startpreise werden direkt aus den Unterkunftsdaten in Prostay übernommen – denselben Datensätzen, die auch die Rezeption und der Channel-Manager verwenden. Wenn Sie eine Zimmerkategorie aus dem Programm nehmen, verschwindet sie von der Website. Aktualisieren Sie die Fotos, und die Website wird entsprechend angepasst. Ändern Sie Ihre Preise, und die Startpreise passen sich automatisch überall dort an, wo sie erscheinen.
Wenn Sie schon einmal eine Hotel-Website auf herkömmliche Weise betrieben haben, wissen Sie genau, welches Problem damit beseitigt wird. Auf der Website steht, dass die Garden Suite Platz für vier Personen bietet; im PMS heißt es, sie biete Platz für drei, da das Schlafsofa entfernt wurde. Auf der Website werden Preise ab 89 beworben; der Revenue Manager hat die Preisuntergrenze im März auf 109 angehoben. Jede Diskrepanz ist klein, und jede vermittelt dem Gast dieselbe Lektion: Vertraue nicht der hoteleigenen Website, schau lieber bei den OTAs nach. Ein Hotel, dessen Website auf den tatsächlichen Betriebsdaten basiert, vermittelt diese Lektion niemals – und genau das, mehr als jede gestalterische Raffinesse, sorgt dafür, dass Direktbuchungen ein Gefühl der Sicherheit vermitteln.
SEO von der ersten Veröffentlichung an
Eine Hotel-Website hat vor allem eine Aufgabe: Wenn jemand nach dem Namen Ihrer Unterkunft oder nach einem Zimmer in Ihrer Stadt zu Ihren Wunschterminen sucht, sollte sie auffindbar, schnell und überzeugend sein. Die meisten Hotel-Websites scheitern daran, noch bevor der Inhalt überhaupt eine Rolle spielt – und zwar aus einem rein technischen Grund: Sie werden über aufwendiges JavaScript gerendert, das Suchmaschinen nur verspätet, unvollständig oder nur widerwillig indexieren. Instant Site verfolgt den gegenteiligen Ansatz, den Suchmaschinen ausdrücklich belohnen. Bei jeder Veröffentlichung wird statisches HTML ausgegeben – echte Seiten, deren Inhalte bereits enthalten sind und die von jedem Crawler gelesen werden können, ohne auch nur ein Byte JavaScript ausführen zu müssen.
Strukturierte Daten, Sitemaps und hreflang – alles abgedeckt
Auf dieser Grundlage verfügt jede Seite über die technischen SEO-Elemente, für die Agenturen stundenweise Abrechnung verlangen: Strukturierte Daten für „Hotel“ und „HotelRoom“, damit Suchmaschinen erkennen, um welche Unterkunft und welche Zimmer es sich handelt, saubere Titel und Meta-Beschreibungen, kanonische URLs, eine XML-Sitemap, die sich bei jeder Veröffentlichung automatisch aktualisiert, eine Robots-Datei sowie hreflang-Links, die jede Sprachversion mit ihren entsprechenden Versionen verknüpfen. Bilder werden automatisch komprimiert und in modernen Formaten bereitgestellt, und die Seiten erzielen Ladezeiten, für die früher ein spezialisierter Berater erforderlich war.
Wir versprechen bewusst keine Platzierungen; niemand, der ehrlich ist, kann das. Was wir versprechen, ist, dass die technische Ebene – der Teil, der deterministisch ist, der Teil, an dem die meisten Hotel-Websites still und leise bluten – standardmäßig einfach korrekt ist: auf jeder Seite, in jeder Sprache, bei jeder Veröffentlichung. Inhalt und Reputation bleiben Ihr Handwerk. Die technische Infrastruktur ist unsere Sache.
Bis zu acht Sprachen, ein Umschalter
Das Gastgewerbe ist per Definition mehrsprachig, und Hotel-Websites haben damit in der Vergangenheit miserabel umgegangen: ein Übersetzungs-Plugin von noch einem weiteren Anbieter, maschinell übersetzte Seiten, die sich wie Möbelbauanleitungen lesen, oder die stille Kapitulation vor einer ausschließlich englischsprachigen Website in einem Markt, in dem die Hälfte der Gäste auf Deutsch sucht. Instant Site behandelt Sprachen als eine Funktion erster Klasse. Sie können Ihre Website in bis zu acht Sprachen veröffentlichen und dabei jedes Feld übersetzen, während die Struktur einheitlich bleibt – so wird eine Änderung an der Galerie oder der Zimmerübersicht sofort auf alle Sprachversionen übertragen.
Der integrierte Sprachumschalter leitet Gäste zu ihrer Sprache weiter, und die zugrunde liegende „hreflang“-Verknüpfung teilt Suchmaschinen mit, welche Version zu welchem Markt gehört, sodass Ihre deutschen Seiten in den deutschen Suchergebnissen konkurrieren, anstatt die englischen zu kannibalisieren. Für Unterkünfte in mehrsprachigen Märkten ist dies oft der entscheidende Unterschied zwischen einer Platzierung in den Suchergebnissen eines Gastes und der völligen Unsichtbarkeit. Und da die Übersetzung auf Feldebene erfolgt und keine separate Website gepflegt werden muss, bleiben die Sprachversionen stets aktuell, anstatt wie bei übersetzten Websites üblich zu veralten.
Ihre Domain, verwaltetes HTTPS
Jede Instant Site startet unter einer kostenlosen prostaysites.com-Adresse und ist ab dem Moment deiner ersten Veröffentlichung live. Das bedeutet, du kannst die Website erstellen, in der Vorschau anzeigen und intern teilen, bevor du dich zu irgendetwas verpflichtest. Wenn du bereit bist, verbindest du deine eigene Domain. Der Editor führt dich Schritt für Schritt durch die DNS-Einträge, überprüft sie für dich und stellt das HTTPS-Zertifikat automatisch bereit, wobei es danach auf unbestimmte Zeit ohne dein Zutun verlängert wird. Das grüne Vorhängeschloss, die Weiterleitungen, die Frage nach „www“ und „non-www“ – alles wird geregelt.
Bei der Migration bestehender Websites kommt es auf die Reihenfolge an, und darauf haben wir unser System ausgelegt: Erstellen Sie die neue Website vollständig unter der kostenlosen Adresse, besprechen Sie sie mit dem Team, lassen Sie sie übersetzen, testen Sie den Buchungsablauf und leiten Sie erst dann die Domain um. Die Umstellung ist eine DNS-Änderung, kein Neuaufbau, und die alte Website bleibt bis zu dem Moment in Betrieb, an dem die neue sie ablöst. Keine Ausfallzeiten, kein Notfall am Wochenende, keine Agentur auf Abruf für die Umstellung.
Mit der Buchungsmaschine verbunden, für direkte Einnahmen konzipiert
Eine Hotel-Website, auf der keine Buchungen vorgenommen werden können, ist eine Broschüre – und Broschüren machen keine Kosten wieder wett. Instant Site ist von der ersten Veröffentlichung an mit der Prostay-Buchungsmaschine vernetzt: Die Verfügbarkeitssuche im Hero-Bereich, die Buchungsschaltflächen auf jeder Zimmerkarte und der Checkout-Ablauf laufen alle auf Ihrer Domain, in Ihrem Branding und auf Basis Ihres aktuellen Bestands. Ein Gast, der bucht, zahlt keinen OTA-Aufschlag, und Sie zahlen keine Provision, da die Reservierung von Ihrer Website direkt in Ihr PMS gelangt, ohne jemals Ihre Plattform zu verlassen.
Hier wird die Wirtschaftlichkeit der Einführung auch für Unterkünfte interessant, die Prostay bereits nutzen. Die Buchungsmaschine, für die Sie bereits bezahlen, lässt sich schon seit Jahren in jede Website einbetten; was Instant Site hinzufügt, ist die Website selbst – die SEO-Präsenz, die Suchanfragen auffängt, die Unterkunft präsentiert und den Trichter füllt. Beide Komponenten sind als ein System konzipiert: Die Website generiert den Besuch, die Buchungsmaschine wandelt ihn in eine Buchung um, das PMS wickelt sie ab. Bei der Direktbuchungsstrategie ging es schon immer darum, diese gesamte Kette zu kontrollieren – und bis heute war das erste Glied in dieser Kette dasjenige, das Hotels bei anderen Anbietern kaufen mussten.
Was es kostet
„Instant Site“ ist im „Prostay All-in-One“-Tarif enthalten. Kein Tariflevel, kein Add-on, keine Abrechnung pro Besucher: einfach enthalten, genauso wie die Buchungsmaschine und der Channel-Manager. Auf Buchungen, die über die Website generiert werden, fällt keine Provision an, denn das Erheben einer Provision auf Direktbuchungen würde den gesamten Sinn solcher Buchungen zunichte machen. Die kostenlose Adresse prostaysites.com kostet nichts. Eine eigene Domain kostet so viel, wie Ihr Registrar für die Domain selbst berechnet – in der Regel den Preis für ein bescheidenes Mittagessen pro Jahr.
Wir gestalten die Preisgestaltung so, weil die alternativen Preismodelle alle irgendwo unpassend sind. Agenturen berechnen Gebühren für die Neugestaltung, sodass die Websites zwischen den Neugestaltungen veralten. Website-Plattformen berechnen pro Funktion, sodass Hotels nur halb konfigurierte Websites betreiben. Provisionsbasierte Website-Baukästen bestrafen genau das Verhalten, zu dem die Website eigentlich anregen soll. Die Einbindung der Website in das Plattform-Abonnement bringt alle auf eine Linie: Ihre Website verbessert sich, weil sich die Plattform verbessert, und der einzige Zähler, der läuft, ist der für Ihre Direktumsätze.
Erste Schritte: Von der leeren Domain zur Live-Website
Wenn Ihre Unterkunft auf Prostay läuft, ist „Instant Site“ bereits heute in Ihrem Dashboard verfügbar. Der Weg zur Live-Schaltung sieht wie folgt aus: Öffnen Sie den Builder und lassen Sie ihn anhand Ihrer Unterkunftsdaten einen Entwurf Ihrer Start-Website erstellen – beobachten Sie dabei ein paar Minuten lang, wie diese zusammengestellt wird. Wählen Sie Ihre Vorlage aus – eine Entscheidung mit einem Klick, die Sie jederzeit ändern können. Gehen Sie die Seiten durch: Präzisieren Sie die Beschreibungen, tauschen Sie Fotos aus, überprüfen Sie die Antworten in den FAQ und kontrollieren Sie die Richtlinien. Fügen Sie Ihre Sprachen hinzu und übersetzen Sie zuerst die wichtigsten Felder – Überschriften und Zimmerbeschreibungen vor dem Kleingedruckten. Veröffentlichen Sie die Website unter Ihrer kostenlosen Adresse und senden Sie den Link Ihrem Team bei einer Tasse Kaffee zu. Verbinden Sie anschließend Ihre Domain, lassen Sie das Zertifikat bereitstellen und ändern Sie die DNS-Einstellungen, sobald alle zugestimmt haben. Unterkünfte, die heute Morgen damit begonnen haben, waren bereits am Nachmittag online – genau wie versprochen.
Falls Sie noch nicht bei Prostay sind und die Website das fehlende Puzzlestück war, ist dies eine gute Woche, um eine Demo anzufordern, denn die Demo endet nun mit Ihrer tatsächlichen Unterkunft unter einer echten URL statt mit einer Folie, die diese nur zeigt. Und wenn Sie sich das Produkt einfach erst einmal im Detail ansehen möchten, führt Sie die Produktseite zu „Instant Site“ ausführlich durch Vorlagen, Blöcke, SEO und Domains – mit der Tiefe, die diese Ankündigung zugunsten der Breite einbüßt.
Die Hotel-Website ist schon so lange ein Problem, wie wir in dieser Branche tätig sind: zu teuer in der Erstellung, zu isoliert, um Vertrauen zu schaffen, zu veraltet, um Besucher zu konvertieren, und zu langsam, um im Ranking voranzukommen. Die Lösung lag nie in einem weiteren Tool, das man einfach auf den Berg an Tools draufgeschraubt hätte. Es ging darum, die Website zu dem zu machen, was sie schon immer hätte sein sollen: eine lebendige Oberfläche des Systems, das das Hotel tatsächlich betreibt. Genau das wurde heute veröffentlicht. Wir freuen uns darauf zu beobachten, wie die OTA-Provisionszeile in einigen Tausend Gewinn- und Verlustrechnungen kleiner wird.
