Pour les directeurs généraux

Une plateforme unique pour gérer l'ensemble de votre hôtel, conçue pour les directeurs généraux qui veulent un contrôle total

De la réception au back-office, Prostay offre aux directeurs généraux un centre de commande unique pour superviser les opérations, générer des revenus et offrir des expériences exceptionnelles aux clients, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.

Hotel management software for General Managers
Pourquoi les directeurs généraux choisissent Prostay

Visibilité totale sur chaque département, chaque jour

En tant que directeur général, votre journée englobe tous les services, du ménage aux réservations en passant par les finances et les relations avec les clients. Prostay rassemble tous ces éléments dans un seul tableau de bord afin que vous puissiez prendre des décisions plus rapides, repérer les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent et garantir que votre établissement fonctionne de manière optimale.

Tableau de bord en temps réel

Contrôlez le taux d'occupation, les revenus, les arrivées, les départs et l'état de l'entretien ménager en un seul coup d'œil, mis à jour en temps réel.

Coordination du personnel

Attribuez des tâches, suivez les progrès de l'entretien ménager et gérez les rôles de l'équipe, le tout à partir d'une plateforme centralisée à laquelle l'ensemble du personnel peut accéder.

Satisfaction des visiteurs

Offrez des enregistrements plus rapides, un service personnalisé et une communication instantanée avec les clients par e-mail et WhatsApp, le tout intégré.

Croissance des recettes

Stimulez les réservations directes, optimisez les tarifs et suivez les performances financières grâce à des analyses intégrées et à un moteur de réservation sans commission.
Hotel performance reports for General Managers
Contrôle opérationnel

Une vue d'ensemble, de l'occupation aux revenus, de l'entretien aux commentaires des clients

Les directeurs généraux ont besoin d'un accès instantané à ce qui compte le plus. Le Performance Center de Prostay fournit des tableaux de bord en temps réel couvrant les taux d'occupation, l'ADR, le RevPAR, les sources de réservation, l'état de l'entretien ménager et les résumés financiers, le tout sans devoir passer d'un système à l'autre ou attendre les rapports de fin de journée.

Que vous examiniez les performances d'hier à 7 heures du matin ou que vous preniez une décision de tarification à midi, Prostay vous fournit les données dont vous avez besoin en quelques secondes. Vous pouvez consulter les détails au niveau du service ou les indicateurs clés de performance à l'échelle de l'établissement. C'est votre centre de commandement, conçu pour la façon dont les directeurs généraux travaillent réellement.

Votre propriété, vos règles, un système qui s'adapte à votre style de gestion

Que vous gériez un hôtel de charme, une propriété en centre-ville ou un complexe hôtelier avec plusieurs points de vente, Prostay s'adapte à votre façon de travailler. Configurez les départements, automatisez les flux de travail, définissez les autorisations des équipes et personnalisez les rapports, le tout à partir d'un seul identifiant qui vous permet de contrôler tous les détails.

Gestion d'équipe

Responsabiliser votre équipe tout en gardant un contrôle total

L'efficacité d'un directeur général dépend de celle de son équipe. Prostay vous aide à déléguer en toute confiance en attribuant un accès basé sur les rôles à chaque service, à la réception, à l'entretien ménager, à la restauration, aux finances et aux réservations. Chaque membre de l'équipe ne voit que ce dont il a besoin, tandis que vous gardez une vue d'ensemble.

L'attribution automatisée des tâches, le suivi en temps réel de l'entretien ménager et la communication centralisée avec les clients permettent de réduire les goulets d'étranglement et de résoudre plus rapidement les problèmes. Votre personnel reste productif, vos clients sont satisfaits et vous restez informé, sans faire de micro-gestion.

Hotel team management with Prostay
Revenue optimization for hotel General Managers

Augmenter les revenus avec moins d'outils

Le défi

La plupart des directeurs généraux jonglent avec des systèmes distincts pour les réservations, la distribution des canaux, les paiements et les rapports. Cette fragmentation conduit à des opportunités de revenus manquées, à des temps de réponse lents et à des angles morts opérationnels qui sont difficiles à détecter jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

L'avantage Prostay

Prostay unifie votre PMS, votre Channel Manager, votre moteur de réservation, vos points de vente, vos paiements et vos messages aux clients en une seule plateforme transparente. Lorsqu'un client réserve directement, la réservation est instantanément transférée dans votre calendrier, le paiement est saisi, le statut de la chambre est mis à jour et vos rapports reflètent les nouvelles données, le tout automatiquement.

Le résultat

Une meilleure conversion des réservations directes, moins de surréservations, un recouvrement plus rapide des paiements et des informations exploitables qui vous aident à prendre des décisions plus judicieuses en matière de revenus, jour après jour.

Tableau de bord des opérations unifiées

Visualisez les réservations, le ménage, les paiements et les communications avec les clients à partir d'un seul écran. Plus besoin de passer d'un onglet à l'autre ou de se connecter à des systèmes distincts pour gérer votre journée.

Flux de travail automatisés

Qu'il s'agisse de courriels avant l'arrivée, de rappels de paiement, de tâches ménagères ou de mises à jour de tarifs, Prostay automatise les tâches répétitives qui accaparent le temps de votre équipe.

Centre de performance et rapports

Accédez en un clic à des rapports sur l'occupation, l'ADR, le RevPAR, les sources de réservation, la ventilation des revenus et la productivité des services, toujours à jour, toujours accessibles.

Coordination multi-services

Qu'il s'agisse de la réception, de l'entretien ménager, de la restauration ou des finances, chaque service travaille dans le même système. Les changements sont répercutés instantanément, de sorte que vos équipes sont toujours alignées et informées.

Accès et sécurité basés sur les rôles

Contrôlez exactement qui voit et fait quoi. Attribuez des autorisations par rôle afin que votre équipe dispose des outils dont elle a besoin, ni plus ni moins, tout en conservant un contrôle administratif total.

Foire aux questions

Voici les questions et réponses les plus fréquemment posées.
Tout ce que vous devez savoir sur la façon dont Prostay aide les directeurs généraux à gérer leurs propriétés plus efficacement.

Qu'est-ce qui différencie Prostay des autres systèmes de gestion hôtelière destinés aux directeurs généraux ?
Prostay a été conçu pour permettre aux directeurs généraux de disposer d'un point de contrôle unique pour chaque département. Contrairement aux systèmes fragmentés qui nécessitent des connexions séparées pour le PMS, la gestion des canaux, les paiements et les rapports, Prostay unifie tout en une seule plateforme. Vous bénéficiez d'une visibilité en temps réel, de flux de travail automatisés et d'informations exploitables, tous conçus pour vous aider à gérer plus efficacement avec moins d'efforts.
Puis-je contrôler les performances de mon hôtel depuis mon téléphone ?
Oui. Prostay est entièrement basé sur le cloud avec des applications mobiles natives pour iOS et Android, ainsi qu'un accès web réactif. Vous pouvez vérifier l'occupation, consulter les rapports, gérer les réservations et communiquer avec votre équipe depuis n'importe quel appareil, n'importe où, que vous soyez sur place ou à l'extérieur de la propriété.
Comment Prostay contribue-t-il à réduire les surréservations et les erreurs opérationnelles ?
Le Channel Manager intégré de Prostay synchronise vos disponibilités, tarifs et restrictions en temps réel entre tous les OTAs connectés et votre moteur de réservation direct. Associé à un calendrier de réservation centralisé et à des contrôles d'attribution automatisés, le risque de surréservation et d'erreurs manuelles est pratiquement éliminé.
Puis-je contrôler ce que chaque membre du personnel peut voir et faire dans le système ?
Absolument. Prostay offre un contrôle d'accès granulaire basé sur les rôles. Vous pouvez définir exactement les modules, les rapports et les actions auxquels chaque membre de l'équipe ou du département peut accéder. Cela garantit la sécurité opérationnelle tout en donnant à chaque membre de l'équipe les outils dont il a besoin pour faire son travail efficacement.
En combien de temps mon hôtel peut-il être opérationnel avec Prostay ?
La plupart des propriétés sont entièrement opérationnelles dans les 48 heures. L'équipe d'intégration de Prostay importe vos types de chambres, vos tarifs et vos connexions OTA, configure les rôles et les autorisations des utilisateurs et assure la formation de votre personnel, afin que vous puissiez commencer à gérer votre propriété avec Prostay presque immédiatement.
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Découvrez comment Prostay permet aux directeurs généraux de disposer d'une plateforme unifiée pour un contrôle total de l'hôtel.

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