Du traitement des paiements au reporting financier, Prostay offre aux équipes financières des hôtels une plateforme unique pour gérer les revenus, automatiser la facturation et maintenir une visibilité totale sur chaque transaction, sans avoir à réconcilier des systèmes déconnectés.
En tant que professionnel de la finance dans l'hôtellerie, votre journée tourne autour de l'exactitude, de la conformité et de la production de rapports en temps voulu. Prostay centralise les paiements, la facturation, le suivi des revenus et les exportations financières au sein d'une plateforme unique afin que vous puissiez clôturer les comptes plus rapidement, réduire les erreurs et maintenir des pistes d'audit complètes dans chaque établissement.
Les équipes financières ont besoin d'un accès instantané aux chiffres qui comptent. Le Performance Center de Prostay fournit des tableaux de bord en temps réel couvrant le revenu total, l'état des paiements, les factures en suspens, les obligations fiscales et les ventilations des revenus des départements, le tout sans attendre les rapports de fin de mois ou l'exportation de données à partir de plusieurs systèmes.
Que vous examiniez les règlements quotidiens à 8 heures du matin ou que vous prépariez des résumés financiers trimestriels, Prostay vous fournit les données dont vous avez besoin en quelques secondes. Il s'agit de votre centre de commandement financier, conçu pour la façon dont les professionnels de la finance hôtelière travaillent réellement.
Que vous gériez les finances d'un hôtel de charme, d'une propriété en centre-ville ou d'un portefeuille de plusieurs propriétés, Prostay consolide tous les paiements, factures et dossiers financiers dans un seul système. Suivez les revenus par source, automatisez le calcul des taxes et générez des rapports prêts pour l'audit, le tout à partir d'un seul login qui donne à votre équipe financière un contrôle total.
La gestion des paiements hôteliers sur plusieurs canaux, OTAs, réservations directes, walk-ins et points de vente, crée une complexité de réconciliation qui empiète sur le temps de votre équipe. Prostay Pay rassemble tous les flux de paiement dans un système unifié, de sorte que chaque charge, remboursement et règlement est suivi automatiquement dès qu'il se produit.
Grâce à la prise en charge des terminaux de cartes, des liens de paiement en ligne et du traitement des cartes virtuelles, votre équipe financière bénéficie d'une visibilité totale sur les flux de trésorerie en temps réel. Le rapprochement automatisé des règlements, les journaux détaillés des transactions et les rapports de paiement exportables permettent de réduire les saisies manuelles, d'accélérer les clôtures de fin de mois et d'être totalement prêt pour l'audit.
La plupart des équipes financières des hôtels passent des heures à créer manuellement des factures, à recouper les frais de folio et à rechercher les divergences entre les données du PMS, les enregistrements des points de vente et les processeurs de paiement. Cette fragmentation entraîne des retards de facturation, des pertes de revenus et des risques de non-conformité qu'il est difficile de détecter avant qu'ils ne s'aggravent.
La solutionProstay génère automatiquement des factures détaillées à partir des dossiers des clients, en regroupant les frais de chambre, les notes de restaurant, les services de spa et la consommation du minibar en un seul document. Les factures sont envoyées au moment du paiement ou sur une base programmée pour les comptes d'entreprise, avec des calculs de taxes appliqués automatiquement en fonction de vos réglementations locales.
L'impactDes cycles de facturation plus rapides, moins de litiges, une réduction de la saisie manuelle des données et un suivi financier complet de chaque séjour. Votre équipe financière peut se concentrer sur l'analyse stratégique au lieu de courir après la paperasse.
Capturez les paiements à chaque étape, depuis les dépôts de réservation et les pré-autorisations jusqu'aux règlements finaux. Prostay automatise l'encaissement sur les terminaux de cartes, les passerelles en ligne et les cartes virtuelles afin que votre équipe ne soit jamais à la recherche d'un paiement manquant.
Faites correspondre automatiquement les paiements aux réservations sur les OTA, les réservations directes et les visites. Prostay élimine les rapprochements manuels en reliant chaque transaction à sa source, ce qui permet à votre équipe de disposer d'une piste financière claire et vérifiable.
Suivez en temps réel tous les frais figurant sur le folio d'un client, qu'il s'agisse du prix de la chambre, de l'addition au restaurant, des soins de spa ou des articles du minibar. Les dossiers sont automatiquement consolidés pour une facturation précise et sans litige au moment du paiement.
Générez des résumés de revenus quotidiens, des rapports fiscaux, des rapports d'ancienneté et des comptes de résultats départementaux en un seul clic. Exportez-les au format CSV ou PDF pour votre logiciel de comptabilité, vos auditeurs ou votre groupe de propriétaires.
Gérez les finances de plusieurs établissements à partir d'un seul tableau de bord. Comparez les performances en matière de revenus, consolidez les rapports et maintenez des contrôles financiers normalisés pour l'ensemble de votre portefeuille d'hôtels.
Les équipes financières ont besoin de données précises provenant de chaque flux de revenus. Découvrez les produits qui alimentent directement vos flux de travail financiers.
Voici les questions et réponses les plus fréquemment posées.
Tout ce que vous devez savoir sur la façon dont Prostay aide les équipes financières à gérer les paiements et les rapports des hôtels.
Découvrez comment Prostay simplifie la gestion financière des hôtels grâce à des paiements unifiés, une facturation automatisée et des rapports financiers en temps réel.
