Para Directores Generales

Una plataforma para gestionar todo su hotel, diseñada para directores generales que desean un control total

Desde la recepción hasta el back office, Prostay ofrece a los directores generales un único centro de mando para supervisar las operaciones, impulsar los ingresos y ofrecer experiencias excepcionales a los huéspedes, sin necesidad de cambiar de herramienta.

Hotel management software for General Managers
Por qué los directores generales eligen Prostay

Visibilidad total de todos los departamentos, todos los días

Como Director General, su día abarca todos los departamentos, desde el servicio de limpieza y reservas hasta las finanzas y las relaciones con los huéspedes. Prostay lo reúne todo en un panel de control para que pueda tomar decisiones más rápidas, detectar problemas antes de que se agraven y garantizar que su propiedad funcione con la máxima eficiencia.

Cuadro de mandos en tiempo real

Supervise la ocupación, los ingresos, las llegadas, las salidas y el estado de la limpieza de un vistazo, actualizado en tiempo real.

Coordinación del personal

Asigne tareas, controle el progreso de las tareas domésticas y gestione las funciones del equipo, todo desde una plataforma centralizada a la que puede acceder todo el personal.

Satisfacción de los huéspedes

Ofrezca registros más rápidos, un servicio personalizado y comunicación instantánea con los huéspedes a través de correo electrónico y WhatsApp, todo integrado.

Crecimiento de los ingresos

Impulse las reservas directas, optimice las tarifas y realice un seguimiento del rendimiento financiero con análisis integrados y un motor de reservas sin comisiones.
Hotel performance reports for General Managers
Control operativo

Vea el panorama completo, desde la ocupación hasta los ingresos, desde el mantenimiento hasta las opiniones de los huéspedes.

Los directores generales necesitan acceso instantáneo a lo más importante. El Performance Center de Prostay ofrece paneles de control en tiempo real que cubren las tasas de ocupación, ADR, RevPAR, fuentes de reserva, estado de la limpieza y resúmenes financieros, todo ello sin tener que cambiar entre sistemas ni esperar a los informes del final del día.

Tanto si está revisando el rendimiento de ayer a las 7 de la mañana como si está tomando una decisión sobre precios a mediodía, Prostay le proporciona los datos que necesita en cuestión de segundos. Acceda a los detalles a nivel de departamento o consulte los indicadores clave de rendimiento (KPI) de toda la propiedad; es su centro de mando, diseñado para la forma en que trabajan realmente los directores generales.

Su propiedad, sus normas, un sistema que se adapta a su estilo de gestión

Tanto si gestiona un hotel boutique, una propiedad en el centro de una ciudad o un complejo turístico con múltiples establecimientos, Prostay se adapta a su forma de trabajar. Configure departamentos, automatice flujos de trabajo, establezca permisos de equipo y personalice informes, todo desde un único inicio de sesión que le permite controlar todos los detalles.

Gestión de equipos

Capacite a su equipo manteniendo la supervisión total

La eficacia de un director general depende de su equipo. Prostay le ayuda a delegar con confianza asignando acceso basado en roles a cada departamento, recepción, limpieza, F&B, finanzas y reservas. Cada miembro del equipo ve sólo lo que necesita, mientras que usted mantiene una vista de pájaro de todo.

La asignación automatizada de tareas, el seguimiento en tiempo real de la limpieza y la comunicación centralizada con los huéspedes se traducen en menos atascos y una resolución más rápida de los problemas. Su personal seguirá siendo productivo, sus huéspedes estarán contentos y usted estará informado sin necesidad de microgestionar.

Hotel team management with Prostay
Revenue optimization for hotel General Managers

Obtenga más ingresos con menos herramientas

El desafío

La mayoría de los directores generales hacen malabarismos con distintos sistemas de reservas, distribución de canales, pagos e informes. Esta fragmentación hace que se pierdan oportunidades de ingresos, que los tiempos de respuesta sean lentos y que haya puntos ciegos operativos difíciles de detectar hasta que es demasiado tarde.

La ventaja Prostay

Prostay unifica su PMS, Channel Manager, motor de reservas, TPV, pagos y mensajería para huéspedes en una única plataforma. Cuando un huésped reserva directamente, la reserva fluye instantáneamente a su calendario, se captura el pago, se actualiza el estado de la habitación y sus informes reflejan los nuevos datos, todo automáticamente.

El resultado

Mayor conversión de reservas directas, menos sobrerreservas, cobros más rápidos y datos procesables que le ayudarán a tomar decisiones de ingresos más inteligentes cada día.

Cuadro de mando de operaciones unificadas

Vea las reservas, el servicio de limpieza, los pagos y las comunicaciones con los huéspedes desde una única pantalla. Ya no tendrá que cambiar de pestaña ni iniciar sesión en sistemas distintos para gestionar su jornada.

Flujos de trabajo automatizado

Desde correos electrónicos previos a la llegada y recordatorios de pago hasta asignaciones de tareas de limpieza y actualizaciones de tarifas, Prostay automatiza las tareas repetitivas que consumen el tiempo de su equipo.

Centro de rendimiento e informes

Acceda con un solo clic a informes sobre ocupación, ADR, RevPAR, fuentes de reserva, desgloses de ingresos y productividad de los departamentos, siempre actualizados y accesibles.

Coordinación multidepartamental

Recepción, limpieza, restauración, finanzas, todos los departamentos trabajan en el mismo sistema. Los cambios se reflejan al instante, para que sus equipos estén siempre alineados e informados.

Acceso y seguridad basados en funciones

Controle exactamente quién ve y hace qué. Asigna permisos por función para que tu equipo disponga de las herramientas que necesita, ni más ni menos, mientras tú mantienes el control administrativo total.

Preguntas frecuentes

Aquí están las preguntas y respuestas más frecuentes.
Todo lo que necesita saber sobre cómo Prostay ayuda a los Directores Generales a gestionar sus propiedades con mayor eficacia.

¿Qué diferencia a Prostay de otros sistemas de gestión hotelera para directores generales?
Prostay está diseñado para ofrecer a los directores generales un único punto de control sobre todos los departamentos. A diferencia de los sistemas fragmentados que requieren inicios de sesión separados para PMS, gestión de canales, pagos e informes, Prostay unifica todo en una sola plataforma. Obtendrá visibilidad en tiempo real, flujos de trabajo automatizados e información práctica, todo ello diseñado para ayudarle a gestionar más eficazmente con menos esfuerzo.
¿Puedo controlar el rendimiento de mi hotel desde mi teléfono?
Sí. Prostay está totalmente basado en la nube con aplicaciones móviles nativas para iOS y Android, así como acceso web responsivo. Puede comprobar la ocupación, revisar informes, gestionar reservas y comunicarse con su equipo desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, tanto si se encuentra dentro como fuera de la propiedad.
¿Cómo ayuda Prostay a reducir el overbooking y los errores operativos?
El Channel Manager integrado de Prostay sincroniza su disponibilidad, tarifas y restricciones en tiempo real en todas las OTAs conectadas y en su motor de reservas directo. Combinado con un calendario de reservas centralizado y controles de adjudicación automatizados, el riesgo de overbooking y errores manuales queda prácticamente eliminado.
¿Puedo controlar lo que cada miembro del personal puede ver y hacer en el sistema?
Absolutamente. Prostay ofrece un control de acceso granular basado en roles. Puede definir exactamente a qué módulos, informes y acciones puede acceder cada miembro del equipo o departamento. Esto garantiza la seguridad operativa al tiempo que proporciona a cada miembro del equipo las herramientas que necesita para hacer su trabajo de manera eficiente.
¿En cuánto tiempo puede mi hotel empezar a funcionar con Prostay?
La mayoría de las propiedades están plenamente operativas en 48 horas. El equipo de incorporación de Prostay importa sus tipos de habitaciones, tarifas y conexiones OTA, configura las funciones y permisos de los usuarios y ofrece formación a su personal, para que pueda empezar a gestionar su propiedad con Prostay casi de inmediato.
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Vea cómo Prostay dota a los directores generales de una plataforma unificada para el control total del hotel.

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