Desde el procesamiento de pagos hasta la elaboración de informes financieros, Prostay ofrece a los equipos financieros de los hoteles una plataforma única para gestionar los ingresos, automatizar la facturación y mantener una visibilidad completa de cada transacción, sin necesidad de conciliar los datos en sistemas desconectados.
Como profesional de las finanzas en el sector hotelero, su día a día gira en torno a la precisión, el cumplimiento y la presentación puntual de informes. Prostay centraliza los pagos, la facturación, el seguimiento de los ingresos y las exportaciones financieras en una sola plataforma para que pueda cerrar las cuentas más rápidamente, reducir los errores y mantener un seguimiento de auditoría completo en todos los establecimientos.
Los equipos financieros necesitan acceso instantáneo a las cifras que importan. El Performance Center de Prostay ofrece cuadros de mando en tiempo real que cubren los ingresos totales, el estado de los pagos, las facturas pendientes, las obligaciones fiscales y los desgloses de ingresos por departamentos, todo ello sin tener que esperar a los informes de final de mes ni exportar datos de varios sistemas.
Tanto si está revisando las liquidaciones diarias a las 8 de la mañana como preparando resúmenes financieros trimestrales, Prostay le proporciona los datos que necesita en cuestión de segundos. Es su centro de mando financiero, diseñado para la forma en que trabajan realmente los profesionales de las finanzas hoteleras.
Tanto si gestiona las finanzas de un hotel boutique, un establecimiento en el centro de la ciudad o una cartera de varios inmuebles, Prostay consolida todos los pagos, facturas y registros financieros en un único sistema. Realice un seguimiento de los ingresos por fuente, automatice los cálculos de impuestos y genere informes listos para la auditoría, todo desde un inicio de sesión que proporciona a su equipo financiero un control total.
Gestionar los pagos de los hoteles a través de múltiples canales, OTAs, reservas directas, clientes sin cita previa y puntos de venta, crea una complejidad de conciliación que consume el tiempo de su equipo. Prostay Pay reúne todos los flujos de pago en un sistema unificado, por lo que cada cargo, reembolso y liquidación se rastrea automáticamente desde el momento en que se produce.
Gracias a la compatibilidad con terminales de tarjetas, enlaces de pago en línea y procesamiento virtual de tarjetas, su equipo financiero obtiene una visibilidad total del flujo de caja en tiempo real. El cotejo automático de liquidaciones, los registros detallados de transacciones y los informes de pagos exportables se traducen en menos entradas manuales, cierres de fin de mes más rápidos y una completa preparación para las auditorías.
La mayoría de los equipos financieros de los hoteles pasan horas creando facturas manualmente, cruzando los cargos de los folios y buscando discrepancias entre los datos del PMS, los registros de los TPV y los procesadores de pagos. Esta fragmentación provoca retrasos en la facturación, fugas de ingresos y riesgos de cumplimiento que son difíciles de detectar antes de que se agraven.
La soluciónProstay genera automáticamente facturas detalladas a partir de las fichas de los huéspedes, reuniendo en un único documento los gastos de la habitación, las facturas del restaurante, los servicios del spa y el consumo del minibar. Las facturas se envían en el momento de la salida o de forma programada para las cuentas corporativas, y los cálculos de impuestos se aplican automáticamente en función de la normativa local.
El impactoCiclos de facturación más rápidos, menos disputas, menor introducción manual de datos y un seguimiento financiero completo de cada estancia. Su equipo financiero puede centrarse en el análisis estratégico en lugar de perseguir el papeleo.
Capture los pagos en todas las fases, desde los depósitos de reserva y las preautorizaciones hasta las liquidaciones finales. Prostay automatiza el cobro a través de terminales de tarjetas, pasarelas en línea y tarjetas virtuales para que su equipo nunca tenga que perseguir un pago perdido.
Haga coincidir los pagos con las reservas de forma automática a través de OTAs, reservas directas y sin cita previa. Prostay elimina la conciliación manual vinculando cada transacción a su origen, lo que proporciona a su equipo un rastro financiero claro y auditable.
Realice un seguimiento en tiempo real de todos los cargos de la ficha de un huésped, desde las tarifas de las habitaciones y las facturas de los restaurantes hasta los tratamientos de spa y los artículos del minibar. Los folios se consolidan automáticamente para una facturación precisa y sin conflictos en la caja.
Genere resúmenes de ingresos diarios, informes fiscales, informes de antigüedad y cuentas de resultados departamentales con un solo clic. Exporte a CSV o PDF para su software de contabilidad, auditores o grupo de propietarios.
Gestione las finanzas de múltiples propiedades desde un único panel de control. Compare el rendimiento de los ingresos, consolide informes y mantenga controles financieros estandarizados en toda su cartera de hoteles.
Los equipos financieros necesitan datos precisos de cada flujo de ingresos. Explore los productos que alimentan directamente sus flujos de trabajo financieros.
Aquí están las preguntas y respuestas más frecuentes.
Todo lo que necesita saber sobre cómo Prostay ayuda a los equipos financieros a gestionar los pagos y los informes de los hoteles.
Vea cómo Prostay simplifica la gestión financiera de los hoteles con pagos unificados, facturación automatizada e informes financieros en tiempo real.
