Von der Zahlungsabwicklung bis hin zur Finanzberichterstattung bietet Prostay den Finanzteams von Hotels eine einzige Plattform, mit der sie ihre Umsätze verwalten, die Rechnungsstellung automatisieren und volle Transparenz über jede Transaktion erhalten können, ohne sich mit unzusammenhängenden Systemen abzustimmen.
Als Finanzexperte im Gastgewerbe dreht sich Ihr Tag um Genauigkeit, Einhaltung von Vorschriften und rechtzeitige Berichterstattung. Prostay zentralisiert Zahlungen, Rechnungsstellung, Umsatzverfolgung und Finanzexporte in einer Plattform, sodass Sie die Bücher schneller abschließen, Fehler reduzieren und vollständige Prüfpfade für jede Immobilie pflegen können.
Finanzteams brauchen sofortigen Zugriff auf die wichtigen Zahlen. Das Performance Center von Prostay liefert Dashboards in Echtzeit, die den Gesamtumsatz, den Zahlungsstatus, ausstehende Rechnungen, Steuerverbindlichkeiten und Aufschlüsselungen der Abteilungseinnahmen abbilden, ohne dass Sie auf Monatsendberichte warten oder Daten aus mehreren Systemen exportieren müssen.
Ganz gleich, ob Sie morgens um 8 Uhr die täglichen Abrechnungen prüfen oder vierteljährliche Finanzübersichten vorbereiten, Prostay liefert Ihnen in Sekundenschnelle die Daten, die Sie benötigen. Sie können Details auf Transaktionsebene abrufen oder objektweite Finanz-KPIs anzeigen. Prostay ist Ihr finanzielles Kommandozentrum, das für die tatsächliche Arbeitsweise von Finanzfachleuten in Hotels entwickelt wurde.
Ganz gleich, ob Sie die Finanzen eines Boutique-Hotels, eines Hotels im Stadtzentrum oder eines Portfolios mit mehreren Häusern verwalten, Prostay konsolidiert alle Zahlungen, Rechnungen und Finanzdaten in einem einzigen System. Verfolgen Sie die Einnahmen nach Quelle, automatisieren Sie Steuerberechnungen und erstellen Sie prüfungsfähige Berichte - alles von einem Login aus, das Ihrem Finanzteam die volle Kontrolle gibt.
Die Verwaltung von Hotelzahlungen über mehrere Kanäle, OTAs, Direktbuchungen, Walk-Ins und POS-Verkaufsstellen, führt zu einer komplexen Abstimmung, die Ihrem Team viel Zeit raubt. Prostay Pay führt alle Zahlungsströme in einem einheitlichen System zusammen, sodass jede Belastung, Rückerstattung und Abrechnung ab dem Moment, in dem sie erfolgt, automatisch verfolgt wird.
Durch die Unterstützung von Kartenterminals, Online-Zahlungsverbindungen und virtueller Kartenverarbeitung erhält Ihr Finanzteam einen vollständigen Überblick über den Cashflow in Echtzeit. Automatischer Abrechnungsabgleich, detaillierte Transaktionsprotokolle und exportierbare Zahlungsberichte bedeuten weniger manuelle Eingaben, schnellere Monatsabschlüsse und vollständige Revisionssicherheit.
Die meisten Hotelfinanzteams verbringen Stunden damit, Rechnungen manuell zu erstellen, Foliorechnungen abzugleichen und Diskrepanzen zwischen PMS-Daten, Kassendatensätzen und Zahlungsabwicklern zu suchen. Diese Fragmentierung führt zu verspäteten Rechnungen, Umsatzeinbußen und Compliance-Risiken, die nur schwer zu erkennen sind, bevor sie sich verstärken.
Die LösungProstay erstellt automatisch Einzelverbindungsnachweise aus den Gästelisten und fasst dabei Zimmerkosten, Restaurantrechnungen, Spa-Leistungen und Minibarverbrauch in einem einzigen Dokument zusammen. Die Rechnungen werden beim Auschecken oder bei Firmenkonten nach einem bestimmten Zeitplan versandt, wobei die Steuerberechnung automatisch auf der Grundlage Ihrer lokalen Vorschriften erfolgt.
Die AuswirkungenSchnellere Abrechnungszyklen, weniger Streitfälle, weniger manuelle Dateneingabe und ein lückenloser finanzieller Nachweis für jeden Gastaufenthalt. Ihr Finanzteam kann sich auf strategische Analysen konzentrieren, anstatt sich mit Papierkram herumzuschlagen.
Erfassen Sie Zahlungen in jeder Phase, von Buchungseinzahlungen und Vorautorisierungen bis hin zu endgültigen Abrechnungen an der Kasse. Prostay automatisiert den Einzug über Kartenterminals, Online-Gateways und virtuelle Karten, sodass Ihr Team nie einer fehlenden Zahlung hinterherlaufen muss.
Stimmen Sie Zahlungen und Reservierungen automatisch über OTAs, Direktbuchungen und Walk-ins ab. Prostay macht den manuellen Abgleich überflüssig, indem es jede Transaktion mit ihrer Quelle verknüpft und Ihrem Team einen klaren, überprüfbaren Finanzweg bietet.
Verfolgen Sie jede Gebühr auf einem Gäste-Folio in Echtzeit, von Zimmerpreisen und Restaurantrechnungen bis hin zu Spa-Behandlungen und Minibar-Artikeln. Die Folios werden automatisch konsolidiert, um eine genaue, konfliktfreie Rechnungsstellung an der Kasse zu ermöglichen.
Generieren Sie mit einem Klick tägliche Umsatzübersichten, Steuerberichte, Fälligkeitsberichte und Gewinn- und Verlustrechnungen für Abteilungen. Exportieren Sie in CSV oder PDF für Ihre Buchhaltungssoftware, Wirtschaftsprüfer oder Eigentümergruppe.
Verwalten Sie die Finanzen für mehrere Hotels über ein einziges Dashboard. Vergleichen Sie die Umsatzleistung, konsolidieren Sie Berichte und pflegen Sie standardisierte Finanzkontrollen für Ihr gesamtes Hotelportfolio.
Finanzteams benötigen genaue Daten aus allen Einnahmequellen. Entdecken Sie die Produkte, die direkt in Ihre Finanz-Workflows einfließen.
Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen und Antworten.
Alles, was Sie darüber wissen müssen, wie Prostay Finanzteams bei der Verwaltung von Hotelzahlungen und der Berichterstattung unterstützt.
Sehen Sie, wie Prostay das Finanzmanagement von Hotels durch einheitliche Zahlungen, automatische Rechnungsstellung und Finanzberichte in Echtzeit vereinfacht.
