Für F&B-Manager

Verwalten Sie jedes Restaurant, jede Bar und jede Verkaufsstelle über eine integrierte Hotel-POS-Plattform

Prostay bietet F&B-Managern ein integriertes Point-of-Sale-System, das direkt mit dem PMS Ihres Hotels verbunden ist. Verarbeiten Sie Bestellungen, verbuchen Sie Gebühren in den Gästebüchern, verfolgen Sie den Umsatz der Verkaufsstellen und verwalten Sie Menüs in all Ihren Gastronomiebetrieben, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Hotel restaurant POS and F&B management software
Warum F&B-Manager Prostay wählen

Alles, was Sie für einen reibungslosen Betrieb der Lebensmittel- und Getränkeindustrie benötigen

Als F&B-Manager beaufsichtigen Sie jeden Tag mehrere Verkaufsstellen, Menüs, Mitarbeiter und die Erwartungen der Gäste. Prostay vereint Ihre Verkaufsstellen, Gästeabrechnungen, Inventarverfolgung und Umsatzberichte in einer vernetzten Plattform, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, großartige gastronomische Erlebnisse zu bieten, anstatt mit verschiedenen Systemen zu jonglieren.

Point of Sale-Integration

Verarbeiten Sie Bestellungen in jeder Filiale mit einem Hotel-POS-System, das direkt mit Ihrem Hausverwaltungssystem, den Gästebüchern und Finanzberichten verbunden ist.

Guest Folio Aufladen

Buchen Sie Restaurant-, Bar- und Minibarrechnungen in Echtzeit direkt in die Gästekartei. Die Gäste profitieren von einer nahtlosen Abrechnung, und Ihr Team vermeidet manuelle Eingabefehler.

Menü- und Verkaufsstellenverwaltung

Erstellen und verwalten Sie Speisekarten für jedes Restaurant, jede Bar und jede Zimmerservice-Filiale. Aktualisieren Sie Preise, Kategorien und Verfügbarkeiten für alle Verkaufsstellen von einem Ort aus.

Umsatzverfolgung in Echtzeit

Überwachen Sie den F&B-Umsatz nach Filiale, Schicht oder Zeitraum mit Live-Verkaufs-Dashboards. Identifizieren Sie die leistungsstärksten Artikel und optimieren Sie Ihr Angebot auf der Grundlage echter Daten.
Hotel restaurant POS system for outlet operations
Filialbetrieb

Ein komplettes Hotel-Kassensystem für jedes Restaurant, jede Bar und jeden Dienstleistungsbetrieb

Der Betrieb mehrerer F&B-Filialen bedeutet, dass Sie stündlich Dutzende von Bestellungen, Tischen und Transaktionen verwalten müssen. Das integrierte POS-System von Prostay wurde speziell für Hotelrestaurants und -bars entwickelt und bietet Ihren Mitarbeitern eine schnelle, intuitive Schnittstelle für die Aufnahme von Bestellungen, die Aufteilung von Rechnungen, die Anwendung von Rabatten und die Verarbeitung von Zahlungen in jeder Filiale.

Da das POS-System direkt in das Property Management System Ihres Hotels integriert ist, fließt jede Transaktion automatisch in Gästebücher, Finanzberichte und Analysen auf Outlet-Ebene ein. Sie brauchen keine POS-Software von Drittanbietern und keine manuelle Abstimmung am Ende jeder Schicht.

Rationalisierung von F&B-Einnahmen und Gästetarifen in jeder Filiale

Ganz gleich, ob Ihre Gäste im Restaurant speisen, den Zimmerservice bestellen oder die Poolbar besuchen, jede Abrechnung wird direkt und in Echtzeit in ihrem Folio verbucht. Prostay macht manuelle Abrechnungsschritte überflüssig und gibt Ihrem F&B-Team ein einziges System an die Hand, um Bestellungen zu verwalten, Umsätze zu verfolgen und dafür zu sorgen, dass jede Verkaufsstelle vom Öffnen bis zum Schließen effizient läuft.

Erfahrung der Gäste

Buchen Sie F&B-Gebühren sofort auf Gäste-Folios, ohne dass manuelle Schritte erforderlich sind

Wenn ein Gast in einem Restaurant, einer Bar oder einem Zimmerservice bestellt, sollte die Rechnung ohne Verzögerung in seinem Folio erscheinen. Prostay macht dies automatisch. Ihr F&B-Personal wählt das Gästezimmer aus, bestätigt die Bestellung, und die Rechnung wird sofort auf dem richtigen Folio verbucht, so dass sie jederzeit überprüft werden kann.

Damit entfällt das Gerangel am Ende des Tages, um nicht unterschriebene Rechnungen abzugleichen, es gibt weniger Streitigkeiten beim Auschecken und die Gäste erleben die nahtlose, bargeldlose Erfahrung, die sie von einem modernen Hotel erwarten. Ihr Rezeptionsteam hat immer einen genauen, aktuellen Überblick über die Gesamtausgaben jedes Gastes.

Guest folio F&B charge posting software
F&B revenue tracking and sales reporting

Verfolgen Sie den F&B-Umsatz in allen Verkaufsstellen in Echtzeit

Die Herausforderung

Die meisten F&B-Manager verlassen sich auf Tabellenkalkulationen oder eigenständige POS-Berichte, die nicht mit dem zentralen System des Hotels verbunden sind. Das macht es schwierig, den Gesamtumsatz von Speisen und Getränken zu sehen, die Leistung der Verkaufsstellen zu vergleichen oder langsam drehende Menüpunkte zu identifizieren, bis es zu spät ist, um zu handeln.

Die Lösung

Prostay fasst die Umsatzdaten aller Verkaufsstellen in einem Echtzeit-Dashboard zusammen. Sie können nach Restaurant, Bar, Zimmerservice, Zeitraum oder einzelnen Menüpunkten filtern. Da das POS-System in das PMS integriert ist, gibt es keinen Datenexport, keine manuelle Zusammenführung und kein Warten auf die Berichte am Monatsende.

Die Auswirkungen

Schnellere Entscheidungen über die Preisgestaltung von Menüs, bessere Übersicht über die Rentabilität der Verkaufsstellen und genaue Umsatzzahlen, die direkt in die Finanzberichte Ihres Hotels einfließen. F&B-Manager verbringen weniger Zeit mit der Zusammenstellung von Daten und mehr Zeit mit der Verbesserung des Betriebs.

Eingebautes POS-System

Nehmen Sie Bestellungen auf, teilen Sie Rechnungen auf, gewähren Sie Rabatte und wickeln Sie Zahlungen in jeder Filiale ab - mit einem Hotelverkaufssystem, das vollständig in Ihre Immobilienverwaltungsplattform integriert ist.

Direkte Foliobuchung

Buchen Sie Restaurant-, Bar- und Zimmerservicegebühren mit nur einem Klick direkt in die Gästekartei. Die Gäste genießen den bargeldlosen Komfort, und Ihre Rechnungen sind immer korrekt und aktuell.

Multi-Outlet-Unterstützung

Verwalten Sie mehrere Restaurants, Bars, Poolbars und den Zimmerservice über eine einzige Plattform. Jede Filiale hat ihre eigene Speisekarte, Preisgestaltung und Berichterstattung, während sie ein einheitliches Backend nutzt.

Verkaufs- und Inventarberichte

Greifen Sie auf Echtzeitberichte zum F&B-Umsatz nach Verkaufsstelle, Menüpunkt oder Zeitraum zu. Verfolgen Sie Verkaufstrends, überwachen Sie die Warenkosten und treffen Sie datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Rentabilität.

Tisch- und Auftragsverwaltung

Weisen Sie Tische zu, verwalten Sie offene Bestellungen, übertragen Sie Artikel zwischen Registerkarten und wickeln Sie geteilte Zahlungen mühelos ab. Ihr Servicepersonal erhält einen schnellen, intuitiven Arbeitsablauf, der für einen reibungslosen Ablauf im Restaurant sorgt.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen und Antworten.
Alles, was Sie darüber wissen müssen, wie Prostay F&B-Managern dabei hilft, die Abläufe in den Filialen zu optimieren und den Umsatz zu steigern.

Enthält Prostay ein integriertes POS-System für Hotelrestaurants und Bars?
Ja. Prostay enthält ein vollständig integriertes Hotel-Kassensystem, das speziell für F&B-Betriebe entwickelt wurde. Sie können direkt auf der Plattform Bestellungen entgegennehmen, Zahlungen verarbeiten, Rechnungen aufteilen und Rabatte gewähren, ohne dass ein separater POS-Anbieter oder eine Integration von Drittanbietern erforderlich ist.
Können F&B-Gebühren direkt auf das Zimmerbuch eines Gastes gebucht werden?
Ganz genau. Wenn ein Gast in einem Restaurant, einer Bar oder einem Zimmerservice bestellt, können Ihre Mitarbeiter die Rechnung mit einem Klick direkt im Folio des Gastes verbuchen. Die Rechnung erscheint sofort auf dem Folio, was eine korrekte Abrechnung an der Kasse und ein nahtloses Erlebnis für den Gast gewährleistet.
Wie handhabt Prostay mehrere Filialen mit unterschiedlichen Menüs?
Jede Filiale in Prostay kann ihre eigene Speisekarte, Preisstruktur und Betriebszeiten haben. Sie können alle Filialen von einem zentralen Dashboard aus verwalten, wobei jede einzelne unabhängig konfiguriert werden kann. Aktualisierungen der Speisekarte, Änderungen der Kategorien und Preisanpassungen können in Echtzeit vorgenommen werden, ohne dass andere Filialen davon betroffen sind.
Welche Art von F&B-Berichten bietet Prostay?
Prostay bietet detaillierte Umsatzberichte nach Filiale, Menüpunkt, Zeitraum und Zahlungsmethode. Sie können die täglichen Einnahmen verfolgen, die Leistung der Verkaufsstellen vergleichen, die umsatzstärksten Artikel identifizieren und Kostentrends überwachen. Alle Berichte sind in Echtzeit verfügbar und können zur weiteren Analyse exportiert werden.
Kann ich Tischzuweisungen und offene Bestellungen über das POS-System verwalten?
Ja. Das POS-System von Prostay umfasst Tischverwaltung, Verfolgung offener Bestellungen, Artikelübertragungen zwischen Registerkarten und Handhabung von geteilten Zahlungen. Ihr Servicepersonal kann den Gastraum von jedem Gerät aus effizient verwalten, so dass die Bestellungen organisiert sind und die Gäste pünktlich bedient werden.
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Sehen Sie, wie Prostay F&B-Managern hilft, jedes Geschäft mit einem integrierten Hotel-POS- und Gästeabrechnungssystem zu führen.

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