Per i direttori generali

Un'unica piattaforma per gestire l'intero hotel, pensata per i direttori generali che desiderano il pieno controllo

Dal front desk al back office, Prostay offre ai direttori generali un unico centro di comando per supervisionare le operazioni, guidare i ricavi e offrire esperienze eccezionali agli ospiti, senza dover passare da uno strumento all'altro.

Hotel management software for General Managers
Perché i direttori generali scelgono Prostay

Visibilità completa su ogni reparto, ogni giorno

In qualità di General Manager, la vostra giornata si estende a tutti i reparti, dalle pulizie alle prenotazioni, dalle finanze alle relazioni con gli ospiti. Prostay riunisce tutto in un unico cruscotto, in modo che possiate prendere decisioni più rapide, individuare i problemi prima che si aggravino e garantire che la vostra struttura funzioni al massimo dell'efficienza.

Cruscotto in tempo reale

Monitorate l'occupazione, le entrate, gli arrivi, le partenze e lo stato delle pulizie in un solo colpo d'occhio, aggiornato in tempo reale.

Coordinamento del personale

Assegnate compiti, tenete traccia dei progressi delle pulizie e gestite i ruoli del team, il tutto da un'unica piattaforma centralizzata a cui può accedere tutto il personale.

Soddisfazione degli ospiti

Offrite check-in più rapidi, un servizio personalizzato e comunicazioni istantanee con gli ospiti tramite e-mail e WhatsApp, il tutto integrato.

Crescita dei ricavi

Aumentate le prenotazioni dirette, ottimizzate le tariffe e monitorate le prestazioni finanziarie con analisi integrate e un motore di prenotazione senza commissioni.
Hotel performance reports for General Managers
Controllo operativo

Vedere il quadro completo, dall'occupazione al fatturato, dal servizio di Housekeeping al feedback degli ospiti

I direttori generali hanno bisogno di un accesso immediato a ciò che conta di più. Il Performance Center di Prostay offre cruscotti in tempo reale che coprono i tassi di occupazione, l'ADR, il RevPAR, le fonti di prenotazione, lo stato delle pulizie e i riepiloghi finanziari, il tutto senza dover passare da un sistema all'altro o aspettare i rapporti di fine giornata.

Sia che dobbiate rivedere le prestazioni di ieri alle 7 del mattino o prendere una decisione sui prezzi a mezzogiorno, Prostay vi fornisce i dati di cui avete bisogno in pochi secondi. Approfondite i dettagli a livello di reparto o visualizzate i KPI a livello di proprietà: è il vostro centro di comando, progettato per il modo in cui i direttori generali lavorano davvero.

La vostra proprietà, le vostre regole, un sistema che si adatta al vostro stile di gestione

Se gestite un boutique hotel, una proprietà in centro città o un resort con più punti vendita, Prostay si adatta al vostro modo di lavorare. Configurate i reparti, automatizzate i flussi di lavoro, impostate le autorizzazioni dei team e personalizzate i report, il tutto da un unico login che vi permette di controllare ogni dettaglio.

Gestione del team

Responsabilizzare il proprio team mantenendo la piena supervisione

Un General Manager è efficace solo quanto il suo team. Prostay vi aiuta a delegare con fiducia, assegnando un accesso basato sui ruoli a tutti i reparti: front desk, housekeeping, F&B, finanza e prenotazioni. Ogni membro del team vede solo ciò di cui ha bisogno, mentre voi mantenete una visione d'insieme.

L'assegnazione automatica dei compiti, il monitoraggio in tempo reale delle pulizie e la comunicazione centralizzata con gli ospiti riducono i colli di bottiglia e velocizzano la risoluzione dei problemi. Il personale rimane produttivo, gli ospiti sono felici e voi rimanete informati, senza dover fare da supervisori.

Hotel team management with Prostay
Revenue optimization for hotel General Managers

Aumentare il fatturato con meno strumenti

La sfida

La maggior parte dei direttori generali si destreggia tra sistemi separati per le prenotazioni, la distribuzione dei canali, i pagamenti e la reportistica. Questa frammentazione porta a perdere opportunità di guadagno, a tempi di risposta lenti e a punti ciechi operativi che è difficile individuare finché non è troppo tardi.

Il vantaggio di Prostay

Prostay unifica PMS, Channel Manager, Booking Engine, POS, pagamenti e messaggistica per gli ospiti in un'unica piattaforma. Quando un ospite prenota direttamente, la prenotazione passa istantaneamente al vostro calendario, il pagamento viene acquisito, lo stato della camera si aggiorna e i vostri report riflettono i nuovi dati, tutto automaticamente.

Il risultato

Conversione delle prenotazioni dirette più elevata, meno overbooking, riscossione più rapida dei pagamenti e informazioni utili per prendere decisioni più intelligenti sui ricavi ogni giorno.

Cruscotto delle operazioni unificate

Visualizzate le prenotazioni, le pulizie, i pagamenti e le comunicazioni con gli ospiti da un'unica schermata. Non dovrete più passare da una scheda all'altra o accedere a sistemi separati per gestire la vostra giornata.

Flussi di lavoro automatizzati

Dalle e-mail di pre-arrivo ai promemoria di pagamento, dalle assegnazioni di compiti di pulizia agli aggiornamenti delle tariffe, Prostay automatizza le attività ripetitive che consumano il tempo del vostro team.

Centro prestazioni e rapporti

Accedere con un solo clic a report su occupazione, ADR, RevPAR, fonti di prenotazione, ripartizione dei ricavi e produttività del reparto, sempre aggiornati e accessibili.

Coordinamento di più dipartimenti

Front desk, housekeeping, F&B, finanza, ogni reparto lavora nello stesso sistema. Le modifiche si riflettono istantaneamente, in modo che i vostri team siano sempre allineati e informati.

Accesso e sicurezza basati sui ruoli

Controllate esattamente chi vede e cosa fa. Assegnate le autorizzazioni per ruolo in modo che il vostro team abbia gli strumenti di cui ha bisogno, niente di più e niente di meno, mentre voi mantenete il pieno controllo amministrativo.

Domande frequenti

Ecco le domande e le risposte più frequenti.
Tutto quello che c'è da sapere su come Prostay aiuta i direttori generali a gestire le loro proprietà in modo più efficace.

Cosa rende Prostay diverso dagli altri sistemi di gestione alberghiera per General Manager?
Prostay è stato concepito per dare ai direttori generali un unico punto di controllo su ogni reparto. A differenza dei sistemi frammentati che richiedono login separati per PMS, gestione dei canali, pagamenti e reportistica, Prostay unifica tutto in un'unica piattaforma. Avrete visibilità in tempo reale, flussi di lavoro automatizzati e informazioni utili, il tutto progettato per aiutarvi a gestire in modo più efficace con meno sforzo.
Posso monitorare le prestazioni del mio hotel dal mio telefono?
Sì. Prostay è completamente basato su cloud, con applicazioni mobili native per iOS e Android e accesso web reattivo. Potete controllare l'occupazione, esaminare i rapporti, gestire le prenotazioni e comunicare con il vostro team da qualsiasi dispositivo, ovunque vi troviate, sia in loco che fuori dalla proprietà.
In che modo Prostay aiuta a ridurre l'overbooking e gli errori operativi?
Il Channel Manager integrato di Prostay sincronizza la disponibilità, le tariffe e le restrizioni in tempo reale tra tutte le OTA collegate e il vostro motore di prenotazione diretto. In combinazione con un calendario di prenotazioni centralizzato e controlli automatici delle assegnazioni, il rischio di overbooking e di errori manuali è praticamente eliminato.
Posso controllare ciò che ogni membro del personale può vedere e fare nel sistema?
Assolutamente sì. Prostay offre un controllo granulare degli accessi basato sui ruoli. È possibile definire esattamente i moduli, i report e le azioni a cui ciascun membro del team o reparto può accedere. In questo modo si garantisce la sicurezza operativa e si forniscono a ogni membro del team gli strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente.
In quanto tempo il mio hotel può essere operativo con Prostay?
La maggior parte delle proprietà è completamente operativa entro 48 ore. Il team di onboarding di Prostay importa i tipi di camera, le tariffe e le connessioni OTA, configura i ruoli e i permessi degli utenti e fornisce formazione al personale, in modo che possiate iniziare a gestire la vostra proprietà con Prostay quasi immediatamente.
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Scoprite come Prostay offre ai General Manager una piattaforma unificata per il controllo totale dell'hotel.

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