Dall'elaborazione dei pagamenti alla rendicontazione finanziaria, Prostay offre ai team finanziari degli hotel un'unica piattaforma per gestire le entrate, automatizzare la fatturazione e mantenere la piena visibilità su ogni transazione, senza dover riconciliare sistemi scollegati.
In qualità di professionisti della finanza nel settore alberghiero, la vostra giornata ruota attorno all'accuratezza, alla conformità e alla tempestività dei rapporti. Prostay centralizza i pagamenti, la fatturazione, la tracciabilità dei ricavi e le esportazioni finanziarie in un'unica piattaforma, in modo da poter chiudere i conti più velocemente, ridurre gli errori e mantenere una traccia di controllo completa in ogni struttura.
I team finanziari hanno bisogno di un accesso immediato ai numeri che contano. Il Performance Center di Prostay offre dashboard in tempo reale che coprono le entrate totali, lo stato dei pagamenti, le fatture in sospeso, le passività fiscali e le ripartizioni delle entrate dei vari reparti, il tutto senza dover aspettare i report di fine mese o esportare i dati da più sistemi.
Sia che dobbiate esaminare le transazioni giornaliere alle 8 del mattino o preparare riepiloghi finanziari trimestrali, Prostay vi fornisce i dati di cui avete bisogno in pochi secondi. Approfondite i dettagli a livello di transazione o visualizzate i KPI finanziari a livello di proprietà: è il vostro centro di comando finanziario, progettato per il modo in cui i professionisti della finanza alberghiera lavorano.
Se gestite le finanze di un hotel boutique, di una proprietà in centro città o di un portafoglio multi-proprietà, Prostay consolida ogni pagamento, fattura e record finanziario in un unico sistema. Tracciate le entrate per fonte, automatizzate il calcolo delle imposte e generate report pronti per la revisione, il tutto da un unico login che offre al vostro team finanziario il controllo completo.
La gestione dei pagamenti alberghieri su più canali, OTA, prenotazioni dirette, ingressi e punti vendita POS, crea una complessità di riconciliazione che assorbe il tempo del vostro team. Prostay Pay riunisce tutti i flussi di pagamento in un unico sistema, in modo che ogni addebito, rimborso e regolamento sia tracciato automaticamente dal momento in cui si verifica.
Grazie al supporto dei terminali per carte, dei link per i pagamenti online e dell'elaborazione virtuale delle carte, il team finanziario ottiene una visibilità completa del flusso di cassa in tempo reale. L'abbinamento automatico dei pagamenti, i registri dettagliati delle transazioni e i rapporti di pagamento esportabili si traducono in un minor numero di inserimenti manuali, in una chiusura più rapida della fine del mese e in una completa preparazione alle verifiche.
La maggior parte dei team finanziari degli hotel trascorre ore a creare manualmente le fatture, a incrociare gli addebiti sui folio e a cercare discrepanze tra i dati PMS, i registri POS e i processori di pagamento. Questa frammentazione porta a ritardi nella fatturazione, perdite di ricavi e rischi di conformità che è difficile individuare prima che si aggravino.
La soluzioneProstay genera automaticamente fatture dettagliate dalle schede degli ospiti, inserendo in un unico documento i costi della camera, i conti del ristorante, i servizi del centro benessere e il consumo del minibar. Le fatture vengono inviate al momento del checkout o su base programmata per i conti aziendali, con il calcolo automatico delle imposte in base alle normative locali.
L'impattoCicli di fatturazione più rapidi, meno controversie, riduzione dell'inserimento manuale dei dati e una traccia finanziaria completa per ogni soggiorno degli ospiti. Il vostro team finanziario può concentrarsi sull'analisi strategica invece che sulla gestione delle pratiche burocratiche.
Acquisite i pagamenti in ogni fase, dai depositi delle prenotazioni e dalle pre-autorizzazioni ai pagamenti finali alla cassa. Prostay automatizza la riscossione attraverso i terminali delle carte, i gateway online e le carte virtuali, in modo che il vostro team non sia mai alla ricerca di un pagamento mancante.
Abbinate automaticamente i pagamenti alle prenotazioni sulle OTA, sulle prenotazioni dirette e sugli arrivi a piedi. Prostay elimina la riconciliazione manuale collegando ogni transazione alla sua origine, fornendo al vostro team una traccia finanziaria chiara e verificabile.
Tracciate in tempo reale ogni addebito su un folio dell'ospite, dalle tariffe delle camere ai conti del ristorante, dai trattamenti termali agli articoli del minibar. I fogli vengono consolidati automaticamente per una fatturazione accurata e priva di controversie al momento del pagamento.
Generare riepiloghi giornalieri delle entrate, rapporti fiscali, rapporti di invecchiamento e conti economici di reparto con un solo clic. Esportazione in CSV o PDF per il software di contabilità, i revisori o il gruppo di proprietà.
Gestite le finanze di più proprietà da un unico cruscotto. Confrontate le prestazioni dei ricavi, consolidate i rapporti e mantenete controlli finanziari standardizzati per l'intero portafoglio di hotel.
I team finanziari hanno bisogno di dati accurati da ogni flusso di entrate. Esplorate i prodotti che alimentano direttamente i vostri flussi di lavoro finanziari.
Ecco le domande e le risposte più frequenti.
Tutto quello che c'è da sapere su come Prostay aiuta i team finanziari a gestire i pagamenti e la reportistica degli hotel.
Scoprite come Prostay semplifica la gestione finanziaria degli hotel con pagamenti unificati, fatturazione automatica e reportistica finanziaria in tempo reale.
