Per i responsabili F&B

Gestire ogni ristorante, bar e punto vendita da un'unica piattaforma POS alberghiera integrata

Prostay offre ai gestori di punti vendita un sistema integrato che si collega direttamente al PMS dell'hotel. Elaborate gli ordini, registrate gli addebiti sui fogli degli ospiti, tracciate le entrate dei punti vendita e gestite i menu di tutti i vostri punti vendita di cibo e bevande, senza dover passare da uno strumento all'altro.

Hotel restaurant POS and F&B management software
Perché i manager F&B scelgono Prostay

Tutto ciò che serve per gestire le operazioni di ristorazione senza problemi

In qualità di F&B Manager, ogni giorno dovete supervisionare più punti vendita, menu, personale e aspettative degli ospiti. Prostay riunisce i punti vendita, la fatturazione degli ospiti, il monitoraggio dell'inventario e la rendicontazione delle vendite in un'unica piattaforma connessa, in modo che possiate concentrarvi sull'offerta di esperienze culinarie eccellenti invece di destreggiarvi tra sistemi separati.

Integrazione del punto vendita

Elaborate gli ordini in qualsiasi punto vendita con un sistema POS per hotel che si collega direttamente al vostro sistema di gestione della proprietà, ai file degli ospiti e ai rapporti finanziari.

Ricarica del Folio Ospiti

Inserite in tempo reale gli addebiti di ristoranti, bar e minibar direttamente nelle schede degli ospiti. Gli ospiti possono usufruire di una fatturazione senza problemi e il vostro team evita errori di inserimento manuale.

Gestione di menu e punti vendita

Create e gestite i menu per ogni ristorante, bar o servizio in camera. Aggiornate i prezzi, le categorie e la disponibilità di tutti i punti vendita da un'unica postazione.

Monitoraggio delle vendite in tempo reale

Monitorate i ricavi F&B per punto vendita, turno o periodo di tempo con dashboard di vendita in tempo reale. Identificate gli articoli più performanti e ottimizzate le vostre offerte sulla base di dati reali.
Hotel restaurant POS system for outlet operations
Operazioni di uscita

Un sistema completo di punti vendita alberghieri per ogni ristorante, bar e punto vendita.

Gestire più punti vendita F&B significa gestire decine di ordini, tavoli e transazioni ogni ora. Il sistema POS integrato di Prostay è stato progettato specificamente per i ristoranti e i bar degli hotel, offrendo al personale un'interfaccia veloce e intuitiva per prendere gli ordini, dividere i conti, applicare gli sconti ed elaborare i pagamenti in ogni punto vendita.

Poiché il POS è integrato direttamente nel sistema di gestione della struttura alberghiera, ogni transazione confluisce automaticamente nelle schede degli ospiti, nei rapporti finanziari e nelle analisi a livello di punto vendita. Non è necessario ricorrere a software POS di terze parti o alla riconciliazione manuale alla fine di ogni turno.

Razionalizzare i ricavi F&B e gli addebiti agli ospiti in ogni punto vendita

Che i vostri ospiti cenino al ristorante, ordinino il servizio in camera o visitino il bar della piscina, ogni addebito viene registrato direttamente sul loro conto in tempo reale. Prostay elimina le fasi di fatturazione manuale e offre al team F&B un unico sistema per gestire gli ordini, tracciare le entrate e mantenere ogni punto vendita efficiente dall'apertura alla chiusura.

Esperienza dell'ospite

Inserite istantaneamente gli addebiti F&B nei portafogli degli ospiti, senza bisogno di passaggi manuali

Quando un ospite ordina al ristorante, al bar o al servizio in camera, l'addebito deve apparire immediatamente sul suo foglio. Prostay rende tutto ciò automatico. Il personale F&B seleziona la camera dell'ospite, conferma l'ordine e l'addebito viene immediatamente pubblicato sul foglio corretto, pronto per il check-out o la revisione in qualsiasi momento.

In questo modo si elimina la fatica di riconciliare le fatture non firmate a fine giornata, si riducono le controversie di fatturazione alla cassa e si offre agli ospiti l'esperienza senza contanti che si aspettano da un hotel moderno. Il team della reception ha sempre una visione accurata e aggiornata della spesa totale di ogni ospite.

Guest folio F&B charge posting software
F&B revenue tracking and sales reporting

Monitoraggio dei ricavi F&B in tutti i punti vendita in tempo reale

La sfida

La maggior parte dei responsabili F&B si affida a fogli di calcolo o a rapporti POS autonomi, scollegati dal sistema centrale dell'hotel. In questo modo è difficile vedere i ricavi complessivi di cibo e bevande, confrontare le prestazioni dei punti vendita o identificare le voci di menu che si muovono lentamente, finché non è troppo tardi per intervenire.

La soluzione

Prostay consolida i dati di vendita di ogni punto vendita in un unico cruscotto in tempo reale. È possibile filtrare per ristorante, bar, servizio in camera, periodo di tempo o singola voce di menu. Poiché il POS è integrato nel PMS, non è necessario esportare i dati, unirli manualmente o attendere i rapporti di fine mese.

L'impatto

Decisioni più rapide sui prezzi dei menu, migliore visibilità sulla redditività dei punti vendita e dati precisi sui ricavi che confluiscono direttamente nei rapporti finanziari dell'hotel. I responsabili F&B passano meno tempo a compilare i dati e più tempo a migliorare le operazioni.

Sistema POS integrato

Prendete ordini, dividete i conti, applicate sconti ed elaborate pagamenti in qualsiasi punto vendita con un sistema di punti vendita per hotel completamente integrato nella vostra piattaforma di gestione della proprietà.

Pubblicazione diretta del Folio

Con un solo clic, potete addebitare i costi del ristorante, del bar e del servizio in camera direttamente sui documenti degli ospiti. Gli ospiti godono di una comodità senza contanti e la fatturazione è sempre accurata e aggiornata.

Supporto per più prese

Gestite più ristoranti, bar, bar a bordo piscina e servizio in camera da un'unica piattaforma. Ogni punto vendita ha il proprio menu, i propri prezzi e la propria reportistica, pur condividendo un backend unificato.

Rapporti sulle vendite e sull'inventario

Accedete a report in tempo reale sui ricavi F&B per punto vendita, voce di menu o periodo di tempo. Tracciate le tendenze delle vendite, monitorate il costo dei prodotti e prendete decisioni basate sui dati per migliorare la redditività.

Gestione dei tavoli e degli ordini

Assegnate i tavoli, gestite gli ordini aperti, trasferite gli articoli tra le schede e gestite i pagamenti frazionati con facilità. Il personale di servizio ha a disposizione un flusso di lavoro rapido e intuitivo che consente di far funzionare la sala da pranzo senza intoppi.

Domande frequenti

Ecco le domande e le risposte più frequenti.
Tutto quello che c'è da sapere su come Prostay aiuta i F&B Manager a ottimizzare le operazioni dei punti vendita e le entrate.

Prostay include un POS integrato per i ristoranti e i bar degli hotel?
Sì. Prostay include un sistema di punti vendita alberghieri completamente integrato, progettato specificamente per i punti vendita F&B. È possibile prendere ordini, elaborare pagamenti, dividere i conti e applicare sconti direttamente all'interno della piattaforma, senza bisogno di un fornitore POS separato o di un'integrazione di terze parti.
Gli addebiti F&B possono essere registrati direttamente sul foglio della camera dell'ospite?
Assolutamente sì. Quando un ospite ordina al ristorante, al bar o al servizio in camera, il personale può registrare l'addebito direttamente sul folio dell'ospite con un solo clic. L'addebito appare immediatamente sul folio, assicurando una fatturazione accurata al momento del checkout e un'esperienza senza soluzione di continuità per l'ospite.
Come fa Prostay a gestire più punti vendita con menu diversi?
Ogni punto vendita di Prostay può avere il proprio menu, la propria struttura dei prezzi e i propri orari di apertura. È possibile gestire tutti i punti vendita da una dashboard centrale, pur mantenendo la configurazione di ciascuno di essi in modo indipendente. Gli aggiornamenti dei menu, le modifiche alle categorie e i prezzi possono essere effettuati in tempo reale senza influenzare gli altri punti vendita.
Che tipo di rapporti F&B fornisce Prostay?
Prostay offre rapporti dettagliati sulle vendite per punto vendita, voce di menu, periodo di tempo e metodo di pagamento. È possibile monitorare le entrate giornaliere, confrontare le prestazioni dei punti vendita, identificare gli articoli più venduti e monitorare l'andamento dei costi. Tutti i report sono disponibili in tempo reale e possono essere esportati per ulteriori analisi.
Posso gestire l'assegnazione dei tavoli e gli ordini aperti dal POS?
Sì. Il POS di Prostay include la gestione dei tavoli, il monitoraggio degli ordini aperti, il trasferimento degli articoli tra le schede e la gestione dei pagamenti frazionati. Il personale di servizio può gestire la sala da pranzo in modo efficiente da qualsiasi dispositivo, mantenendo gli ordini organizzati e gli ospiti serviti tempestivamente.
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Scoprite come Prostay aiuta i F&B Manager a gestire ogni punto vendita con un sistema integrato di POS alberghiero e di fatturazione per gli ospiti.

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