Logiciel de comptabilité hôtelière pour l'hôtellerie
Logiciel de comptabilité de gestion hôtelière
Prostay Accounting est un système de comptabilité hôtelière basé sur le cloud, conçu spécifiquement pour les hôtels, les centres de villégiature et les opérateurs multi-propriétés. Automatisez les factures, suivez vos revenus et vos dépenses et obtenez une visibilité financière en temps réel, entièrement intégrée à votre PMS et à vos opérations hôtelières.
AVANTAGES
Gestion financière complète des hôtels sur une seule plateforme
Prostay Accounting est nativement connecté à l'écosystème Prostay PMS, garantissant que les données financières circulent de manière transparente entre les réservations, les opérations de réception, les points de vente et les services.
Automatisation sans effort
Les revenus et les ventes quotidiens sont synchronisés directement à partir de Prostay PMS et Tableview POS.
Modules axés sur l'hôtellerie
Transactions, ventes, dépenses, immobilisations, employés, taxes et plus encore.
Des informations financières claires
Rapports complets conçus pour les flux de travail hôteliers (USALI).
CARACTÉRISTIQUES
Découvrez pourquoi Prostay est le choix ultime pour votre propriété
Avantages clés
Aperçu financier en temps réel
Sachez toujours comment se porte financièrement votre hôtel.
Suivi au niveau du département
Voyez exactement où les revenus sont générés et où les coûts se produisent.
Contrôle amélioré des flux de trésorerie
Prenez des décisions en toute confiance en utilisant des données à jour.
Moins de travail de réconciliation
Réduisez le nettoyage manuel en gardant les transactions centralisées et structurées.
Suivre les revenus et les dépenses
Bénéficiez d'une visibilité complète sur les performances financières de votre hôtel grâce à un suivi des revenus et des dépenses en temps réel spécialement conçu pour les opérations hôtelières. Prostay La comptabilité centralise toutes les sources de revenus et les coûts opérationnels dans un seul système unifié.
Suivez les revenus provenant des réservations de chambres, de la nourriture et des boissons, des services de spa, des activités et des offres auxiliaires, tout en surveillant les dépenses de tous les départements, sans attendre les rapports de fin de mois ni vous fier aux feuilles de calcul.
Visibilité financière claire
Recettes par département
Suivez les revenus des chambres, de la nourriture et des boissons, du spa, des activités et d'autres services. Comprenez quels départements génèrent la rentabilité et identifiez les opportunités d’améliorer les performances.
Dépenses opérationnelles
Surveillez les coûts opérationnels dans tous les départements, fournisseurs et catégories de dépenses. Des services publics et de la maintenance au personnel et aux fournitures, toutes les dépenses sont enregistrées de manière centralisée pour un meilleur contrôle des coûts.
Aperçu des flux de trésorerie
Gardez une vue en temps réel des espèces entrantes et sortantes. Comprenez la liquidité, anticipez les déficits et prenez des décisions opérationnelles et financières éclairées.
Designed for Hospitality Billing
Envoyer des factures et des devis personnalisés
Que vous facturiez des invités individuels, des agents de voyages ou des entreprises partenaires, Prostay Accounting s'adapte aux scénarios de facturation spécifiques à l'hôtellerie, y compris les dépôts, les paiements partiels et les factures multiservices, le tout dans un seul système intégré.
Paiements rapides avec moins de suivis en utilisant Prostay Pay ou d'autres passerelles de paiement.
Appliquer la marque de l'hôtel, les règles fiscales et les devises
Automatisez la génération de factures à partir des réservations et des services
Réduisez les erreurs de facturation et le travail comptable manuel
Conservez toutes les factures stockées de manière centralisée et prêtes à être auditées
Conçu pour les opérations hôtelières quotidiennes
Suivre les revenus et les dépenses
Des coûts opérationnels quotidiens à l'analyse financière à long terme, Prostay Accounting aide les équipes hôtelières à garder le contrôle de leurs finances sans complexité. Chaque transaction est enregistrée, catégorisée et accessible, permettant des décisions plus rapides et une planification financière plus fiable.
Surveillez les revenus et dépenses de l’hôtel en temps réel
Suivez les revenus par département, service ou catégorie
Centraliser les dépenses opérationnelles dans toute la propriété
Améliorer le contrôle des flux de trésorerie et la précision financière
Éliminez les feuilles de calcul et les outils déconnectés
Reportages axés sur l'hôtellerie
Rapports et informations financières
Contrairement aux logiciels de comptabilité génériques, Prostay Accounting fournit des rapports adaptés aux opérations hôtelières. Des résumés de performances quotidiens aux aperçus financiers par période, chaque rapport est structuré pour prendre en charge les flux de travail de gestion hôtelière et la prise de décision opérationnelle.
Générez des rapports financiers hôteliers en temps réel
Suivez les revenus et les dépenses dans tous les départements
Surveiller la trésorerie et la performance financière
Exporter des rapports pour la comptabilité, les audits ou la revue de direction
Tenir à jour des dossiers financiers précis et prêts à être audités
Prenez le contrôle des finances de votre hôtel
Arrêtez de vous fier aux feuilles de calcul et aux outils déconnectés. Bénéficiez d'une visibilité financière complète, réduisez le travail manuel et prenez des décisions en toute confiance avec Prostay Accounting.
Pourquoi choisir notre logiciel de comptabilité hôtelière ?
Découvrez nos questions les plus fréquemment posées sur la comptabilité Prostay, de la configuration et de la migration aux opérations quotidiennes. Conçu pour vous aider à vous sentir en confiance à chaque étape du processus.
La comptabilité Prostay est-elle conçue spécifiquement pour les hôtels ?
Oui. Contrairement aux logiciels de comptabilité génériques, Prostay Accounting est spécialement conçu pour les hôtels, les centres de villégiature et les groupes hôteliers. Il prend en charge les flux de travail spécifiques à l'hôtellerie, tels que la facturation liée aux réservations, le suivi des revenus multi-départements et les rapports financiers opérationnels.
La comptabilité Prostay peut-elle suivre les revenus et les dépenses par département ?
Oui. Prostay La comptabilité permet aux hôtels de suivre les revenus et les dépenses de tous les départements tels que les chambres, la restauration, le spa, les activités et autres services, offrant ainsi à la direction une visibilité claire sur les performances opérationnelles.
Prostay Accounting prend-il en charge les factures et les devis personnalisés ?
Oui. Les hôtels peuvent créer des factures et des devis entièrement personnalisés avec leur propre marque, leurs propres règles fiscales et leurs propres devises. Les factures peuvent être générées directement à partir des réservations et des services pour garantir l'exactitude et la cohérence.
La comptabilité Prostay est-elle basée sur le cloud ?
Oui. Prostay Accounting est un système de comptabilité hôtelière basé sur le cloud, permettant aux propriétaires et gestionnaires d'hôtels d'accéder aux données financières en toute sécurité, de n'importe où et à tout moment.
La comptabilité Prostay peut-elle être utilisée par les groupes hôteliers multi-établissements ?
Oui. Prostay Accounting est conçu pour s'adapter aux hôtels à propriété unique comme aux groupes hôteliers multi-propriétés, offrant une surveillance financière centralisée tout en conservant une visibilité au niveau de la propriété.