Hotelbuchhaltungssoftware für das Gastgewerbe

Hotelmanagement-Buchhaltungssoftware

Prostay Accounting ist ein cloudbasiertes Buchhaltungssystem für das Gastgewerbe, das speziell für Hotels, Resorts und Betreiber mehrerer Objekte entwickelt wurde. Automatisieren Sie Rechnungen, verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben und erhalten Sie finanzielle Transparenz in Echtzeit – vollständig integriert in Ihren PMS- und Hotelbetrieb.

Hotel Management Accounting Software
VORTEILE

Komplettes Hotelfinanzmanagement auf einer Plattform

Die Buchhaltung von Prostay ist nativ mit dem Prostay PMS-Ökosystem verbunden und gewährleistet so einen nahtlosen Finanzdatenfluss zwischen Reservierungen, Rezeptionsvorgängen, Verkaufsstellen und Dienstleistungen.

Mühelose Automatisierung
Tägliche Umsatz- und Verkaufssynchronisierung direkt von Prostay PMS & Tableview POS.
Hotelorientierte Module
Transaktionen, Verkäufe, Ausgaben, Anlagevermögen, Mitarbeiter, Steuern und mehr.
Klare finanzielle Einblicke
Umfassende Berichte speziell für Hotelabläufe (USALI).
MERKMALE

Entdecken Sie, warum Prostay die ultimative Wahl für Ihre Immobilie ist

Hauptvorteile

Finanzielle Einblicke in Echtzeit

Wissen Sie immer, wie es Ihrem Hotel finanziell geht.

Nachverfolgung auf Abteilungsebene

Sehen Sie genau, wo Einnahmen generiert werden und Kosten entstehen.

Verbesserte Cashflow-Kontrolle

Treffen Sie sichere Entscheidungen anhand aktueller Daten.

Weniger Versöhnungsarbeit

Reduzieren Sie die manuelle Bereinigung, indem Sie die Transaktionen zentralisiert und strukturiert halten.

Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben

Erhalten Sie vollständigen Einblick in die finanzielle Leistung Ihres Hotels mit der Echtzeit-Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, die speziell für den Gastgewerbebetrieb entwickelt wurde. Prostay Die Buchhaltung zentralisiert alle Einnahmequellen und Betriebskosten in einem einheitlichen System.

Verfolgen Sie Einnahmen aus Zimmerbuchungen, Speisen und Getränken, Spa-Dienstleistungen, Aktivitäten und Zusatzangeboten und überwachen Sie gleichzeitig die Ausgaben abteilungsübergreifend – ohne auf Monatsendberichte warten oder sich auf Tabellenkalkulationen verlassen zu müssen.

Klare finanzielle Transparenz
Einnahmen nach Abteilung
Verfolgen Sie den Umsatz in den Bereichen Zimmer, Essen und Trinken, Spa, Aktivitäten und andere Dienstleistungen. Verstehen Sie, welche Abteilungen die Rentabilität vorantreiben, und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Leistungsverbesserung.
Betriebskosten
Überwachen Sie die Betriebskosten über Abteilungen, Lieferanten und Ausgabenkategorien hinweg. Von Versorgungs- und Wartungskosten bis hin zu Personal und Material werden alle Ausgaben zur besseren Kostenkontrolle zentral erfasst.
Cashflow-Übersicht
Behalten Sie einen Echtzeitüberblick über eingehende und ausgehende Bargeldbeträge. Verstehen Sie die Liquidität, antizipieren Sie Defizite und treffen Sie fundierte betriebliche und finanzielle Entscheidungen.
Designed for Hospitality Billing

Senden Sie individuelle Rechnungen und Kostenvoranschläge

Unabhängig davon, ob Sie einzelnen Gästen, Reisebüros oder Unternehmenspartnern Rechnungen ausstellen, passt sich Prostay Accounting an gastgewerbespezifische Abrechnungsszenarien an, einschließlich Anzahlungen, Teilzahlungen und Rechnungen für mehrere Dienstleistungen – alles in einem integrierten System.

Schnelle Zahlungen mit weniger Nachverfolgungen mit Prostay Pay oder anderen Zahlungsgateways.

Wenden Sie Hotel-Branding, Steuerregeln und Währungen an

Automatisieren Sie die Rechnungserstellung aus Reservierungen und Dienstleistungen

Reduzieren Sie Abrechnungsfehler und manuelle Buchhaltungsarbeit

Halten Sie alle Rechnungen zentral gespeichert und revisionssicher

Gebaut für den täglichen Hotelbetrieb

Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben

Von den täglichen Betriebskosten bis hin zur langfristigen Finanzanalyse hilft Prostay Accounting Teams im Gastgewerbe, ohne Komplexität die Kontrolle über ihre Finanzen zu behalten. Jede Transaktion wird aufgezeichnet, kategorisiert und ist zugänglich, was schnellere Entscheidungen und eine sicherere Finanzplanung ermöglicht.

Überwachen Sie Hoteleinnahmen und -ausgaben in Echtzeit

Verfolgen Sie den Umsatz nach Abteilung, Service oder Kategorie

Zentralisieren Sie die Betriebskosten im gesamten Gebäude

Verbessern Sie die Cashflow-Kontrolle und die finanzielle Genauigkeit

Eliminieren Sie Tabellenkalkulationen und nicht verbundene Tools

Berichterstattung mit Fokus auf das Gastgewerbe

Finanzberichte und Einblicke

Im Gegensatz zu allgemeiner Buchhaltungssoftware liefert Prostay Accounting Berichte, die auf den Betrieb im Gastgewerbe zugeschnitten sind. Von täglichen Leistungszusammenfassungen bis hin zu periodenbasierten Finanzübersichten ist jeder Bericht so strukturiert, dass er die Arbeitsabläufe des Hotelmanagements und die operative Entscheidungsfindung unterstützt.

Erstellen Sie Hotelfinanzberichte in Echtzeit

Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben abteilungsübergreifend

Überwachen Sie den Cashflow und die finanzielle Leistung

Exportieren Sie Berichte für Buchhaltung, Audits oder Managementbewertungen

Führen Sie genaue, revisionssichere Finanzunterlagen

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Hotelfinanzen

Verlassen Sie sich nicht mehr auf Tabellenkalkulationen und nicht verbundene Tools. Verschaffen Sie sich mit Prostay Accounting vollständige Finanztransparenz, reduzieren Sie manuelle Arbeit und treffen Sie sichere Entscheidungen.

Warum sollten Sie sich für unsere Hotelbuchhaltungssoftware entscheiden?

Entdecken Sie unsere am häufigsten gestellten Fragen zu Prostay Accounting, von der Einrichtung und Migration bis hin zum täglichen Betrieb. Entwickelt, damit Sie sich bei jedem Schritt sicher fühlen.

Ist Prostay Accounting speziell für Hotels konzipiert?
Ja. Im Gegensatz zu allgemeiner Buchhaltungssoftware ist Prostay Accounting speziell für Hotels, Resorts und Hotelgruppen konzipiert. Es unterstützt gastgewerbespezifische Arbeitsabläufe wie reservierungsbezogene Rechnungsstellung, abteilungsübergreifende Umsatzverfolgung und betriebliche Finanzberichterstattung.
Kann Prostay Accounting Einnahmen und Ausgaben nach Abteilungen verfolgen?
Ja. Prostay Mit der Buchhaltung können Hotels Einnahmen und Ausgaben abteilungsübergreifend wie Zimmer, Essen und Trinken, Spa, Aktivitäten und andere Dienstleistungen verfolgen und dem Management so einen klaren Einblick in die betriebliche Leistung geben.
Unterstützt Prostay Accounting benutzerdefinierte Rechnungen und Kostenvoranschläge?
Ja. Hotels können vollständig individuelle Rechnungen und Kostenvoranschläge mit eigenem Branding, eigenen Steuerregeln und Währungen erstellen. Rechnungen können direkt aus Reservierungen und Dienstleistungen erstellt werden, um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten.
Ist Prostay Accounting cloudbasiert?
Ja. Prostay Accounting ist ein cloudbasiertes Buchhaltungssystem für das Gastgewerbe, das Hotelbesitzern und -managern jederzeit und von überall aus sicheren Zugriff auf Finanzdaten ermöglicht.
Kann Prostay Accounting von Hotelgruppen mit mehreren Hotels genutzt werden?
Ja. Prostay Die Buchhaltung ist für die Skalierung von Einzelhotels bis hin zu Hotelgruppen mit mehreren Hotels konzipiert und bietet eine zentralisierte Finanzüberwachung bei gleichzeitiger Wahrung der Transparenz auf Objektebene.