Software di contabilità alberghiera per l'ospitalità

Software di contabilità per la gestione alberghiera

Prostay Accounting è un sistema di contabilità per l'ospitalità basato su cloud progettato specificamente per hotel, resort e operatori multiproprietà. Automatizza le fatture, monitora le entrate e le spese e ottieni visibilità finanziaria in tempo reale, completamente integrato con le operazioni del tuo PMS e dell'hotel.

Hotel Management Accounting Software
VANTAGGI

Gestione finanziaria completa dell'hotel in un'unica piattaforma

La contabilità Prostay è nativamente connessa all'ecosistema Prostay PMS, garantendo un flusso continuo di dati finanziari tra prenotazioni, operazioni di front desk, punto vendita e servizi.

Automazione senza sforzo
Sincronizzazione delle entrate e delle vendite giornaliere direttamente da Prostay PMS e Tableview POS.
Moduli incentrati sugli hotel
Transazioni, vendite, spese, immobilizzazioni, dipendenti, tasse e altro.
Informazioni finanziarie chiare
Report completi progettati per i flussi di lavoro degli hotel (USALI).
CARATTERISTICHE

Scopri perché Prostay è la scelta definitiva per la tua proprietà

Vantaggi principali

Informazioni finanziarie in tempo reale

Scopri sempre come si sta comportando finanziariamente il tuo hotel.

Monitoraggio a livello di dipartimento

Scopri esattamente dove vengono generati i ricavi e si verificano i costi.

Miglioramento del controllo del flusso di cassa

Prendi decisioni sicure utilizzando dati aggiornati.

Meno lavoro di riconciliazione

Riduci la pulizia manuale mantenendo le transazioni centralizzate e strutturate.

Tieni traccia delle entrate e delle spese

Ottieni una visibilità completa sulla performance finanziaria del tuo hotel con il monitoraggio delle entrate e delle spese in tempo reale creato appositamente per le operazioni di ospitalità. Prostay La contabilità centralizza tutti i flussi di entrate e i costi operativi in ​​un unico sistema unificato.

Tieni traccia delle entrate derivanti da prenotazioni di camere, cibo e bevande, servizi spa, attività e offerte accessorie, monitorando al tempo stesso le spese tra i dipartimenti, senza attendere i report di fine mese o fare affidamento su fogli di calcolo.

Chiara visibilità finanziaria
Entrate per dipartimento
Tieni traccia delle entrate relative a camere, cibo e bevande, spa, attività e altri servizi. Comprendi quali dipartimenti favoriscono la redditività e identifica le opportunità per migliorare le prestazioni.
Spese operative
Monitora i costi operativi tra dipartimenti, fornitori e categorie di spesa. Dalle utenze e manutenzione al personale e alle forniture, tutte le spese vengono registrate centralmente per un migliore controllo dei costi.
Panoramica del flusso di cassa
Mantieni una visione in tempo reale del denaro in entrata e in uscita. Comprendi la liquidità, anticipa le carenze e prendi decisioni operative e finanziarie informate.
Designed for Hospitality Billing

Invia fatture e preventivi personalizzati

Che tu stia fatturando a singoli ospiti, agenti di viaggio o partner aziendali, Prostay Accounting si adatta agli scenari di fatturazione specifici dell'ospitalità, inclusi depositi, pagamenti parziali e fatture multiservizi, il tutto in un unico sistema integrato.

Pagamenti rapidi con meno follow-up utilizzando Prostay Pay o altri gateway di pagamento.

Applica il brand dell'hotel, le norme fiscali e le valute

Automatizza la generazione di fatture da prenotazioni e servizi

Riduci gli errori di fatturazione e il lavoro contabile manuale

Mantieni tutte le fatture archiviate centralmente e pronte per il controllo

Costruito per le operazioni alberghiere quotidiane

Tieni traccia delle entrate e delle spese

Dai costi operativi giornalieri all'analisi finanziaria a lungo termine, Prostay Accounting aiuta i team dell'ospitalità a mantenere il controllo delle proprie finanze senza complessità. Ogni transazione viene registrata, classificata e accessibile, consentendo decisioni più rapide e una pianificazione finanziaria più sicura.

Monitora le entrate e le spese dell'hotel in tempo reale

Tieni traccia delle entrate per dipartimento, servizio o categoria

Centralizzare le spese operative in tutta la proprietà

Migliorare il controllo del flusso di cassa e l’accuratezza finanziaria

Elimina fogli di calcolo e strumenti disconnessi

Reporting incentrato sull'ospitalità

Report e approfondimenti finanziari

A differenza del software di contabilità generico, Prostay Accounting fornisce report personalizzati per le operazioni di ospitalità. Dai riepiloghi giornalieri delle prestazioni alle panoramiche finanziarie periodiche, ogni report è strutturato per supportare i flussi di lavoro della gestione dell'hotel e il processo decisionale operativo.

Genera report finanziari degli hotel in tempo reale

Tieni traccia delle entrate e delle spese tra i dipartimenti

Monitorare il flusso di cassa e la performance finanziaria

Esporta report per contabilità, audit o revisione della direzione

Mantenere registri finanziari accurati e pronti per la verifica

Prendi il controllo delle finanze del tuo hotel

Smetti di fare affidamento su fogli di calcolo e strumenti disconnessi. Ottieni piena visibilità finanziaria, riduci il lavoro manuale e prendi decisioni sicure con la contabilità Prostay.

Perché scegliere il nostro software di contabilità alberghiera?

Esplora le nostre domande più frequenti sulla contabilità Prostay, dalla configurazione e migrazione alle operazioni quotidiane. Progettato per aiutarti a sentirti sicuro in ogni fase del percorso.

La contabilità Prostay è stata creata appositamente per gli hotel?
SÌ. A differenza del software di contabilità generico, Prostay Accounting è creato appositamente per hotel, resort e gruppi di ospitalità. Supporta flussi di lavoro specifici dell'ospitalità come la fatturazione collegata alla prenotazione, il monitoraggio dei ricavi multi-dipartimento e il reporting finanziario operativo.
La contabilità Prostay può tenere traccia delle entrate e delle uscite per dipartimento?
SÌ. Prostay La contabilità consente agli hotel di tenere traccia delle entrate e delle spese nei vari reparti quali camere, ristorazione, spa, attività e altri servizi, offrendo al management una chiara visibilità delle prestazioni operative.
Prostay Contabilità supporta fatture e preventivi personalizzati?
SÌ. Gli hotel possono creare fatture e preventivi completamente personalizzati con il proprio marchio, norme fiscali e valute. Le fatture possono essere generate direttamente da prenotazioni e servizi per garantire accuratezza e coerenza.
Prostay La contabilità è basata sul cloud?
SÌ. Prostay Accounting è un sistema contabile per il settore alberghiero basato sul cloud, che consente ai proprietari e ai gestori di hotel di accedere in modo sicuro ai dati finanziari da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
La contabilità Prostay può essere utilizzata da gruppi di hotel con più proprietà?
SÌ. Prostay La contabilità è progettata per adattarsi agli hotel con una sola proprietà fino ai gruppi di ospitalità con più proprietà, offrendo una supervisione finanziaria centralizzata mantenendo allo stesso tempo la visibilità a livello di proprietà.