Presentazione del software di contabilità Prostay per hotel

Prostay ha presentato ufficialmente Prostay Accounting, un modulo software di contabilità alberghiera completamente integrato nella piattaforma Prostay. Ciò segna una sostanziale espansione dell'ecosistema Prostay, offrendo ad alberghi, resort, ostelli e case vacanza una soluzione di gestione finanziaria appositamente progettata che sostituisce programmi generici come QuickBooks o Xero per le operazioni alberghiere quotidiane.

Prostay Accounting segue gli standard del settore alberghiero, comprese le strutture dipartimentali in stile USALI, e si collega in modo nativo all'intero stack Prostay: Prostay Property Management System, Prostay Channel Manager, Prostay Booking Engine, Prostay Nexus guest communications e Tableview POS. Non si tratta di un'integrazione aggiuntiva, ma di un'unica piattaforma unificata in cui i dati finanziari fluiscono automaticamente dalle operazioni al libro mastro.

Cosa significa questo per la vostra struttura? Caricamento automatico del giornale dopo la verifica notturna. Reportistica multi-reparto e multi-struttura senza fogli di calcolo. Sincronizzazione dei dati in tempo reale che elimina la riconciliazione manuale. Meno errori. Chiusura di fine mese più rapida. E team finanziari che ora possono concentrarsi sull'analisi invece che sull'inserimento dei dati.

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Cos'è il software di contabilità Prostay per gli hotel?

Prostay Accounting è un modulo di contabilità creato appositamente per gli hotel che fa parte dell'ecosistema Prostay invece di essere un libro mastro separato. È stato creato appositamente per hotel e ristoranti, non adattato da software realizzati per negozi o fabbriche.

Il sistema è impostato in base ai flussi di lavoro e ai reparti dell'ospitalità che utilizzi realmente, come camere, ristorazione, spa, eventi, parcheggi, pulizie e servizi accessori. Questo è in linea con la segmentazione in stile USALI, ma è comunque sufficientemente flessibile da funzionare con i piani contabili locali e le impostazioni specifiche. I conti profitti e perdite del tuo hotel mostrano come funziona realmente.

Questo è ciò che lo distingue dagli altri sistemi di contabilità per le PMI:

• Consolida tutti i dati operativi provenienti da Prostay PMS, Tableview POS, canali OTA, prenotazioni dirette e contratti aziendali in un unico registro
• Genera output automatizzati, tra cui conti profitti e perdite dipartimentali, riepiloghi delle entrate giornaliere e report per i proprietari
• Scompone automaticamente ogni fattura degli ospiti nei codici di ricavo, nelle voci fiscali e nei metodi di pagamento corretti, senza bisogno di fogli di calcolo manuali
• Supporta i pagamenti degli ospiti con diversi metodi, con un adeguato riconoscimento e riconciliazione

Prostay Accounting è un programma basato su cloud accessibile da qualsiasi browser. È pensato per singole proprietà, piccoli gruppi e portafogli in crescita che desiderano controlli di livello aziendale senza la complessità tipica delle grandi imprese.

In che modo Prostay Accounting si differenzia dagli strumenti di contabilità generici

Se avete provato a gestire un hotel con QuickBooks, Xero o Sage, sapete quali sono i problemi. Il più delle volte, questi strumenti hanno solo una riga "Vendite" che non suddivide i ricavi delle camere, le vendite del ristorante o i servizi spa. È necessario esportarli manualmente dal sistema di gestione della struttura e dal punto vendita. Inoltre, non riconoscono la struttura dei reparti o le diverse proprietà.

Prostay Accounting è stato creato appositamente per il modello di entrate alberghiere:

È sufficiente impostare una volta sola la mappatura dei codici di reddito dell'hotel ai conti GL al momento della registrazione. Dopodiché, ogni pernottamento, conto del ristorante, trattamento termale e conto del servizio in camera verrà automaticamente registrato nei conti corretti. Non sarà più necessario importare ripetutamente file CSV, calcolare le imposte manualmente o reinserire i dati tra le piattaforme.

Prostay Accounting offre un supporto integrato per il conto economico dipartimentale, la rendicontazione per segmento (aziendale vs. OTA vs. prenotazioni dirette) e i riepiloghi a livello di proprietario. I risultati aziendali sono chiari: meno errori nel giornale, cicli di chiusura più rapidi, migliore gestione della liquidità e piena tracciabilità per i revisori e i finanziatori che esaminano i vostri rendiconti finanziari.

L'ecosistema Prostay: finanza alberghiera completamente integrata

Prostay è nato nel 2025 come piattaforma unica per tutti i tipi di ospitalità, e Prostay Accounting aggiunge un livello di contabilità nativo per completare il ciclo operativo. Non si tratta di un'integrazione con una terza parte, ma dello stesso modello di dati unificato che gestisce tutti gli altri moduli Prostay.

Il flusso di dati funziona in questo modo:

• Prenotazioni e fogli creati in Prostay PMS
• Spese degli ospiti tracciate in Tableview POS (ristoranti, bar, spa, servizio in camera)
• Distribuzione gestita tramite Channel Manager e Booking Engine
• Tutte le transazioni vengono automaticamente inserite nel registro di Prostay Accounting

Questa connessione nativa elimina il middleware, le esportazioni di file inaffidabili e le attività manuali notturne che prima erano necessarie per collegare diversi fornitori. È possibile gestire sia l'hotel che le finanze dallo stesso posto.

Prostay PMS e dati di prenotazione

Il sistema di gestione della proprietà Prostay PMS si occupa di tutte le cose importanti che devi fare ogni giorno, come effettuare prenotazioni, effettuare il check-in e il check-out, tenere traccia dei fogli degli ospiti, assegnare le camere, spostare le camere, i no-show e le cancellazioni in tempo reale. Funziona per affitti vacanze, appartamenti serviti, hotel, ostelli e resort.

Ogni voce di un conto, che si tratti di un pernottamento, un upgrade, una tariffa per il check-out tardivo, uno sconto o una tassa, è collegata a un codice di ricavo che è stato impostato. Prostay Accounting li trasforma automaticamente in registrazioni contabili senza la necessità di inserirli manualmente.

I dati di night audit provenienti da Prostay PMS confluiscono direttamente nella contabilità:

• Entrate giornaliere per reparto
• Riepiloghi delle entrate notturne
• Riscossioni e depositi fiscali
• Pagamenti in sospeso degli ospiti e crediti

Le tracce di audit dalla reception alla contabilità tengono traccia delle correzioni come soggiorni gratuiti, variazioni tariffarie o partenze anticipate. Ciò mantiene sincronizzate le operazioni dell'hotel e la contabilità.

Integrazione POS Tableview

Tableview è il sistema di punti vendita integrato di Prostay per tutti i ristoranti, bar, bar a bordo piscina, lounge sul tetto e altri punti vendita della vostra struttura. Ogni vendita, compresi l'articolo venduto, l'ubicazione del punto vendita, il cameriere, il metodo di pagamento e il prezzo della camera, è contrassegnata con codici di entrate e fiscali che Prostay Accounting può leggere automaticamente.

La funzione "addebita alla camera" funziona perfettamente. In Prostay PMS, il conto del pasto e delle bevande di un visitatore che addebita la cena alla propria camera viene aggiunto al suo conto. Ma Prostay Accounting continua a vedere la ripartizione dettagliata:

• Entrate per punto vendita (Ristorante A, Bar B, Servizio in camera)
• Entrate per categoria (cibo, bevande alcoliche, bevande analcoliche)
• Mance e costi di servizio
• Dettagli sul metodo di pagamento

Il libro mastro riceve automaticamente i riepiloghi giornalieri del POS, le mance dovute e gli incassi in contanti. Ciò contribuisce a rendere accurato il conto economico F&B, a registrare correttamente le mance e a mantenere il contante al sicuro senza dover inserire o reinserire i dati manualmente.

Questa integrazione è particolarmente utile per le strutture con più di un punto vendita, come un hotel di città con un ristorante nella hall, un bar sul tetto e un servizio in camera 24 ore su 24. Ogni fonte di reddito viene pubblicata in modo accurato senza che i team finanziari debbano toccare un foglio di calcolo.

Connettività tra Channel Manager e motore di prenotazione

Prostay Channel Manager e Booking Engine gestiscono la distribuzione a OTA come Booking.com, Expedia e Airbnb, nonché le prenotazioni dirette effettuate tramite il sito web del tuo hotel. L'idea è quella di attirare il maggior numero possibile di persone nel tuo hotel, ottenendo al contempo un maggior numero di prenotazioni dirette.

Prostay PMS riceve le prenotazioni, i piani tariffari, le tariffe delle camere, le regole di cancellazione e le commissioni, e poi Prostay Accounting le gestisce in modo appropriato. Il sistema è in grado di distinguere tra:

• Prenotazioni OTA: riconoscimento dei ricavi netti vs. lordi, monitoraggio delle spese di commissione
• Prenotazioni dirette: acquisizione completa dei ricavi dal motore di prenotazione
• Contratti aziendali: tariffe negoziate e accordi di fatturazione

Ciò significa che puoi consultare i tuoi rapporti finanziari e vedere quanto guadagna ogni canale e quanto costa gestirlo. I tuoi rapporti finanziari precisi ti mostrano esattamente da dove provengono i tuoi guadagni e quanto ti costa ogni canale.

Modulo di contabilità nativo e registro

Prostay Accounting è il "cervello" finanziario che si trova al di sotto del livello operativo e trasforma automaticamente gli eventi operativi in addebiti e accrediti. Immaginatelo come il software di contabilità che finalmente capisce come funzionano gli hotel.

Le opzioni di configurazione includono:

• Conti GL, centri di costo e reparti allineati alla vostra struttura
• Supporto multi-proprietà con transazioni interaziendali
• Reportistica a livello di proprietà con consolidamento di gruppo
• Modelli standardizzati per voci ricorrenti (affitto, canoni di franchising, commissioni di gestione)

Ogni giorno, i registri delle entrate, le voci fiscali, i movimenti dei depositi e i saldi dei conti di compensazione vengono creati e registrati automaticamente. Il sistema conserva i registri che possono essere controllati e supporta i flussi di lavoro di approvazione secondo necessità. Ciò consente al personale finanziario di avere il controllo senza aggiungere ulteriore lavoro.

Come funziona l'automazione in Prostay Accounting (giorno per giorno)

Un hotel che utilizza Prostay Accounting ha una giornata tipo come questa:

Durante il giorno, tutto funziona regolarmente in Prostay PMS e Tableview POS. Gli ospiti effettuano il check-in, ordinano da mangiare al ristorante, pagano i servizi spa nelle loro camere, quindi effettuano il check-out. Prostay Accounting registra e controlla tutti questi dati durante la notte. Al mattino, il reparto finanziario esamina le eccezioni e analizza le prestazioni, non l'inserimento dei dati.

L'automazione di Prostay si occupa dell'80-90% delle registrazioni di routine una volta impostate le mappature durante la prima configurazione. Invece di spostare i dati tra i sistemi, il vostro team si concentra sulla convalida, sull'analisi delle variazioni e sulla pianificazione strategica.

Questa routine funziona sempre, indipendentemente dal fatto che si possieda un solo hotel o se ne gestiscano molti. È possibile tenere d'occhio il proprio portafoglio con tag di proprietà e regole di consolidamento che forniscono dettagli a livello di proprietà.

Flusso automatizzato giornaliero da PMS e POS

Ogni notte, Prostay prende le informazioni dal PMS Prostay (camere, pacchetti, tariffe, tasse, depositi) e dal POS Tableview (ricavi dei punti vendita, mance, sconti) e le trasforma in registrazioni contabili.

Il sistema utilizza criteri di mappatura preimpostati per ogni metodo di pagamento e codice di entrate per garantire che le registrazioni siano bilanciate e rimandino alle transazioni finanziarie originali. L'ordine è il seguente:

1. L'audit notturno viene eseguito all'ora configurata (ad esempio, alle 2:00 del mattino, ora locale)
2. La raccolta dati estrae tutte le attività PMS e POS della giornata lavorativa
3. Le regole di mappatura vengono applicate per convertire i dati operativi in registrazioni contabili
4. I registri vengono automaticamente inseriti nel libro mastro
5. Ogni mattina viene visualizzato un rapporto di riepilogo con i registri totali e le eccezioni

Le correzioni apportate nel PMS o nel POS per una data specifica creano automaticamente registrazioni di rettifica, senza richiedere un intervento manuale da parte dell'ufficio finanziario.

Regole di mappatura: configurare una volta, automatizzare per sempre

Durante l'implementazione, il team di onboarding di Prostay collabora con il vostro controller o contabile per mappare:

• Codici di ricavo da PMS e POS a conti GL
• Codici fiscali ai conti di passività appropriati
• I metodi di pagamento ai conti bancari e di compensazione
• Dipartimenti e punti vendita per report dettagliati

Se la vostra struttura necessita di quel livello di dettaglio nei report giornalieri sulle entrate, le mappature possono includere settori come quello aziendale, del tempo libero o OTA.

Il sistema utilizzerà automaticamente queste mappature per ogni transazione dopo la loro configurazione. State aggiungendo un nuovo punto vendita o un nuovo codice di ricavo? È possibile limitare le modifiche con le autorizzazioni, che vengono registrate a fini di audit, in modo da sapere sempre chi ha apportato quali modifiche e quando.

Automazione della riconciliazione bancaria e dei pagamenti

Prostay Accounting importa gli estratti conto bancari e li abbina automaticamente ai dati di pagamento PMS/POS utilizzando regole e ID di riferimento:

• Liquidazioni batch delle carte di credito
• Depositi in contanti
• Pagamenti OTA
• Bonifici bancari

Invece di rimanere nascosti nei fogli di calcolo, gli elementi non corrispondenti e le anomalie come i chargeback, i depositi mancanti e le differenze temporali vengono evidenziati per essere controllati. Ciò include diversi conti bancari, come quelli operativi, quelli relativi alle retribuzioni, quelli fiduciari/di deposito a garanzia e quelli di deposito.

Per le proprietà che desiderano tenere sotto controllo il flusso di cassa in tempo reale, la riconciliazione avviene continuamente, anziché solo alla fine del mese. Ciò riduce il tempo di lavoro da ore a minuti, facilitando il lavoro del personale addetto alle operazioni di back office.

Rilevamento delle anomalie e avvisi assistiti dall'intelligenza artificiale

Prostay utilizza una logica basata sull'intelligenza artificiale per segnalare modelli insoliti prima che diventino problemi:

• Improvvisi picchi di annullamenti o sconti in un ristorante
• Giorni con entrate negative che non dovrebbero esistere
• Registrazioni fiscali non corrispondenti tra PMS e contabilità
• Modelli di pagamento insoliti per punto vendita

Gli avvisi vengono visualizzati nelle dashboard o inviati tramite e-mail, consentendo ai responsabili finanziari e ai direttori generali di esaminare i problemi prima della fine del mese. La tecnologia apprende nel tempo i modelli normali per ogni punto vendita e struttura, rendendo gli avvisi più utili e riducendo il rumore di fondo.

Non si tratta di una scatola misteriosa. È possibile esaminare e risolvere i problemi con sicurezza, poiché ogni avviso è accompagnato dai dati di origine e dalle tracce di audit. I revisori e i proprietari di hotel possono vedere come il denaro passa attraverso il sistema.

Caratteristiche principali di Prostay Accounting for Hotels

Questa parte illustra le caratteristiche di Prostay Accounting al momento del lancio e le difficoltà che ciascuna di esse è in grado di risolvere. Non solo per le grandi catene alberghiere, ma anche per gli hotel indipendenti e i portafogli di piccole e medie dimensioni.

Quando vi preparate per una demo o create il vostro business case interno, utilizzate questo elenco.

Conto economico dipartimentale e multi-proprietà

Prostay Accounting supporta i conti economici dipartimentali in stile USALI:

Le organizzazioni con più proprietà possono visualizzare il proprio conto economico aggregato per portafoglio, confrontare le proprietà fianco a fianco e approfondire per vedere le singole proprietà e i singoli punti vendita.

I costi centralizzati, come quelli di marketing, IT o di gestione regionale, possono essere distribuiti tra le varie sedi in base a fattori quali camere, ricavi o fattori specifici. I report mensili di profitti e perdite per ogni immobile, i report di riepilogo del portafoglio e i rendiconti specifici per i proprietari, che possono essere esportati o condivisi con accessi limitati, sono alcuni dei risultati più comuni.

Dashboard, reportistica e audit trail

I dashboard visivi mostrano le metriche importanti per la gestione alberghiera:

• Ricavi giornalieri e MTD per reparto
• GOP (utile operativo lordo) e GOPPAR
• Metriche legate all'occupazione come RevPAR, ADR e TRevPAR
• Posizione di cassa in una o più proprietà
• Percentuali dei costi del lavoro e monitoraggio dei costi operativi

Prostay Accounting conserva registrazioni complete di tutte le registrazioni, le modifiche e le approvazioni, inclusi l'utente, l'ora e un link alle transazioni di origine. Questa trasparenza è importante per prendere decisioni intelligenti e soddisfa revisori, finanziatori e proprietari, che possono verificare come vengono calcolati i dati.

È possibile filtrare i report per proprietà, reparto, periodo di tempo e canale, quindi salvarli come file PDF o Excel. L'accesso basato sui ruoli garantisce che i direttori generali possano vedere le metriche a livello di proprietà, i proprietari possano vedere i report consolidati e la direzione finanziaria possa vedere l'intero libro mastro, mantenendo privati i dati relativi alle retribuzioni.

Fiscalità, conformità e localizzazione

Le aziende del settore alberghiero hanno a che fare con strutture fiscali complesse che i sistemi contabili generici gestiscono male. Prostay Accounting supporta:

• Tassa di soggiorno e tassa comunale
• IVA/GST con aliquote diverse a seconda del tipo di servizio
• Gestione dei costi di servizio e delle mance
• Tasse sugli alcolici e imposte locali su alimenti e bevande
• Tasse turistiche per giurisdizione

PMS e POS impostano i codici fiscali su base individuale. Il modulo contabile li inserisce automaticamente nei conti di competenza, riducendo la necessità di calcoli manuali e gli errori.

Prostay Accounting ti aiuta a rimanere conforme fornendoti dati esportabili per le dichiarazioni fiscali locali, modelli standardizzati per i revisori e opzioni per l'impostazione di diverse giurisdizioni. I portafogli transfrontalieri possono utilizzare valute diverse e la conversione viene effettuata nei rapporti di consolidamento.

Autorizzazioni e controlli degli utenti

Il sistema include ruoli granulari su misura per i flussi di lavoro del settore alberghiero:

È necessaria l'autorizzazione per eseguire operazioni sensibili come la modifica delle mappature GL, la registrazione di giornali manuali o la modifica di periodi chiusi. Queste azioni vengono sempre registrate. L'accesso può essere suddiviso per proprietà, in modo che i consumatori visualizzino solo le informazioni finanziarie rilevanti per la loro area.

Questa struttura di sicurezza garantisce a revisori, investitori e franchisor la tranquillità di sapere che i dati finanziari sono al sicuro e possono essere tracciati.

Impatto sul business: perché la contabilità Prostay è importante per gli hotel

Gli hotel indipendenti e i piccoli gruppi devono affrontare costi di manodopera in aumento, team finanziari ridotti e una maggiore pressione per inviare ai proprietari report puntuali e con informazioni affidabili. Molte proprietà chiudono ancora i conti 10-15 giorni dopo la fine del mese, poiché devono riconciliare i dati manualmente e i loro sistemi contabili non sono collegati.

Prostay Accounting risolve proprio questo problema. L'automazione può far risparmiare ai team di revisione notturna e finanziario decine di ore al mese, ridurre gli errori che devono essere esaminati e accelerare il processo decisionale con analisi aziendali in tempo reale.

I vantaggi strategici sono notevoli: i controllori e i direttori generali hanno più tempo per lavorare sui prezzi, sul controllo dei costi e sulle previsioni invece di trasferire i dati da un sistema all'altro. Le società di gestione possono offrire un servizio migliore ai proprietari di hotel grazie a report più rapidi e accurati.

Esempi: hotel indipendenti e piccoli gruppi

Scenario 1: Boutique hotel con 70 camere

Un piccolo hotel con due ristoranti e bar sta passando dai fogli di calcolo e da una soluzione contabile di base a Prostay Accounting. In precedenza, ci volevano 12 giorni per chiudere il mese a causa delle esportazioni manuali dal PMS, della riconciliazione dei fogli di calcolo e dell'elaborazione delle fatture dei fornitori.

Dopo l'implementazione di Prostay Accounting:

• La chiusura di fine mese scende a 5 giorni
• L'audit notturno viene completato in 15 minuti invece che in un'ora
• Il conto economico dipartimentale è disponibile ogni giorno invece che ogni mese
• Una posizione di inserimento dati è stata riassegnata a iniziative volte a migliorare l'esperienza degli ospiti

Scenario 2: Gruppo regionale con 3 proprietà

Una società alberghiera utilizzava Excel per combinare manualmente i dati finanziari degli hotel in città, dei resort di lusso e degli aeroporti. Il controller doveva mettere insieme i numeri provenienti da tre fonti distinte, il che ritardava le chiamate dei proprietari.

Con Prostay Accounting:

• Performance del portafoglio visibile quotidianamente su un unico dashboard
• Il confronto tra le proprietà identifica rapidamente quelle con prestazioni inferiori
• Le riunioni con i proprietari utilizzano i dati GOP attuali, non dati obsoleti
• Maggiore fiducia nelle dichiarazioni fiscali in tutte le giurisdizioni

Questi scenari rappresentano i risultati tipici per gli immobili che si affidano al giusto software di contabilità alberghiera e a uno stack integrato.

Implementazione di Prostay Accounting: lancio e onboarding

È possibile aggiungere Prostay Accounting ai clienti Prostay PMS e Tableview esistenti, oppure è possibile ottenerlo tutto in una volta come stack completo per i nuovi clienti. Le proprietà che passano dai vecchi sistemi possono farlo in più fasi.

Invece di lasciare che gli utenti configurino i propri account, Prostay offre un onboarding guidato. Questo metodo pratico riduce i rischi e accelera i tempi necessari per ottenere valore, poiché una mappatura e un'impostazione fiscale corrette sono molto importanti.

Per un singolo hotel che già utilizza Prostay PMS, il tempo di implementazione tipico è di alcune settimane. Per i gruppi con più proprietà che passano da sistemi più vecchi, il tempo di implementazione è più lungo. La tempistica dipende dalla complessità delle cose, non solo dal numero di proprietà.

Processo di onboarding e assistenza

Le fasi chiave dell'onboarding includono:

1. Workshop di scoperta: revisione dei processi attuali, del piano dei conti, dei codici di ricavo e delle norme fiscali
2. Configurazione: impostazione delle mappature GL, delle strutture dei reparti e delle configurazioni dei punti vendita
3. Impostazione dei modelli di report: progettazione di rendiconti per i proprietari, report flash e pacchetti di fine mese
4. Esecuzione parallela: utilizzo dei sistemi vecchi e nuovi per 1-2 cicli di chiusura per verificarne l'accuratezza
5. Passaggio completo: Prostay diventa il sistema di registrazione; iniziano le registrazioni automatiche notturne

Per quanto riguarda il supporto alla migrazione dei dati, i saldi di apertura e i dati storici di riepilogo sono inclusi quando necessario. Esiste una chiara divisione delle responsabilità tra il team Prostay e il team finanziario del vostro hotel.

Prima della messa in funzione, i dati del vostro hotel vengono utilizzati per formare il personale finanziario, i direttori generali e i revisori notturni in un ambiente di prova. L'accesso all'helpdesk, un responsabile dedicato al successo e una base di conoscenze fanno tutti parte dell'assistenza continua. Man mano che la vostra attività si espande o aggiungete nuove sedi e nuovi modi per guadagnare, la vostra configurazione può cambiare.

Lista di controllo per la preparazione degli albergatori

Preparate questi elementi prima dell'implementazione:

• [ ] Piano dei conti attuale
• [ ] Esempi di report PMS e POS
• [ ] Norme fiscali per giurisdizione (tassa di soggiorno, IVA, costi di servizio)
• [ ] Modelli di rendicontazione del proprietario attualmente in uso
• [ ] Elenco delle proprietà, dei punti vendita e dei reparti
• [ ] Profili degli ospiti e definizioni dei segmenti (aziendali, OTA, diretti)

Identificare i responsabili interni:

• Responsabile finanziario che comprenda la struttura del libro mastro e le esigenze di rendicontazione
• Super utente della proprietà per le attività quotidiane e le domande operative
• Referente IT/dati se è necessario l'accesso al sistema o l'estrazione dei dati

Annotare l'attuale processo di chiusura, compresi i processi, i tempi e gli eventuali problemi, in modo da poter facilmente vedere quanto sia migliore una volta che sarà operativo. In questo modo sarà facile dimostrare ai proprietari di hotel e alle società di gestione che stanno ottenendo un buon ritorno sul loro investimento.

Prostay Accounting è adatto alla tua struttura?

Le proprietà molto piccole con pochi punti vendita potrebbero cavarsela con pochi semplici strumenti. Tuttavia, la tecnologia che elimina il lavoro manuale sarà di grande aiuto alla maggior parte degli hotel indipendenti e dei gruppi con più di una proprietà o punto vendita.

Prostay Accounting è ottimo per le strutture che già utilizzano o desiderano utilizzare Prostay PMS e Tableview POS, o per i gruppi che desiderano un'unica piattaforma sia per le operazioni che per la contabilità. L'importanza di un software di contabilità alberghiera adeguato aumenta quando le cose si complicano, ad esempio quando ci sono più transazioni, più punti vendita, più strutture o requisiti di rendicontazione rigorosi da parte del proprietario.

Con la licenza modulare di Prostay, puoi iniziare con PMS, Channel Manager e Booking Engine e aggiungere Accounting quando sei pronto. Non è necessario sostituire tutto in una volta. Innanzitutto, occupati delle prenotazioni, dei messaggi agli ospiti e delle consegne. Poi, se le tue esigenze cambiano, aggiungi la gestione finanziaria.

Autovalutazione: quando prendere in considerazione Prostay Accounting

Verificate i segnali che si applicano alla vostra struttura:

• [ ] I libri contabili vengono chiusi sistematicamente più di 10 giorni dopo la fine del mese
• [ ] Forte dipendenza dai fogli di calcolo per il monitoraggio delle entrate o la riconciliazione
• [ ] Frequenti discrepanze tra PMS e contabilità che richiedono un'indagine
• [ ] Difficoltà nel produrre il conto economico dipartimentale o multi-proprietà
• [ ] I direttori generali e i proprietari richiedono resoconti finanziari giornalieri o settimanali che non è possibile fornire facilmente
• [ ] Più tempo dedicato alla raccolta dei dati che alla loro analisi per prendere decisioni basate sui dati
• [ ] Difficoltà nel monitoraggio delle entrate future, dei debiti o dei crediti
• [ ] Informazioni utili limitate dai report attuali

Se avete risposto "sì" a diverse voci, siete candidati ideali per Prostay Accounting. Prenotate una demo incentrata sui vostri flussi di lavoro specifici e sui vostri punti deboli e portate con voi esempi dei vostri report attuali per un confronto.

Passi successivi: guarda Prostay Accounting in azione

Prostay Accounting chiude il cerchio tra le operazioni alberghiere e la finanza, integrando Prostay PMS, Tableview POS, Channel Manager, Booking Engine e la contabilità in un'unica piattaforma cloud.

Vantaggi principali che vale la pena ripetere:

• Automazione dell'80-90% delle attività contabili di routine dell'hotel
• Riduzione degli errori umani grazie all'integrazione nativa e alla mappatura automatizzata
• Cicli di chiusura più rapidi, misurati in giorni anziché in settimane
• Migliore rendicontazione per i proprietari con visibilità in tempo reale e report finanziari dettagliati
• Gestione del flusso di cassa con visibilità giornaliera sulla posizione di cassa e sulle entrate future

Sei pronto a vedere come funziona? Richiedi una demo personalizzata di Prostay Accounting. Fissa un appuntamento con il team Prostay. Oppure contatta l'ufficio vendite per conoscere i prezzi in base alle dimensioni della tua struttura e alla combinazione di moduli.

Porta con te alla demo i tuoi attuali report PMS/POS e il pacchetto di fine mese. Ti mostreremo esattamente come Prostay Accounting automatizza queste operazioni. Niente più storie di successo di altri hotel, solo un'immagine chiara di ciò che cambierà per la tua attività.

Il settore dell'ospitalità sta andando verso piattaforme unificate che eliminano i processi contabili inefficienti e i sistemi che non comunicano tra loro. In un mercato competitivo, la differenza tra chiudere i conti in 5 giorni e chiuderli in 15 giorni è la differenza tra risolvere i problemi e impedire che si verifichino in primo luogo.

Prostay Accounting è un'opzione più recente rispetto ai vecchi sistemi alberghieri. È ora di aggiornare le vostre operazioni finanziarie.