9 Haupttypen von Hotelgästen und 7 Möglichkeiten, ihr Erlebnis zu verbessern
Mika Takahashi
Mika TakahashiIn der heutigen schnelllebigen Hotellerie bieten wirklich erfolgreiche Hotels mehr als nur eine Übernachtungsmöglichkeit – sie identifizieren sorgfältig die unterschiedlichen Gästetypen und gehen auf ihre Bedürfnisse ein, um sowohl den Umsatz als auch die Zufriedenheit der Gäste zu steigern. Die verschiedenen Arten von Hotelgästen zu kennen, die Ihr Haus besuchen, bedeutet nicht nur exzellenten Service, sondern auch die Feinabstimmung aller Bereiche Ihres Betriebs, von der Preisstrategie bis hin zu den angebotenen Annehmlichkeiten.
Erfolgreiche Hotels wissen, dass ihre Gäste nicht alle aus dem gleichen Holz geschnitzt sind. Jeder Gasttyp hat seine eigenen Erwartungen, Ausgabegewohnheiten und Buchungsmuster – all dies hat einen direkten Einfluss auf Ihren Gewinn. Ganz gleich, ob Sie ein unabhängiges Boutique-Hotel betreiben oder für eine große Hotelkette arbeiten: Wenn Sie Ihre idealen Gästesegmente erkennen und bedienen, können Sie Ihr Revenue Management revolutionieren und die Zufriedenheit Ihrer Gäste steigern.
Dieser Leitfaden taucht tief in die vielfältige Welt der Hotelgasttypen ein – von vielbeschäftigten Geschäftsreisenden, die Wert auf Effizienz legen, bis hin zu Wellness-Reisenden, die Spa-Behandlungen und gesunde Speisen bevorzugen. Wir werden untersuchen, wie das Verständnis dieser Hotelgast-Personas Ihnen helfen kann, Ihr Marketing anzupassen, Ihre Annehmlichkeiten zu optimieren und letztendlich profitablere Buchungen zu erzielen.

Wenn Sie Ihre Gäste-Personas genau bestimmen, können Sie gezielte Hotel-Marketingkampagnen und Umsatzstrategien entwickeln, die einen echten Unterschied für die Rentabilität Ihrer Immobilie machen. Wenn Sie wirklich verstehen, wer Ihr typischer Gast ist, können Sie Botschaften erstellen, die direkt auf seine individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen eingehen – was zu höheren Konversionsraten und mehr Direktbuchungen führt.
Verschiedene Hotelgasttypen haben ihre eigenen Ausgabegewohnheiten, Buchungsverhalten und Serviceerwartungen, die alle Ihre betrieblichen Entscheidungen beeinflussen. Beispielsweise buchen Geschäftsreisende oft in letzter Minute über Unternehmenskanäle und legen mehr Wert auf Komfort als auf Kosten, während preisbewusste Gäste Monate im Voraus planen und nach den besten Angeboten suchen. Diese unterschiedlichen Verhaltensweisen erfordern maßgeschneiderte Ansätze in Bezug auf Preisgestaltung, Vertrieb und Servicebereitstellung.
Durch die Anpassung von Annehmlichkeiten und Dienstleistungen an bestimmte Gästegruppen steigern Sie nicht nur die Zufriedenheit Ihrer Gäste, sondern fördern auch Wiederholungsbesuche. Ein Hotel, das mit Babysitter-Services und familienfreundlichen Annehmlichkeiten sorgfältig auf Familienreisende eingeht, wird wahrscheinlich höhere Zufriedenheitswerte erzielen als eines, das einen einheitlichen Ansatz verfolgt. Ebenso kann das Verständnis für die Wünsche von Luxusreisenden nach individuellem Zimmerservice und privaten Touren Ihrem Hotel helfen, sich sowohl beim Umsatz als auch bei den Bewertungen von der Konkurrenz abzuheben.
Wenn Sie das Profil Ihres idealen Gastes kennen, können Sie auch Ihre Preisgestaltung und Ihren Vertrieb optimieren. Wenn Ihre profitabelsten Gäste Geschäftsreisende sind, die über Unternehmensplattformen buchen, ist es sinnvoll, mehr in die Pflege dieser Beziehungen zu investieren, anstatt über Online-Reisebüros rein über den Preis zu konkurrieren. Diese fokussierte Strategie führt oft zu höheren durchschnittlichen Tagespreisen und verbesserten Gewinnmargen.
Die Segmentierung Ihrer Gäste eröffnet Ihnen Möglichkeiten für eine personalisierte Kommunikation und Upselling während ihres gesamten Aufenthalts. Von E-Mails vor der Ankunft, in denen relevante Annehmlichkeiten vorgestellt werden, bis hin zu hauseigenen Angeboten für Spa-Behandlungen oder lokale Sightseeing-Touren – wenn Sie die Arten von Hotelgästen kennen, können Sie dem richtigen Gast zum richtigen Zeitpunkt das richtige Angebot unterbreiten. Diese persönliche Note steigert nicht nur die Nebeneinnahmen, sondern bereichert auch das Gesamterlebnis der Gäste.

Geschäftsreisende – also Unternehmensgäste, die Wert auf Effizienz, Komfort und Produktivität legen – gehören zu den wertvollsten Hotelgästen. Da sie oft durch Unternehmensbudgets unterstützt werden, sind sie in der Regel weniger preissensibel und legen Wert darauf, ihre Arbeitsroutinen auch außerhalb ihres physischen Büros beizubehalten.
Der Geschäftsreisende von heute erwartet schnelles, zuverlässiges Internet für Videoanrufe, Business Center mit Druck- und Scanmöglichkeiten, Tagungsräume für Kundenpräsentationen und einen 24/7-Zimmerservice, der sich an unregelmäßige Zeitpläne anpassen lässt. Sie schätzen nahtlose technische Funktionen wie mobiles Einchecken, Ladestationen im Zimmer und intelligente Steuerungen, die ihnen helfen, ohne Unterbrechungen produktiv zu bleiben.
Die Lage ist entscheidend für Geschäftsreisende, die einen einfachen Zugang zu Geschäftsvierteln, Flughäfen und Konferenzorten wünschen. Hotels in Stadtzentren oder in der Nähe wichtiger Unternehmenszentren verlangen von dieser Zielgruppe oft Premium-Preise.
Diese Gäste buchen in der Regel über Firmenreiseprogramme und sind den Treueprogrammen großer Hotelketten treu. Aufgrund ihres optimierten Buchungsprozesses müssen Hotels enge Beziehungen zu Reisemanagementunternehmen pflegen.
Geschäftsreisende schätzen außerdem einen Express-Check-in/-out, einen Wäscheservice am selben Tag und ausreichend Ladestationen in den öffentlichen Bereichen. Da sie oft zu ungewöhnlichen Zeiten arbeiten, kann es einen großen Unterschied machen, wenn Dienstleistungen auch außerhalb der üblichen Zeiten verfügbar sind. Hotels, die diesen Bedürfnissen gut gerecht werden, erzielen oft höhere Zufriedenheitswerte und wiederholte Buchungen von dieser lukrativen Gruppe.
Der wachsende Trend zu „Bleisure“-Reisen – einer Kombination aus Business und Freizeit – bietet zusätzliche Chancen. Viele Geschäftsreisende verlängern ihre Reisen, um die lokale Kultur oder Freizeitaktivitäten zu genießen, insbesondere am Wochenende. Hotels können davon profitieren, indem sie Pakete anbieten, die geschäftsfreundliche Annehmlichkeiten mit Zugang zu lokalen Restaurants, Cafés und kulturellen Erlebnissen verbinden.
Freizeitreisende sind Urlauber, die Entspannung, Unterhaltung und authentische lokale Erlebnisse suchen. Sie stellen oft das größte Gästesegment für Resorts und Destination-Hotels dar. Im Gegensatz zu Geschäftsreisenden legen Freizeitreisende mehr Wert auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und unvergessliche Erlebnisse als auf reine Effizienz.
Sie reisen in der Regel mit Partnern, Familie oder Freunden, genießen längere Aufenthalte und planen ihre Reisen rund um Feiertage und Schulferien. Ihre Buchungsmuster führen zu vorhersehbaren Nachfragespitzen, die Hotels für ihr Revenue Management nutzen können.
Freizeitreisende wählen ihre Unterkunft nach der Nähe zu lokalen Sehenswürdigkeiten, Stränden, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants aus. Sie schätzen Annehmlichkeiten wie Pools, Spa-Behandlungen, Concierge-Services mit lokalen Empfehlungen und Freizeiteinrichtungen. Viele sind bereit, für Hotels, die reichhaltige Freizeitangebote bieten, einen Aufpreis zu zahlen, was sie zu idealen Kandidaten für Upselling von Spa-Behandlungen und Aktivitätspaketen macht.
Diese Gäste recherchieren vor der Buchung oft ausführlich auf mehreren Plattformen und sind in der Regel preisbewusster, sodass sie weit im Voraus buchen, um sich die besten Angebote zu sichern. Hotels können mehr Direktbuchungen erzielen, indem sie auf ihren Websites exklusive Pakete und Preisgarantien anbieten.
Urlaubsreisende lieben es auch, in die lokale Kultur einzutauchen. Unterkünfte, die mit lokalen Unternehmen zusammenarbeiten, um geführte Touren oder kulturelle Aktivitäten anzubieten, verzeichnen oft eine höhere Gästezufriedenheit und höhere Nebeneinnahmen.

Familien, die über Generationen hinweg reisen – Eltern, Kinder, Großeltern – bringen einzigartige Chancen und Herausforderungen mit sich. Dieses wachsende Segment wird durch steigende verfügbare Einkommen und den Wunsch nach gemeinsamen Erlebnissen angetrieben.
Familienreisende suchen nach Unterkünften, die ihren Bedürfnissen entsprechen: miteinander verbundene Hotelzimmer, Kinderbetten, Hochstühle und kindersichere Räume, die Sicherheit und Komfort für alle Altersgruppen gewährleisten. Diese praktischen Merkmale beeinflussen die Buchungsentscheidung oft mehr als luxuriöse Annehmlichkeiten.
Hotels, die familienfreundliche Annehmlichkeiten wie Kinderclubs, Spielplätze, betreute Aktivitäten und Unterhaltungsprogramme anbieten, ziehen nicht nur mehr Familienbuchungen an, sondern können auch höhere Preise verlangen. Viele Familien schätzen insbesondere strukturierte Aktivitäten während der Schulferien.
Preisbewusste Familien planen oft detaillierte Reiserouten, bei denen der Bildungs- und Unterhaltungswert im Vordergrund steht. Das Angebot von Pauschalangeboten, die Mahlzeiten, Aktivitäten und Eintrittskarten für Sehenswürdigkeiten bündeln, vereinfacht die Budgetplanung und vermeidet Überraschungen.
Zu den wesentlichen Dienstleistungen gehören Babysitting, Familienmenü-Pakete mit kinderfreundlichen Optionen und Rabattgutscheine für lokale Familienattraktionen wie Zoos oder Aquarien. Hotels, die mit diesen Attraktionen zusammenarbeiten, profitieren oft von mehr Buchungen und einer höheren Gästezufriedenheit.
Die Nachfrage nach Familienreisen richtet sich nach den Schulkalendern und erreicht ihren Höhepunkt in den Sommer-, Winter- und Frühlingsferien. Hotels können ihre Einnahmen optimieren, indem sie ihre Preise und ihr Personal entsprechend anpassen und gleichzeitig attraktive Pakete in der Nebensaison anbieten, um das Zeitfenster für Familienreisen zu verlängern.
Der Aufstieg der Fernarbeit hat ein schnell wachsendes Segment hervorgebracht: digitale Nomaden. Diese Gäste verbinden Arbeit und Reisen, suchen nach Standortunabhängigkeit und möchten gleichzeitig produktiv bleiben. Sie bieten Hotels die Möglichkeit, Buchungen für längere Aufenthalte zu steigern und Zimmer in der Nebensaison zu füllen.
Digitale Nomaden benötigen eine schnelle, zuverlässige Internetverbindung, die Videokonferenzen und Cloud-Arbeit unterstützt. Sie schätzen Coworking Spaces oder geschäftsfreundliche Gemeinschaftsbereiche und erwarten ausreichend Steckdosen in ihren Zimmern.
Gemeinschaft ist für digitale Nomaden wichtig. Sie suchen nach sozialen Räumen, in denen sie sich mit anderen Remote-Arbeitern und Reisenden vernetzen können, sowie nach Veranstaltungen und Treffen, die dazu beitragen, die Isolation zu verringern. Hotels, die eine lebendige Gemeinschaftsatmosphäre fördern, ziehen oft längere Aufenthalte und positive Mundpropaganda an.
In der Regel buchen digitale Nomaden längere Aufenthalte – Wochen oder Monate – und handeln aufgrund ihrer längeren Aufenthalte und geringeren täglichen Serviceanforderungen oft bessere Preise aus. Obwohl sie preisbewusst sind, geben sie tendenziell mehr für lokale Restaurants, Aktivitäten und Erlebnisse aus als traditionelle Geschäftsreisende.
Hotels, die mit lokalen Coworking Spaces zusammenarbeiten, Informationen zu Business-Meetups bereitstellen und Zugang zur lokalen Kultur bieten, heben sich in diesem Segment besonders hervor. Die Balance zwischen professionellen Annehmlichkeiten und Möglichkeiten, sich mit der lokalen Umgebung auseinanderzusetzen, hilft digitalen Nomaden dabei, ihre Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Luxusreisende, in der Regel zwischen 30 und 60 Jahre alt, suchen exklusive, hochwertige Erlebnisse und gehören zu den profitabelsten Hotelgästen. Sie legen mehr Wert auf außergewöhnlichen Service, einzigartige Erlebnisse und persönliche Betreuung als auf den Preis.
Diese Gäste erwarten private Touren mit exklusivem Zugang zu Reisezielen, gehobene Küche mit lokalen Spezialitäten und Premium-Annehmlichkeiten, die über das Standardangebot von Hotels hinausgehen. Sie messen den Wert an Qualität und Exklusivität, was sie zu idealen Zielgruppen für margenstarke Dienstleistungen wie Spa-Behandlungen und private Abendessen macht.
Luxusreisende reisen oft zu zweit oder in kleinen Gruppen mit erheblicher Kaufkraft, was es Hotels ermöglicht, ihre Einnahmen durch Zusatzleistungen zu maximieren. Ihr Buchungsprozess kann Luxusreiseberater, Direktbuchungen über den Concierge-Service und Premium-Treueprogramme umfassen.
Privatsphäre und personalisierte Concierge-Services sind von größter Bedeutung. Luxusgäste schätzen einen reibungslosen Check-in, maßgeschneiderte Speisen und exklusiven Zugang zu lokalen Sehenswürdigkeiten. Hotels, die dieses Segment bedienen, müssen in Mitarbeiterschulungen, Premium-Annehmlichkeiten und Partnerschaften mit Luxusanbietern investieren, um die Erwartungen stets zu übertreffen.
Preisbewusste Gäste legen mehr Wert auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und grundlegenden Komfort als auf Luxus. Zu dieser vielfältigen Gruppe gehören Rucksacktouristen, Studenten, junge Berufstätige und Familien, die nach erschwinglichen Unterkünften suchen, die ihre Grundbedürfnisse erfüllen.
Budgetreisende buchen oft über Economy-Websites, Hostels und Budget-Hotelketten. Sie vergleichen ausführlich Preise und Bewertungen, um ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Saubere, sichere Zimmer mit kostenlosem WLAN, sicheren Aufbewahrungsmöglichkeiten und kostenlosem Frühstück können ihre Buchungsentscheidung beeinflussen.
Diese Gäste schätzen lokale Empfehlungen für erschwingliche Restaurants, Sehenswürdigkeiten und Tipps, um ihr Reisebudget zu strecken. Hotels können einen Mehrwert bieten, indem sie mit preisgünstigen lokalen Unternehmen zusammenarbeiten, um Rabatte und Insidertipps anzubieten.
Viele preisbewusste Reisende suchen nach authentischen lokalen Erlebnissen und bevorzugen Unterkünfte, die ihnen Zugang zu lokalen Gemeinschaften und Kultur bieten. Unterkünfte, die diese Verbindungen ermöglichen, erhalten oft positive Bewertungen und wiederholte Buchungen.

Gesundheits- und Wellnessreisende konzentrieren sich auf ihr körperliches, geistiges und seelisches Wohlbefinden. Dieses schnell wachsende Segment sucht nach Unterkünften und Erlebnissen, die ihre Wellnessziele unterstützen, was Hotels die Möglichkeit bietet, spezialisierte Dienstleistungen und Premium-Pakete anzubieten.
Wellness-Gäste erwarten Spa-Einrichtungen, Fitnesscenter, Yoga- und Meditationskurse sowie gesunde Speisen, die ihrem Lebensstil entsprechen. Sie sind bereit, für authentische Wellness-Erlebnisse und echtes Engagement für die Gesundheit mehr zu bezahlen, das über oberflächliche Annehmlichkeiten hinausgeht.
Wellness-Reisende, die oft alleine oder in kleinen Gruppen reisen, suchen eher nach Retreats, Spa-Programmen und gesundheitsorientierten Aktivitäten als nach traditionellen Sehenswürdigkeiten. Sie legen Wert auf biologische, lokal bezogene Menüs, ruhige Meditationsräume, Zugang zur Natur und umweltfreundliche Praktiken.
Die Buchung erfolgt oft über wellnessorientierte Plattformen und Communities, wobei sorgfältige Recherchen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die persönlichen Gesundheitsziele erreicht werden.
Erfolgreiche Wellness-Unterkünfte verbinden die Unterkunft mit Wellness-Aktivitäten – mehrtägige Retreats, persönliche Beratungen, therapeutische Behandlungen und Bildungsprogramme –, die einen höheren Preis rechtfertigen.
Boomer, die oft im Ruhestand oder im Vorruhestand sind, reisen mit höheren Budgets und längeren Aufenthalten. Sie legen Wert auf Komfort, kulturelle Erfahrungen und traditionelle Gastfreundschaft. Mit jahrzehntelanger Reiseerfahrung haben sie klare Erwartungen an den Service.
Boomer bevorzugen barrierefreie Unterkünfte, geführte Touren mit Bildungswert und traditionelle Kommunikationswege wie Telefonbuchungen und gedruckte Materialien. Sie schätzen menschliche Interaktion und persönlichen Service.
Treueprogramme, die Anerkennung und Vorteile bieten, sprechen diese Gruppe besonders an. Boomer suchen authentische kulturelle Erlebnisse, lokale Geschichtstouren und Entspannungsmöglichkeiten, die ihnen mit zunehmendem Alter ein komfortables Reisen ermöglichen.
Millennial-Reisende verbinden Geschäfts- und Urlaubsreisen und legen Wert auf authentische, in den sozialen Medien präsentierbare Erlebnisse. Sie erwarten mobiles Einchecken, Instagram-taugliche Annehmlichkeiten und echte lokale Kultur statt Touristenfallen.
Sie legen Wert auf Nachhaltigkeit, einzigartige Erlebnisse und soziale Verantwortung und buchen hauptsächlich über mobile Apps und Empfehlungen von Gleichaltrigen.
Reisende der Generation Z sind preisbewusst, sehnen sich aber nach authentischen Erlebnissen. Als oft weniger erfahrene Reisende verlangen sie schnelles WLAN, soziale Räume, Ladestationen und Sicherheitsinformationen.
Stark beeinflusst von sozialen Medien und Influencern bevorzugen sie Hostels und Budget-Hotels mit einer gemeinschaftlichen Atmosphäre, die soziale Interaktion und kulturellen Austausch fördert.
Veranstaltungsteilnehmer – Konferenzgäste, Hochzeitsgesellschaften, Unternehmensgruppen – benötigen bequemen Zugang zur Veranstaltung, Gruppen-Check-in, Business-Center-Support und flexible Verpflegungsmöglichkeiten. Hotels, die diese Bedürfnisse gut erfüllen, gewinnen bedeutende Gruppenkundschaft.
Umweltbewusste Reisende suchen nach umweltfreundlichen Unterkünften mit nachweisbaren Nachhaltigkeitspraktiken. Ein echtes Engagement für die Umwelt zieht dieses wachsende Segment an.
Alleinreisende suchen Sicherheit, soziale Kontakte und alleinreisendenfreundliche Annehmlichkeiten. Unterkünfte, die diese Bedürfnisse erfüllen, erschließen einen wachsenden Markt.
Gäste mit längerem Aufenthalt benötigen heimische Annehmlichkeiten wie Küchenzeilen und Waschmaschinen und buchen oft wochen- oder monatsweise. Sie bieten Hotels stetige Einnahmequellen.
VIP-Gäste – Prominente, Würdenträger – verlangen Privatsphäre, ein hohes Maß an Sicherheit und personalisierte Dienstleistungen. Obwohl es nur wenige sind, generieren sie erhebliche Einnahmen und Werbung.
Die Analyse der Daten Ihres Property Management Systems hinsichtlich Buchungsmustern, Demografie, Aufenthaltsdauer und Ausgabeverhalten ist der Schlüssel zum Verständnis Ihrer Gästestruktur und Ihrer Wachstumschancen. Betrachten Sie saisonale Trends, Buchungsquellen und das Verhalten Ihrer Gäste, um Ihre Zielmärkte und Ihr Serviceangebot zu optimieren.
Website-Analysen und Erkenntnisse aus sozialen Medien geben Aufschluss über das Verhalten und die Präferenzen der Besucher und helfen dabei, Marketing und Annehmlichkeiten individuell anzupassen.
Gästebefragungen und die Analyse von Bewertungen liefern qualitatives Feedback zur Zufriedenheit und zu unerfüllten Bedürfnissen.
Verfolgen Sie die Buchungskanäle – OTAs, Direktbuchungen, Unternehmensprogramme –, um zu verstehen, wie Gäste Sie finden, und um den Vertrieb zu optimieren.
Beobachten Sie die saisonale Nachfrage nach Gästetypen, um Preise, Personalausstattung und Marketing anzupassen.
Sammeln Sie während der Buchung relevante demografische Daten und Präferenzdaten, ohne Reibungsverluste zu verursachen, um die Segmentierung zu verbessern.
Erstellen Sie gezielte Marketingkampagnen, die auf das Verhalten und die Präferenzen der einzelnen Gästetypen zugeschnitten sind.
Passen Sie Annehmlichkeiten und Dienstleistungen an die Erwartungen der Gäste an und kontrollieren Sie gleichzeitig die Kosten.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, verschiedene Gästetypen zu erkennen und zu bedienen, um die Personalisierung und das Upselling zu verbessern.
Optimieren Sie Preise und Pakete auf der Grundlage der Preissensibilität und Buchungsgewohnheiten der Gäste.
Nutzen Sie Gästedaten, um Verbesserungen an Ihrer Immobilie mit dem höchsten ROI zu priorisieren.
Beobachten und passen Sie Strategien kontinuierlich an, wenn sich Reisetrends ändern.
Der Erfolg hängt von einer konsequenten Umsetzung in allen Abteilungen ab, damit jede Interaktion mit den Gästen deren individuelle Bedürfnisse widerspiegelt.
Das Verständnis der verschiedenen Hotelgasttypen geht über einen besseren Service hinaus – es schafft einen Wettbewerbsvorteil, der den Umsatz und den operativen Erfolg steigert. Hotels, die ihre idealen Gäste identifizieren und auf sie eingehen, profitieren von einer höheren Zufriedenheit, verbesserten Tagespreisen und mehr Direktbuchungen.
Angesichts sich verändernder Reisegewohnheiten und neuer demografischer Entwicklungen sichern Sie die profitable Zukunft Ihrer Immobilie, indem Sie Gästedaten analysieren und Strategien anpassen.
Beginnen Sie noch heute mit der Analyse Ihrer Gästedaten, um Ihre wertvollsten Segmente zu identifizieren und Strategien zu entwickeln, die aus gelegentlichen Besuchern treue Kunden machen. Die Investition in die Kenntnis der Hotelgasttypen zahlt sich durch intelligenteres Revenue Management, fokussiertes Marketing und unvergessliche Gästeerlebnisse aus, die Ihr Hotel von anderen abheben.