Übernachtung mit Frühstück

Einfache, intelligente und leistungsstarke Bed & Breakfast-Software

Die Führung eines B&B ist persönlich, praktisch und voller Charme – das sollte Ihre Software widerspiegeln. Prostay ist eine All-in-One-Bed-and-Breakfast-Software, die Ihnen bei der Verwaltung von Reservierungen, Gästen, Zahlungen und täglichen Abläufen hilft, ohne die warme, persönliche Note zu verlieren, für die Ihr B&B bekannt ist.

Simple, Smart, and Powerful Bed and Breakfast Software
Built-In Housekeeping with Our PMS for Small Hotels
Profitieren

Integriertes Housekeeping für reibungslose tägliche Abläufe

Von automatischen Raumstatusaktualisierungen bis hin zu Aufgabenzuweisungen bietet Ihnen Prostay die Tools, mit denen Sie Ihren Reinigungsplan auch mit einem kleinen Team effizient verwalten können. Sie können sehen, welche Zimmer gereinigt werden müssen, den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und Zimmer direkt vom System aus als für den Check-in bereit markieren.

Für B&Bs mit wechselndem Personal oder begrenzten Reinigungsressourcen unterstützt die kleine Hotelverwaltungs- und Reservierungssoftware auch automatische Benachrichtigungen und wiederkehrende Aufgabeneinstellungen – so wird selbst an den geschäftigsten Morgen nichts verpasst.

Overbookings Keeping You Up at Night?

Überbuchungen halten Sie nachts wach? Unser Hotel-PMS-System löst sie – Hallo, Prostay

Das Problem

Überbuchungen verursachen nicht nur Stress – sie schädigen auch Ihren Ruf, frustrieren Gäste und kosten Sie Geld. Ob es sich um eine Fehlkommunikation zwischen OTAs und Ihrem PMS, einen manuellen Eingabefehler oder Verzögerungen bei der Aktualisierung von Tarifen und Verfügbarkeiten handelt – Überbuchungen sind ein Zeichen dafür, dass getrennte Systeme Schwierigkeiten haben, mitzuhalten.

Die Lösung

Prostay eliminiert Überbuchungen, indem es Ihren gesamten Vertriebsprozess in einer einzigen, benutzerfreundlichen Echtzeitplattform vereinheitlicht, die nur für Ihr kleines Hotel funktioniert.

Warum auf einen weiteren Buchungsfehler warten?

Überbuchungen gehören in Ihren kleinen Hotelbetrieben der Vergangenheit an – und Ihre Mitarbeiter können sich endlich auf die Begrüßung der Gäste konzentrieren, anstatt Fehler zu beheben.

Kanalsynchronisierung in Echtzeit
Der integrierte Channel Manager von Prostay aktualisiert die Verfügbarkeit, Einschränkungen und Preise Ihres kleinen Hotels sofort in allen OTAs und Ihrer Direktbuchungsmaschine – so sieht jeder Gast genau, was verfügbar ist.
Unterstützung mehrerer Währungen
Akzeptieren und begleichen Sie Gelder in verschiedenen Währungen pro Objekt, wodurch die Umrechnungskosten gesenkt und die regionale Flexibilität verbessert werden.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Filtern Sie Zahlungen nach Objekt, Datumsbereich, Methode oder Kanal, um die Leistung zu analysieren und den Abgleich zu optimieren.
Regeln auf Eigenschaftsebene
Legen Sie für jedes Hotel individuelle Einzahlungs- und Saldoregeln fest, basierend auf Marke, Standort oder Marktanforderungen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Geben Sie Finanz-, Reservierungs- oder Front-Office-Teams nur Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Objekte – oder gewähren Sie der Zentrale die volle Kontrolle.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen und Antworten.
Alles, was Sie über die Funktionsweise der Hotelmanagementsoftware Prostay wissen müssen und wie sie Ihnen bei der Umgestaltung Ihrer Immobilie helfen kann.

Was ist eine Bed & Breakfast-Software?
Bed & Breakfast-Software ist eine Plattform, die B&B-Eigentümern bei der Verwaltung von Reservierungen, Gästekommunikation, Zahlungen und täglichen Abläufen hilft. Prostay bietet eine Komplettlösung, die speziell für kleine Gastgewerbebetriebe wie B&Bs und Gasthöfe entwickelt wurde.
Kann ich Prostay nutzen, wenn ich nur wenige Räume habe?
Absolut. Prostay ist perfekt für kleine B&Bs und sogar Eigentümer von Einzelhäusern. Sie verwenden nur das, was Sie brauchen – keine unnötigen Funktionen oder komplexen Setups.
Funktioniert Prostay mit Airbnb und Booking_com?
Ja. Der Channel Manager von Prostay synchronisiert Verfügbarkeit, Preise und Buchungsregeln mit wichtigen OTAs wie Airbnb, Booking.com und anderen und trägt so dazu bei, Doppelbuchungen und manuelle Fehler zu vermeiden.
Ist die Bed & Breakfast-Software von Prostay für technisch nicht versierte Benutzer einfach zu verwenden?
Ja. Prostay ist auf Einfachheit ausgelegt und eignet sich daher ideal für B&B-Besitzer, die nicht technisch versiert sind. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Einrichtung unkompliziert und alle wichtigen Funktionen sind leicht zugänglich – von Reservierungen über die Haushaltsführung bis hin zu Zahlungen. Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse, um unsere Bed & Breakfast-Management- und Reservierungssoftware effektiv nutzen zu können.
Kann ich mein gesamtes B&B-Geschäft von einem mobilen Gerät aus verwalten?
Prostay ist vollständig mobilfreundlich und ermöglicht es Ihnen, Ihre Reservierungen zu verwalten, den Zimmerstatus zu überprüfen, Gästen zu antworten und Zahlungen direkt von Ihrem Telefon oder Tablet aus zu verfolgen. Dies ist einer der Gründe, warum unsere Bed & Breakfast-Software bei vielbeschäftigten Gastwirten, die ständig unterwegs sind, so beliebt ist.
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Prostay unterscheidet sich aus verschiedenen Gründen von der Konkurrenz. Erfahren Sie mehr darüber.

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