Automatisieren Sie Hotelreservierungen und Rezeptionsvorgänge mit AI Reservations Agent
Von Direktbuchungen bis hin zu Anfragen an der Rezeption arbeitet Prostay AI rund um die Uhr – automatisiert Ihren Hotelbetrieb und bietet gleichzeitig einen 5-Sterne-Gästeservice.
VORTEILE
Verabschieden Sie sich von Ineffizienz
Prostay KI ersetzt zeitaufwändige manuelle Aufgaben durch intelligente Automatisierung – was die Reaktionszeiten beschleunigt, Fehler eliminiert und interne Arbeitsabläufe optimiert. Von der Beantwortung von Buchungsanfragen bis zur Weiterleitung von Gästeanfragen hilft Prostay AI Ihrem Team, mit weniger mehr zu erreichen und gleichzeitig ein nahtloses Gästeerlebnis zu bieten.
Schnellere Reaktionszeit
Antworten Sie in Echtzeit per E-Mail, WhatsApp und Chat, um Wartezeiten zu verkürzen und die Gäste zufrieden zu stellen, ohne dass das Team überlastet wird.
Schnellere Buchungsumwandlungen
Durch die sofortige und präzise Reaktion wandelt Ihre Prostay-KI Anfragen in Direktbuchungen um, während Ihre Konkurrenten noch tippen.
Produktivitätssteigerung
Prostay KI erledigt wiederkehrende Aufgaben, beantwortet Routinefragen und automatisiert die interne Kommunikation.
Features
Vollständig mit dem Prostay PMS verbunden
Prostay AI ist nativ in das gesamte Prostay-Ökosystem integriert. Es liest die Verfügbarkeit in Echtzeit, versteht Tarifpläne, fügt Notizen zu Reservierungen hinzu und bearbeitet Gästeanfragen, indem es sie an die richtige Abteilung weiterleitet – sei es das Housekeeping, die Wartung oder das Front Office. Jede durchgeführte Aktion ist vollständig anpassbar, sodass Ihr KI-Assistent den spezifischen Arbeitsabläufen, dem Tonfall und den Servicestandards Ihres Hotels folgt.
Der Rezeptionist, der niemals schläft
Bieten Sie Ihren Gästen die sofortige Befriedigung, die sie erwarten.
Prostay AI bietet sofortige Bestätigungen und Support rund um die Uhr und sorgt dafür, dass sich jeder Gast gehört fühlt, während sich Ihre Mitarbeiter auf hochwertige Interaktionen konzentrieren.
Prostay KI versteht den Kontext. Durch die nahtlose Integration mit dem PMS und dem POS werden einfache Chat-Nachrichten in betriebliche Aufgaben umgewandelt und die Haushaltsführung oder Wartung sofort eingeleitet.
Funktionen
Prostay AI ist vollgepackt mit leistungsstarken, anpassbaren Funktionen, die den Hotelbetrieb optimieren, die Gästekommunikation verbessern und Direktbuchungen steigern sollen. Unten sind nur einige davon!
Gästenachrichten rund um die Uhr über alle Kanäle hinweg
Mehrsprachige Gästebetreuung
Echtzeit-Antworten aus Live-PMS-Daten
Intelligenter Buchungsanfrage-Handler
Weiterleitung von Gastanfragen an Abteilungen
Interne Aufgabenzuweisung
Für menschliches Personal ist keine Schulung erforderlich
Koordination des Zimmerservices
KI-gestützte Upselling-Logik – Alternative Verfügbarkeit
Nahtlose Integration mit Housekeeping- und Wartungsmodulen
Interne Notizen und Protokollverlauf
Volle Kontrolle über das Verhalten und die Berechtigungen der KI
Intelligente Antworten mit voller Kontrolle
Jede Kategorie repräsentiert einen bestimmten Fachbereich oder Schwerpunkt mit einer Vielzahl von Dienstleistungen, die auf spezifische Bedürfnisse und Herausforderungen in diesem Bereich zugeschnitten sind.
Zwei leistungsstarke Möglichkeiten, Prostay AI zu nutzen
Egal, ob Sie Buchungen optimieren oder Gästeanfragen verwalten, Prostay AI passt sich Ihrem Arbeitsablauf an. Nutzen Sie es als intelligenten Reservierungsagenten, als Front-Office-Assistent – oder beides.
Automatisieren Sie Routinen mit trainierte KI auf Ihren Daten
Prostay AI fungiert als vollautomatischer Reservierungsassistent – er liest und beantwortet Buchungsanfragen per E-Mail, WhatsApp und Web-Chat. Es reagiert sofort mit Echtzeitdaten von Ihrem Prostay PMS und wandelt Anfragen in direkte, provisionsfreie Buchungen um.
Hauptvorteile:
Schnellere Reaktionszeiten bei Buchungen
Höhere Conversion-Raten
Genaue Verfügbarkeit und Preise
Intelligentere Front-Office-Abläufe Angetrieben durch KI
Behandeln Sie Gästeanfragen, leiten Sie Nachrichten an die richtigen Abteilungen weiter und aktualisieren Sie Reservierungsnotizen, während Sie gleichzeitig die SOPs Ihres Hotels befolgen. Betrachten Sie es als Ihre digitale Rezeption, immer erreichbar, immer aufmerksam.
Hauptvorteile:
Automatisierte Bearbeitung von Gästeanfragen
Reduzierte Arbeitsbelastung an der Rezeption
Personalisierte, mehrsprachige Antworten
Warum Prostay Zahlungen wählen?
Unsere Plattform ist die bevorzugte Wahl für Hotels, Hostels, Ferienwohnungen und alternative Unterkünfte auf der ganzen Welt_ Erleben Sie den Unterschied mit einem PMS, das auf Wachstum, Effizienz und Gästezufriedenheit ausgelegt ist_
Kann Prostay AI wirklich auf Gast-E-Mails und WhatsApp-Nachrichten antworten?
Ja. Prostay AI liest und versteht eingehende Nachrichten und antwortet dann mit genauen Informationen, die direkt von Ihrem Prostay PMS stammen – wie Verfügbarkeit, Tarife, Richtlinien und mehr.
Unterstützt Prostay AI mehrere Sprachen?
Absolut. Prostay KI kann mehrere wichtige Sprachen automatisch erkennen und darauf reagieren und so ein nahtloses Erlebnis für internationale Gäste gewährleisten.
Wird Prostay AI Fehler machen oder Räume überbuchen?
Nein. Prostay AI ist direkt mit Ihren Live-PMS-Daten verbunden und arbeitet daher immer mit genauen Verfügbarkeits- und Tarifplänen. Es antwortet nur mit aktuell gültigen Informationen.
Was passiert, wenn Prostay AI eine Nachricht nicht versteht?
Wenn eine Nachricht unklar ist oder außerhalb des Gültigkeitsbereichs liegt, leitet Prostay AI sie an einen menschlichen Mitarbeiter weiter und stellt so sicher, dass kein Gast unbeantwortet bleibt.
Muss ich Prostay AI manuell trainieren?
Es ist keine manuelle Schulung erforderlich. Prostay AI liest und lernt daraus Ihren E-Mail-Verlauf, bestehende PMS-Einstellungen, Tarifpläne, Objektdetails und Betriebsregeln. Darüber hinaus gibt es einen Wissensbereich, in dem Sie alle Arten von Informationen hochladen können, die Prostay AI lernen soll.